Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen
Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen |
Die Werkzeuge der CEFA-Toolbox
Die CEFA-Toolbox umfasst derzeit 26 verschiedene Tools. Jedes Werkzeug ist ein eigenständiges Add-In (xla-Datei) für Microsoft Excel für Windows ab Excel-Version 97.
Die Tools
Klicken Sie in der Spalte 'Tool/Add-In' auf einen Link, um weitere Informationen zu einem Tool zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass momentan nicht alle Add-Ins verfügbar sind (siehe Spalte 'Verfügbar ab').
| Tool/Add-In | Gebiet/Zweck | Verfügbar ab |
| Cell Format Counter | Utility zum Anzahl Zellformate ermitteln | sofort |
| Conditional Formatting Counter | Utility zum Anzahl bedingte Formatierungen ermitteln | sofort |
| Workbook Redesign Preparer | Utility zum Vorbereiten einer Mappe für ein Redesign | sofort |
| Select Cell Utility | Utility zum Selektieren von Zellen | (noch nicht bekannt) |
| Copy Sheet Utility | Utility zum Kopieren von Arbeitsblättern | (noch nicht bekannt) |
| Style Expert | Experte für Formatvorlagen | sofort |
| CellFormat Expert | Experte für Zellformate | (noch nicht bekannt) |
| NumberFormat Expert | Experte für Zahlenformate | (noch nicht bekannt) |
| MergedCell Expert | Experte für verbundene Zellen | (noch nicht bekannt) |
| RTF-Cell Expert | Experte für RTF-Zellen | (noch nicht bekannt) |
| Row and Column Expert | Experte für Zeilen und Spalten | (noch nicht bekannt) |
| DataList Expert | Experte für Datenlisten | (noch nicht bekannt) |
| Font Expert | Experte für Schriften | (noch nicht bekannt) |
| Object Expert | Experte für Objekte | (noch nicht bekannt) |
| UsedRange Expert | Experte für Zellbereiche | Preview verfügbar |
| Chart Expert | Experte für Diagramme | (noch nicht bekannt) |
| Color Expert | Experte für Farben | (noch nicht bekannt) |
| Alignment Expert | Experte für Ausrichtungen | (noch nicht bekannt) |
| Border Expert | Experte für Rahmen | (noch nicht bekannt) |
| Pattern Expert | Experte für Hintergrundmuster | (noch nicht bekannt) |
| Analysis Report Assistant | Assistent für Analysereport-Erstellung | (noch nicht bekannt) |
| Workbook Optimizer Assistant | Assistent für Optimierung einer Mappe | (noch nicht bekannt) |
| UsedRange Optimizer | Optimierer für Zellbereiche | Preview verfügbar |
| ColumnFormat Optimizer | Optimierer für Spaltenformatierungen | sofort |
| CellFormat Optimizer | Optimierer für Zellformate | (noch nicht bekannt) |
| VBA-Code Inspector | Untersucht VBA-Code | (noch nicht bekannt) |
Die Werkzeug-Typen
Es gibt 5 verschiedene Tool-Typen: Utility, Experte, Assistent, Optimierer und Inspektor.
Die
Utilities
Zu den Utilities gehören der Cell Format Counter, das Select
Cell Utility, das Copy Sheet Utility und neu der Workbook Redesign Preparer. Es sind kleine Hilfsmittel zum Ermitteln der Anzahl Zellformate,
zum Selektieren von Zellen anhand von Formatierungseinstellungen, zum Kopieren von
Arbeitsblättern mit wahlweiser Übernahme von bestimmten Formatierungen beziehungsweise
zum Vorbereiten von Arbeitsmappen auf eine anstehende Zellformat-Überarbeitung.
Die
Experten
Es gibt insgesamt 15 verschiedene Experten-Werkzeuge. Jeder Experte besitzt sein eigenes
Spezialgebiet. Ein Experte besitzt eine Vielzahl verschiedener Funktionen, mit denen die
Arbeit, Analyse und Optimierung vereinfacht bzw. ermöglicht wird. Beispielsweise der
Style Expert vereinfacht das Arbeiten mit Formatvorlagen und stellt einzigartige Analyse-
und Optimierungsfunktionen zur Verfügung. Es können zum Beispiel alle Zellen selektiert
werden, die eine bestimmte Formatvorlage verwenden. Oder es können diejenigen
Formatvorlagen gelöscht werden, die von keiner Zelle benutzt werden.
Die
Assistenten
Die beiden Assistenten (Analysis
Report Assistant und Workbook Optimizer Assistant) dienen zum Erstellen eines Analysereports bzw. zum Optimieren
einer gesamten Arbeitsmappe in Bezug auf Formatierungen. Ein Assistent ermöglich das
komfortable, schrittweise Durchlaufen eines grösseren Vorganges, wobei dies durch ein
geeignetes Dialogfenster mit Schaltflächen "Weiter", "Zurück" etc.
unterstützt wird.
Die
Optimierer
Die drei Werkzeuge UsedRange Optimizer, ColumnFormat Optimizer und CellFormat
Optimizer sind keine
arbeitsunterstützenden Hilfsmittel im herkömmlichen Sinn. Sie werden zur automatischen
Optimierung von benutzten Zellbereichen, Spaltenformatierungen bzw. Zellformaten
eingesetzt.
Die
Inspektoren
Die CEFA-Toolbox enthält ein sogenanntes Inspector-Tool namens VBA-Code Inspector (in Planung). Mit diesem Tool wird der Programmcode in einem
VBA-Projekt untersucht. Der Inspector sucht nach Objekt-Methoden und -Eigenschaften, mit
denen Formatierungen von Zellen, Formatvorlagen, Kommentaren und anderen Objekten
geändert werden. Dazu gehören unter anderem sämtliche Eigenschaften des Font-Objektes
(d.h. Name, Size, Bold, Italic, Color etc.), das Interior-Objekt (sofern sein Parent ein
Range- oder ein Style-Objekt ist) und noch viele weitere. Das Tool überprüft auch alle
Aktionen, die zur Überschreitung einer Excel-Limitation führen können.
Copyright © 2004-2010 Philipp von Wartburg, Schweiz. All rights reserved.