Workbook Font Counter - Analysiert die in einer Exceldatei verwendeten Schriften

Workbook Font Counter - Tipps und Tricks

Tipps und Tricks

Inhalt

1· Integrierte Online-Hilfe benutzen
2· Exceldatei auswählen
3· In Microsoft Excel geöffnete Dateien analysieren
4· Informationen in der Schriftenliste richtig interpretieren
5· Andere Dateitypen als Excel-Arbeitsmappen analysieren
6· Anzahl Einträge in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien erhöhen
7· Basis-Schriften in einer Exceldatei
8· Veränderungen in der Schriftenstatistik erkennen
9· Prüfen, ob eine Datei in Microsoft Excel geöffnet ist
10· Position und Grösse des Anwendungsfenster zurücksetzen
11· Spaltenbreiten zurücksetzen
12· Zuletzt verwendete Exceldatei beim Programmstart ignorieren

1· Integrierte Online-Hilfe benutzen
Der Workbook Font Counter besitzt eine integrierte Hilfe. Nutzen Sie diese Informationsquelle. Sie enthält viele hilfreiche und wissenswerte Informationen über den Workbook Font Counter, über die Benutzung und über Hintergründe.

2· Exceldatei auswählen
Sie können die zu analysierende Exceldatei bestimmen,
- ihr Pfad- und Dateiname eingegeben wird,
- sie über den "Exceldatei auswählen"-Dialog selektiert wird,
- sie beim Programmstart als Befehlszeilenparameter angegeben wird,
- sie mittels Drag and Drop auf das Programmsymbol des Tools gezogen wird oder
- sie mittels Drag and Drop auf das Anwendungsfenster des Tools gezogen wird.

3· In Microsoft Excel geöffnete Dateien analysieren
Das Auslesen der Schriften einer Arbeitsmappendatei ist auch dann möglich, wenn die Arbeitsmappe in Microsoft Excel geöffnet ist. Zum Verarbeiten der Datei mit dem Workbook Font Counter muss die Mappe somit nicht zuerst geschlossen werden. Beachten Sie jedoch, dass die Schriften immer aus der Exceldatei gelesen werden. Die geöffnete Arbeitsmappe sollte daher zuerst gespeichert werden, damit sämtliche Änderungen in der Datei enthalten sind.

4· Informationen in der Schriftenliste richtig interpretieren
Gewöhnlich wird eine Schrift mit eindeutigen Merkmalen nur ein einziges Mal in der Exceldatei gespeichert. Bei Diagrammen ist dies jedoch nicht der Fall. Die nachfolgende Abbildung zeigt eine Schriftenliste mit mehreren identischen Schriften (Trebuchet MS 8.75 und Windsor 8.75). Folglich enthält die analysierte Datei mindestens ein Diagramm. Wie viele Diagramme existieren, kann anhand der Schriftenliste nicht herausgefunden werden.

Workbook Font Counter

5· Andere Dateitypen als Excel-Arbeitsmappen analysieren
Nebst Arbeitsmappen können auch Exceldateien vom Typ Vorlage (xlt), Sicherungskopie (xlk) und Add-In (xla) untersucht werden. Besonders bei Add-Ins ist es zu empfehlen, die verwendeten Schriften zu überprüfen, bevor Sie das Add-In beispielsweise an andere Benutzer weitergeben.

6· Anzahl Einträge in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien erhöhen
Standardmässig enthält die Liste der zuletzt verwendeten Dateien 20 Einträge. Diese Anzahl kann bei Bedarf geändert werden, wobei die Anzahl Listeneinträge zwischen 1 und 99 liegen muss. Die Einstellung wird im Optionen-Dialogfenster vorgenommen (siehe nächste Abbildung).

Optionen-Dialogfenster

7· Basis-Schriften in einer Exceldatei
In einer Exceldatei sind immer mindestens vier Schriften enthalten, egal ob es sich um eine Arbeitsmappe, eine Vorlage, ein Add-In oder eine Sicherungskopie handelt. In der Schriftenliste sind die vier Schriften an dem Kreis-Symbol (°) im Schriftname zu erkennen.

Exceldatei mit den vier Basis-Schriften

Im Workbook Font Counter werden diese vier Schriften "Basis-Schriften" genannt, da sie immer in einer Datei existieren und von Microsoft Excel für interne Zwecke benutzt werden.

8· Veränderungen in der Schriftenstatistik erkennen
Wenn Sie feststellen möchten, ob sich Werte in der Statistik verändert haben, können Sie den Workbook Font Counter ein zweites Mal starten und die gleiche Exceldatei analysieren.

9· Prüfen, ob eine Datei mit Microsoft Excel geöffnet ist
Im Dialogfenster "Datei-Eigenschaften" ist angegeben, ob die aktuelle Exceldatei gerade mit Microsoft Excel geöffnet ist (bzw. bearbeitet wird). Ganz unten im Dialogfenster ist der Dateistatus mit "Datei ist nicht geöffnet" oder "Datei ist geöffnet (Lesezugriff)" angegeben.

Dialogfenster "Datei-Eigenschaften"

Wenn eine Datei schreibgeschützt in Microsoft Excel geöffnet ist oder die Datei zur gemeinsamen Bearbeitung freigegeben ist, wird der Status mit "Datei ist nicht geöffnet" angezeigt. Solche Dateien sind aus Sicht von Windows nie geöffnet, weil Microsoft Excel nur eine Kopie der Datei im Speicher hält.

10· Position und Grösse des Anwendungsfensters zurücksetzen
Bei aktivierter Option "Position und Grösse des Anwendungsfensters speichern" erscheint nach dem Programmstart das Anwendungsfenster an der Stelle, wo es sich beim letztmaligen Beenden des Tools befand.

11· Spaltenbreiten zurücksetzen
Geänderte Spaltenbreiten werden so lange beibehalten, bis Sie das Programm beenden. Beim nächsten Programmstart werden wieder die Vorgabe-Spaltenbreiten verwendet. Wenn Sie also eine Spalte auf eine unerwünschte Breite eingestellt oder vollständig ausgeblendet haben, müssen Sie lediglich das Tool neu starten, damit die Spaltenbreiten zurückgesetzt werden.

12· Zuletzt verwendete Exceldatei beim Programmstart ignorieren
Wenn die Option "Beim Programmstart Schriften der zuletzt verwendeten Exceldatei auslesen" aktiviert ist, beginnt der Workbook Font Counter unmittelbar nach dem Programmstart mit dem Auslesen der Schriften der zuletzt verwendeten Datei. Durch Drücken/Halten der Umschalt-Taste während dem Programmstart können Sie dies verhindern.

Haben Sie Fragen? Mail senden an philipp_von_wartburg@yahoo.de

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