CEFA-Toolbox - Fragen und Antworten zum Thema Formatierung

Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen

Fragen und Antworten zum Thema 'Formatierung'

Nachfolgend finden Sie hilfreiche Antworten auf interessante Fragen zum Thema 'Formatierung'.

Formatierung allgemein

· Wieso sollte man Formatierungen überhaupt optimieren?

· Was kann bei zu vielen Formatierungen passieren?

Microsoft Excel

· Wie kann man in Excel die Anzahl verschiedene Zellformate herausfinden?

Formatierung allgemein

Frage: Wieso sollte man überhaupt Formatierungen optimieren?

Eigentlich kann man sich auf den Standpunkt stellen, dass die Optimierung von Formatierungen in Arbeitsmappen keine absolut zwingende Notwendigkeit darstellt. Nun, im Prinzip ist es tatsächlich so, dass Arbeitsmappen nicht zwingend optimiert werden müssen. Bis jetzt führte man ja auch keine Optimierung durch, und Excel-Anwender leben trotzdem noch. Bisher war es allerdings auch so, dass man ganz einfach die Auswirkungen und Konsequenzen nicht optimierter Arbeitsmappen hingenommen hat. Dies, weil die manuelle Optimierung schlicht zu aufwändig und kompliziert war (und immer nocht ist), und weil kein geeignetes Tool zur Verfügung stand.

Frage: Was kann bei zu vielen Formatierungen passieren?

Arbeitsmappendateien sind durchschnittlich etwa 15 bis 20 % grösser

Arbeitsmappen benötigen mehr Arbeitsspeicher

Arbeitsmappen verbrauchen mehr Ressourcen

Die Dauer zum Öffnen und Speichern ist länger

Fehlermeldungen wegen Überschreiten von Limitationen treten auf

Daten können verloren gehen

Datei kann defekt werden

Microsoft Excel

Frage: Wie kann man in Excel die Anzahl verschiedene Zellformate herausfinden?

In Microsoft Excel gibt es keine Möglichkeit zum Herausfinden der Anzahl verschiedene Zellformate, die in einer Arbeitsmappe bereits verwendet wurden.

Man benötigt dazu ein geeignetes Tool, beispielsweise den Cell Format Counter.