Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen
Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen |
Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur CEFA-Toolbox ganz allgemein sowie zu den verschiedenen Add-Ins der CEFA-Toolbox.
CEFA-Toolbox (Allgemein) [Abschnitt]
· Welche Werkzeuge enthält die CEFA-Toolbox?
· Was können die Werkzeuge der CEFA-Toolbox optimieren?
· Welche Versionen von Microsoft Excel werden unterstützt?
Cell Format Counter [Abschnitt]
· Wieso wird anstelle einer Kennzahl nur 'Unbekannt' angezeigt?
· Weshalb verändern sich die Kennzahlen trotz Löschen von Zellformaten nicht?
· Wie zuverlässig sind die angezeigten Kennzahlen?
· Warum steht bei 'Zellen pro Zellformat' manchmal die Information '(N/A)'?
· Wieso dauert die Aktualisierung der Kennzahlen manchmal einiges länger als gewöhnlich?
Style Expert [Abschnitt]
· Wie viele Formatvorlagen verträgt der Style Expert?
ColumnFormat Optimizer [Abschnitt]
· Wieso dauert die Optimierung manchmal sehr lange?
· Kann man auch mehrere Tabellenblätter in einem Durchgang optimieren?
Frage: Welche Werkzeuge enthält die CEFA-Toolbox?
Die CEFA-Toolbox umfasst momentan insgesamt 25 verschiedene Tools. Eine Liste finden Sie unter Die Werkzeuge der CEFA-Toolbox.
Frage: Was können die Werkzeuge der CEFA-Toolbox optimieren?
Antwort folgt.
Frage: Welche Versionen von Microsoft Excel werden unterstützt?
Es werden alle Versionen von Microsoft Excel (Windows) ab Version 97, d.h. Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 unterstützt. Die verwendete Windows-Version, die Sprache von Microsoft Excel sowie die installierten Service Packs spielen keine Rolle. Sie können somit ein Add-In aus der CEFA-Toolbox beispielsweise unter Windows 95 mit deutschem Microsoft Excel 97 ohne Service Packs genau gleich wie unter Windows XP mit englischem Excel 2002 mit installiertem MS Office Service Pack 3 benutzen.
Frage: Wieso wird anstelle einer Kennzahl nur 'Unbekannt' angezeigt?
Die Angabe 'Unbekannt' wird immer dann angezeigt, wenn der Cell Format Counter die Anzahl Zellen des benutzten Zellbereiches eines Tabellenblattes nicht ermitteln konnte.
Frage: Weshalb verändern sich die Kennzahlen trotz Löschen von Zellformaten nicht?
Sehr wahrscheinlich wurde die Arbeitsmappe nach dem Löschen von Zellformaten nicht gespeichert, geschlossen und neu geöffnet. Microsoft Excel ermittelt die in einer Arbeitsmappe existierende Anzahl verschiedener Zellformate ausschliesslich beim Öffnen dieser Mappe. Beim Löschen von Zellformaten bleibt die Anzahl unverändert.
Frage: Wie zuverlässig sind die angezeigten Kennzahlen?
Die vom Cell Format Counter errechneten und angezeigten Werte sind absolut zuverlässig, sprich hundertprozentig korrekt. Wenn also beispielsweise unter "Verfügbare Zellformate" die Zahl 20 steht, dann können Sie sich darauf verlassen, dass beim 21. Zellformat tatsächlich die Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate" auftreten wird.
Frage: Warum steht bei 'Zellen pro Zellformat' manchmal die Information '(N/A)'?
Die Angabe '(N/A)' bedeutet, dass die Anzahl Zellen pro Zellformat nicht berechnet wurde. '(N/A)' steht für 'Not Available' (Nicht verfügbar). Die Anzahl wird nur berechnet, wenn die Option "Werte für 'Benutzte Zellen' und 'Zellen pro Zellformat' berechnen" aktiviert ist. Mehr dazu siehe unter Dokumentation: Die Benutzeroberfläche.
Frage: Wieso dauert die Aktualisierung der Kennzahlen manchmal einiges länger als gewöhnlich?
Die Aktualisierungsdauer wird primär durch die Anzahl verschiedene Zellformate beeinflusst. Massgebend ist jedoch nicht die Anzahl Zellformate, die bereits verwendet wurden, sondern die Anzahl Zellformate, die die Mappe noch aufnehmen kann. Das bedeutet somit: Je mehr verschiedene Zellformate bereits verwendet wurden, desto schneller werden die Kennzahlen berechnet.
Frage: Wie viele Formatvorlagen verträgt der Style Expert?
In Microsoft Excel können maximal exakt 4'035 Formatvorlagen für eine Arbeitsmappe angelegt werden. Der Style Expert unterstützt diese Anzahl. Allerdings wird der Style Expert bei einer derart hohen Anzahl Formatvorlagen doch recht langsam. Unter anderem wird für jede Formatvorlage ein Menübefehl im Zell-Kontextmenü generiert. Bei 4'035 Vorlagen werden demzufolge 4'035 Menüeinträge erstellt. Dieser Vorgang kann je nach Geschwindigkeit Ihres Computers ziemlich lange dauern (bei einer 300 MHz CPU ungefähr 1 1/2 Minuten). Dieses Problem ist jedoch bekannt und wird in Kürze behoben.
Frage: Wieso dauert die Optimierung manchmal sehr lange?
Die Optimierungsdauer ist abhängig von der Anzahl benutzter Zellen in einer Spalte. Je mehr Zellen benutzt wurden, desto länger dauert die Optimierung.
Frage: Kann man auch mehrere Tabellenblätter in einem Durchgang optimieren?
Nein - das geht noch nicht. In der nächsten Programmversion des ColumnFormat Optimizer wird dies jedoch möglich sein.
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