CEFA-Toolbox - ColumnFormat Optimizer

Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen

ColumnFormat Optimizer - Dokumentation

Allgemeines
Die Benutzeroberfläche
Die Funktionen
Arbeiten mit dem Tool

Das Add-In fügt dem Menü "Format" in Microsoft Excel automatisch einen zusätzlichen Menübefehl "ColumnFormat Optimizer" hinzu. Da der ColumnFormat Optimizer Spalten-Formatierungen optimiert, und Spalten befinden sich ausschliesslich auf Tabellenblättern, ist der Menübefehl nur dann sichtbar, wenn ein Tabellenblatt aktiv ist (ausser wenn ein eingebettetes Diagrammobjekt selektiert ist). Über diesen Menübefehl wird das Anwendungsfenster des ColumnFormat Optimizers geöffnet.

Die Benutzeroberfläche

Abbildung: Die Benutzeroberfläche des ColumnFormat Optimizer

· Tabellenblatt:
Das DropDown-Listenfeld "Tabellenblatt" dient zum Auswählen des Tabellenblattes, dessen Spaltenformatierungen optimiert werden sollen. Es kann immer nur ein einzelnes Blatt optimiert werden. Wenn Sie mehrere Blätter optimieren möchten, müssen Sie nacheinander die gewünschten Blätter selektieren und die Optimierung durchführen.

· Optimierungsbereich:
Hier wird festgelegt, ob alle Spalten oder nur die Spalten des benutzten Zellbereiches der ausgewählten Tabelle optimiert werden sollen.

· Sicherungskopie:
Mit der Option "Sicherungskopie der Arbeitsmappe erstellen" wird festgelegt, ob eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe angelegt werden soll, bevor die Optimierung durchgeführt wird. Die Kopie wird im Verzeichnis der Arbeitsmappe gespeichert.

Mit der Option "Sicherungskopie nach erfolgreicher Optimierung löschen" wird bestimmt, die die zuvor angelegte Sicherungskopie automatisch gelöscht werden soll, sofern die Optimierung erfolgreich durchgeführt werden konnte. Die Optimierung gilt dann erfolgreich, wenn die Dateigrösse reduziert werden konnte und der Vorgang nicht mit "Abbrechen" vorzeitig abgebrochen wurde.

· Dateigrösse:
Durch Aktivieren der Option "Reduktion der Dateigrösse anzeigen" wird während der Optimierung berechnet, wie stark die Dateigrösse reduziert werden konnte. Wenn Sie die Option einschalten, wird eine Kopie der Arbeitsmappe gespeichert, damit die aktuelle Dateigrösse ermittelt werden kann. Dieser Vorgang kann einen kurzen Moment dauern. Unterhalb der Option werden die Dateigrösse vor und nach der Optimierung sowie die Veränderung in Bytes und in KB/MB angezeigt.

· Abbrechen:
Diese Schaltfläche dient zum Abbrechen einer laufenden Optimierung. Bevor die Verarbeitung endgültig abgebrochen wird, wird die Optimierung der gerade aktuellen Spalte abgeschlossen.

· Optimierung durchführen:
Startet die Optimierung der Spalten des ausgewählten Tabellenblattes.

Die Funktionen

Optimierung durchführen
Text folgt.

Arbeiten mit dem Tool

Empfehlungen und Tipps

- Deaktivieren Sie die Microsoft Excel-Funktionen "Automatisches Speichern", "Automatische Sicherungskopie" und "AutoWiederherstellen", bevor Sie die Optimierung der Spaltenformatierungen starten.