CEFA-Toolbox - Übersicht

Die Werkzeugsammlung für Benutzung, Analyse und Optimierung von Zellformatierungen

Was ist die CEFA-Toolbox?
Was macht die CEFA-Toolbox?
Welchen Nutzen besitzt die CEFA-Toolbox?
Welches sind die Stärken der einzelnen Tools?
Für wen ist die CEFA-Toolbox geeignet?
Was kostet die CEFA-Toolbox?

Was ist die CEFA-Toolbox?

Die CEFA-Toolbox ist eine einzigartige Sammlung verschiedener Werkzeuge, die insbesondere zur Analyse und Optimierung der in einer Arbeitsmappe verwendeten Formatierungen dienen. Zudem besitzen die Werkzeuge viele Funktionen, die ein komfortableres Arbeiten ermöglichen. Jedes Werkzeug ist ein Add-In für Microsoft Excel (Windows) ab Version 97. Die CEFA-Toolbox umfasst momentan 20 verschiedene Add-Ins, wobei jedes eigenständig und unabhängig von den anderen Tools der CEFA-Toolbox eingesetzt werden kann. Jedes Tool stellt eine Vielzahl Funktionen und Features bereit, die in Microsoft Excel nicht vorhanden sind.

Am 1. Juli 2004 erscheint das erste Add-In aus der CEFA-Toolbox, und zwar der Cell Format Counter. Ab dem 1. Juli 2004 wird alle ca. 3 bis 4 Wochen ein weiteres Add-In aus der CEFA-Toolbox veröffentlicht. Dieser kurze Releaseintervall ist möglich, weil die meisten Tools bereits programmiert sind, aber noch ausführlich getestet werden müssen. Wann welches Tool verfügbar sein wird, ist auf der Seite Die Werkzeuge der CEFA-Toolbox beschrieben. Patches, Updates und neue Versionen der bereits veröffentlichten Tools werden laufend angeboten.

Es werden alle Microsoft Excel-Versionen für Windows ab Excel 97 unterstützt. Egal welche Sprache Microsoft Excel besitzt und welche Service Packs installiert sind.

Was macht die CEFA-Toolbox?

Text folgt.

Anzahl mögliche unterschiedliche Zellformate:

1.22889E+37

12'288'894'881'881'900'000'000'000'000'000'000'000

Zahl 12 mit 36 Nullen

Wenn man jede Zelle anders formatiert, so benötigt man

7.32475E+29

732'475'214'116'684'000'000'000'000'000

Tabellenblätter

Welchen Nutzen besitzt die CEFA-Toolbox?

Die Werkzeuge aus der CEFA-Toolbox verfolgen diese fünf Ziele:
» Komfortableres Arbeiten mit Formatierungen
» Anbieten von neuen Funktionen für Formatierungen
» Vermeiden von Problemen mit Formatierungen
» Analysieren von Formatierungen
» Optimieren von Formatierungen

Komfortableres Arbeiten
Microsoft Excel stellt zweifellos sehr viele und sehr gute Funktionen zum Arbeiten mit Formatierungen aller Art zur Verfügung. Dennoch gibt es mehrere Dinge, die für den Anwender zu wenig komfortabel sind.

Beispiel:
- Arbeiten mit Formatvorlagen

Neue Funktionen

Bearbeitungsfunktionen, Berichterstellung (z.B. Liste der Formatvorlagen)

Beispiele:
- Unbenutzte Formatvorlagen löschen
- Unbenutzte Zahlenformate löschen

Vermeiden von Problemen

Analysieren
Anhand der Analyse-Möglichkeiten können Sie feststellen, welche Formatierungen in einer Arbeitsmappe verwendet wurden.

Liefern von wichtigen Informationen

Beispiele:
- Anzahl verwendete Zellformate
- Namen der nicht benutzten Formatvorlagen
- Liste der nicht benutzten Zahlenformate

Optimieren

Beispiele:
- Benutzter Zellbereich verkleinern
- Spaltenformatierungen optimieren
- Datenlisten-Formatierungen optimieren
- Anzahl Schriften reduzieren

Welches sind die Stärken der einzelnen Tools?

Text folgt.

Für wen ist die CEFA-Toolbox geeignet?

Alle Tools besitzen eine ...

Die meisten Werkzeuge aus der CEFA-Toolbox sind für jeden Excel-User geeignet. Es gibt ein paar Tools, die sich eher an erfahrene Anwender richten.

Was kostet die CEFA-Toolbox?

Bis auf weiteres kostet die CEFA-Toolbox noch nichts.

Kostenlose Zähler