Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen
Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen |
Conditional Formatting Counter - Dokumentation
Allgemeines
Die Benutzeroberfläche
Die
Funktionen
Arbeiten
mit dem Tool
Allgemeines Das Add-In fügt dem Menü "Format" in Microsoft Excel automatisch einen zusätzlichen Menübefehl "Conditional Formatting Counter" hinzu. Über diesen Menübefehl wird das Anwendungsfenster des Conditional Formatting Counters geöffnet.
Abbildung: Die Benutzeroberfläche des Conditional
Formatting Counter
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Tabellenblatt:
Das DropDown-Listenfeld "Tabellenblatt" dient zum Auswählen des
Tabellenblattes, dessen Spaltenformatierungen optimiert werden sollen. Es kann immer nur
ein einzelnes Blatt optimiert werden. Wenn Sie mehrere Blätter optimieren möchten,
müssen Sie nacheinander die gewünschten Blätter selektieren und die Optimierung
durchführen.
·
Optimierungsbereich:
Hier wird festgelegt, ob alle Spalten oder nur die Spalten des benutzten Zellbereiches der
ausgewählten Tabelle optimiert werden sollen.
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Sicherungskopie:
Mit der Option "Sicherungskopie der Arbeitsmappe erstellen" wird festgelegt, ob
eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe angelegt werden soll, bevor die Optimierung
durchgeführt wird. Die Kopie wird im Verzeichnis der Arbeitsmappe gespeichert.
Mit der Option "Sicherungskopie nach erfolgreicher Optimierung löschen" wird bestimmt, die die zuvor angelegte Sicherungskopie automatisch gelöscht werden soll, sofern die Optimierung erfolgreich durchgeführt werden konnte. Die Optimierung gilt dann erfolgreich, wenn die Dateigrösse reduziert werden konnte und der Vorgang nicht mit "Abbrechen" vorzeitig abgebrochen wurde.
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Dateigrösse:
Durch Aktivieren der Option "Reduktion der Dateigrösse anzeigen" wird während
der Optimierung berechnet, wie stark die Dateigrösse reduziert werden konnte. Wenn Sie
die Option einschalten, wird eine Kopie der Arbeitsmappe gespeichert, damit die aktuelle
Dateigrösse ermittelt werden kann. Dieser Vorgang kann einen kurzen Moment dauern.
Unterhalb der Option werden die Dateigrösse vor und nach der Optimierung sowie die
Veränderung in Bytes und in KB/MB angezeigt.
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Abbrechen:
Diese Schaltfläche dient zum Abbrechen einer laufenden Optimierung. Bevor die
Verarbeitung endgültig abgebrochen wird, wird die Optimierung der gerade aktuellen Spalte
abgeschlossen.
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Optimierung durchführen:
Startet die Optimierung der Spalten des ausgewählten Tabellenblattes.
Optimierung
durchführen
Text folgt.
Empfehlungen und Tipps
- Deaktivieren Sie die Microsoft Excel-Funktionen "Automatisches Speichern", "Automatische Sicherungskopie" und "AutoWiederherstellen", bevor Sie die Optimierung der Spaltenformatierungen starten.
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