Der
Workbook Redesign Preparer ist ein kleines Utility aus der CEFA-Toolbox zum Vorbereiten
einer Arbeitsmappe auf eine anstehende Überarbeitung der Zellformate. Er stellt
automatisch die Einstellungen der Anwendung Microsoft Excel, der Arbeitsmappe, aller
Arbeitsblätter sowie des Arbeitsmappenfensters optimal ein, sodass die Mappe effizient
bearbeitet werden kann.
Wenn Sie
infolge Auftreten der Excel-Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"
die Formatierungen von Zellen überarbeiten müssen, damit die Anzahl verschiedene
Zellformate reduziert wird, müssen Sie die vom Problem betroffene Arbeitsmappe häufig
speichern, schliessen und neu öffnen. Nur auf diese Weise wird der Excel-interne
Zellformat-Zähler zurückgesetzt. Da das Problem der zu vielen Zellformate gewöhnlich
bei einer grösseren Arbeitsmappe auftritt, ist das ständige Speichern, Schliessen und
Öffnen der Mappe gewissermassen mühsam, weil dieser Vorgang bedingt durch die
Dateigrösse und die vielen zu berechnenden Formeln vergleichsweise lange dauert. Zudem
verhindern Features wie Schreibschutz-Empfehlung, Schreibschutzkennwort, Dateikennwort und
duales Dateiformat das schnelle und einfache Öffnen und Speichern der Mappe. Auch die
Überarbeitung selbst wird oft durch Arbeitsmappen-Schutz, Blatt-Schutz und weiteres
erschwert. Der Workbook Redesign Preparer deaktiviert automatisch alle diese Features oder
meldet, dass solche aktiviert sind (falls eine automatische Deaktivierung nicht möglich
ist). Die grössten Stärken des Tools liegen jedoch bei der Vorbereitung der in der Mappe
enthaltenen Tabellenblätter. Beispielsweise ist die Zellformat-Überarbeitung nur dann
möglich, wenn keine Zellen ausgeblendet sind. Es müssen somit alle Zeilen und Spalten
sämtlicher Tabellenblätter eingeblendet werden. Angenommen die Mappe enthält 50
Tabellen, so wären insgesamt 100 Aktionen notwendig, um die Zellen aller Tabellen (= 50
Mal Einblenden-Befehl ausführen) und die Spalten (= weitere 50 Mal Einblenden-Befehl
ausführen) sichtbar zu machen. Der Workbook Redesign Preparer macht das automatisch,
wofür er nicht mal eine Sekunde benötigt.
Es existieren keine besonderen
Voraussetzungen für den Einsatz dieses Tools. Das Add-In kann in Microsoft Excel Version
97, 2000, 2002/XP und 2003 benutzt werden. Detaillierte Informationen zu den allgemeinen
Voraussetzungen finden Sie unter Systemanforderungen.
Zusammenfassung
