Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen

Der Cell Format Counter

 Zusammenfassung
 Allgemeines
 Key Features
 Funktionen
 Abbildungen
 Systemanforderungen
 Neue Funktionen in Version 2.0/3.0 
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 Verwandte Tools

 Fragen und Antworten
 Tipps und Tricks
 Bekannte Probleme
 Weitere Informationen

 Dokumentation

Zusammenfassung

Der Cell Format Counter ist weltweit das einzige Tool zum Ermitteln von Kennzahlen über Zellformate, unter anderen die Anzahl verschiedener Zellformate, die in einer Arbeitsmappe verwendet wurden. Anhand den vom Cell Format Counter angezeigten Daten können Sie feststellen, ob die Gefahr besteht, dass die Limitation bezüglich maximaler Anzahl verschiedener Zellformate demnächst überschritten wird. Zudem können Sie jederzeit kontrollieren, ob die durchgeführten Massnahmen zur Reduktion der Anzahl Zellformate erfolgreich waren. Zum Ermitteln der Kennzahlen benötigt der Cell Format Counter je nach Rechner-Geschwindigkeit etwa 1 bis 3 Sekunden.

Allgemeines

Insbesondere bei mittelgrossen bis grossen Arbeitsmappen kann es vorkommen, dass eines Tages die Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate" erscheint. Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe kann maximal ca. 4'000 verschiedene Zellformate enthalten. Beim Überschreiten dieser Limitation wird die oben erwähnte Fehlermeldung eingeblendet. Jede Änderung einer Zellformatierung lässt die Fehlermeldung erneut auftreten. So lange, bis man die Anzahl verschiedener Zellformate reduziert hat.

Es gibt mehrere Möglichkeiten/Methode zum Beheben dieses Fehlers. Das grosse Problem ist jedoch, dass die Höchstgrenze der Anzahl verschiedener Zellformate bereits erreicht ist. Das bedeutet, dass das Reduzieren der Anzahl äusserst schwierig wird, weil kein Platz für das Umformatieren von Zellen existiert. Man kann sich das Ganze wie einen Frachtschiff vorstellen, auf dem 4'000 Container Platz haben. Ist das Schiff einmal voll beladen, so ist es praktisch unmöglich, die Container neu anzuordnen, weil schlicht kein (Spiel)Raum zum hin und herschieben der Ladung existiert. Man müsste ein paar Container über Bord werfen, was in Excel dem Löschen von Zellformaten entspricht. Das ist jedoch keine geeignete Lösung. Man kann also Folgendes festhalten: Je mehr freier Platz vorhanden ist bzw. je weniger Container/Zellformate existieren, desto einfacher und schneller kann die Reorganisation durchgeführt werden.

Leider bietet Microsoft Excel keine Möglichkeit zum Herausfinden, wie viele verschiedene Zellformate bereits benutzt wurden. Das manuelle Zählen der Zellformate ist schon bei sehr kleinen Arbeitsmappen ein Ding der Unmöglichkeit. Oder dann nur mit einem enormen Aufwand machbar. Ausserdem gibt es spezielle Zellen, bei denen man gar nicht weiss, ob sie in Bezug auf die Anzahl Zellformate berücksichtigt werden müssen oder nicht. Beispielsweise verbundene Zellen, RTF-Zellen oder die Zellen einer gesamthaft formatierten Spalte.

Der Cell Format Counter löst dieses Problem. Mit einem einzigen Klick werden die wichtigsten Zellformat-Kennzahlen angezeigt. Für deren Berechnung benötigt der Cell Format Counter je nach Rechner-Geschwindigkeit zwischen 1 bis 3 Sekunden!

Key Features

Abbildungen

Das obige Fenster wird über den Menübefehl "Cell Format Counter" des Format-Menüs von Microsoft Excel geöffnet. Der Menübefehl ist verfügbar, wenn das Cell Format Counter-Add-In aktiviert ist (was über den Add-In-Manager von Microsoft Excel vorgenommen wird).

Eine ausführliche Beschreibung der Benutzeroberfläche und der verschiedenen Funktionen sowie eine Bedienungsanleitung finden Sie auf der Seite Cell Format Counter-Dokumentation.

Weitere Informationen zu den allgemeinen Voraussetzungen finden Sie unter Systemanforderungen.

Das komplette Tool kann neu auch in englischer Sprache benutzt werden (bisher nur Deutsch). Die Wahl der Sprache erfolgt im neuen Optionen-Dialogfenster (siehe weiter unten). Die englische Benutzeroberfläche sieht so aus:

Natürlich sind auch alle Texte von Hinweismeldungen, Fehlermeldungen u.a. in englischer Sprache.

Die deutsche Benutzeroberfläche sieht so aus:

Folgende neue Elemente sind auf dem Anwendungsfenster zu finden:
- Anzeigefeld mit Hinweis, ob die Mappe nicht gespeicherte Änderungen enthält
- Spalte "Veränderung" mit Anzeige aller Veränderungen gegenüber der letzten Messung
- Schaltfläche "Optionen" zum Öffnen des Optionen-Dialoges
- Schaltfläche zum Speichern der aktuellen Messwerte in die Arbeitsmappe
- Schaltfläche zum Laden der in der Arbeitsmappe gespeicherten Messwerte

Es gibt neu einen Optionen-Dialog zum Festlegen verschiedener Einstellungen:

Nützliche Tipps und Tricks gibt es auf der Seite Tipps und Tricks.

Informationen über bekannte Probleme erhalten Sie unter Bekannte Probleme.

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