Auch das Dialogfenster "Formatvorlage" von Microsoft Excel ist zu wenig intuitiv bedienbar. Ich persönlich muss jedes Mal wieder gut überlegen, was die verschiedenen Schaltflächen "OK", "Schliessen", "Abbrechen" und "Hinzufügen" genau bewirken.

Zudem gibt es ein paar Dinge, die aus technischer Sicht zwar durchaus gut gelöst sind, von einem Benutzer allerdings zum Teil nur schwer nachvollzogen werden können. So zeigt beispielsweise das Symbolleisten-Kombinationsfeld "Formatvorlage" grundsätzlich die Formatvorlage der aktiven Zelle, auch wenn mehrere Zellen mit unterschiedlichen Formatvorlagen selektiert sind.

Die vom Style Expert angebotenen Funktionen können in 8 Gruppen eingeteilt werden:

1» Erstellen
Erstellen von neuen Formatvorlagen

2» Ändern
Ändern von bestehenden Formatvorlagen

3» Löschen
Löschen von bestehenden Formatvorlagen

4» Selektieren
Selektieren von Zellen

5» Analysieren
Analysieren von Formatvorlagen und Zellformatierungen

6» Zuweisen
Zuweisen von Formatvorlagen an Zellen

7» Auflisten
Generieren von Listen und Berichten

8» Sonstiges
Duplizieren von Formatvorlagen, Kopieren von Formatvorlagen in eine andere Mappe

Funktionen

Hier ein kleiner Auszug der besonders interessanten Funktionen:

» Analysieren, von wie vielen Zellen die vorhandenen Formatvorlagen benutzt werden
In einem Listenfeld werden die Formatvorlagen aufgelistet und bei jeder Vorlage angezeigt, wie viele Zellen die Vorlage verwenden. Bei 10'000 benutzten Zellen in der Arbeitsmappe benötigt der Style Expert für die Analyse weniger als 1 Sekunde (Computer mit 1 GHz CPU)! Auf einem Rechner mit 2 GHz CPU und einer Arbeitsmappe mit 100'000 Zellen dauert der Vorgang lediglich ca. 4 Sekunden.

» Alle Zellen selektieren, die eine bestimmte Formatvorlage verwenden
Es können alle Zellen mit einer bestimmten Formatvorlage selektiert werden, indem ganz einfach eine Zelle selektiert und dann im Kontextmenü der Befehl "Zellen mit gleicher Formatvorlage selektieren" ausgeführt wird. Da das Selektieren je nach Grösse und Komplexität des Arbeitsblattes einen Moment dauern kann, wird laufend der momentane Fortschritt in Prozent angezeigt. Sie können den Vorgang auch jederzeit durch Drücken der Esc-Taste abbrechen.

Abbildungen

Systemanforderungen

Es existieren keine besonderen Voraussetzungen für den Einsatz des Style Expert. Das Add-In kann in Microsoft Excel Version 97, 2000, 2002/XP und 2003 benutzt werden. Detaillierte Informationen zu den allgemeinen Voraussetzungen finden Sie unter Systemanforderungen.

Download

Der Style Expert kann auf der Downloadseite heruntergeladen werden.

Verwandte Tools

Cell Format Counter

Fragen und Antworten

Die Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Style Expert finden Sie unter Fragen und Antworten: Style Expert.

Tipps und Tricks

Bekannte Probleme

Weitere Informationen

XLimits: Limitationen in Microsoft Excel - Limitation "Maximale Anzahl verschiedene Zellformate"