Workbook Font Counter - Hintergrund-Informationen

Hintergrund-Informationen

Inhalt

Erste Schritte
1· Der erste Programmstart
2· Workbook Font Counter kennenlernen
3· Symbole der Schriftenliste

Hintergrund-Informationen
1· Informationen der Schriftenliste richtig interpretieren
2· Die Basis-Schriften in einer Exceldatei
3· Die Schriftfarbe 'Automatisch'
4· Diagramme in einer Arbeitsmappe
5· Einstellungen des Optionen-Dialogfensters
6· Die Schriftfarbe 'Automatisch/Kommentar'
7· Änderung der Formatvorlage "Standard" feststellen
8· Existenz von Hyperlinks
9· Schriften reduzieren
10· Die Standardschriften von Microsoft Office

1·  Der erste Programmstart

Nach Starten des Programmes erscheint das Anwendungsfenster des Workbook Font Counters.

Fensterposition und -grösse gemäss Werksvorgabeeinstellung (Default)

Alle Optionen sind auf Werksvorgabeeinstellungen gesetzt (Standard-Konfiguration)

2·  Workbook Font Counter kennenlernen

Der Workbook Font Counter gehört ja nicht gerade zu den komplizierten Tools. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und das Programm einfach zu bedienen. Zum Herausfinden, wie viele Schriften in einer Arbeitsmappe verwendet wurden, müssen Sie lediglich den vollständigen Namen der Exceldatei eingeben und auf die Schaltfläche "Schriften auflisten" klicken - und schon sehen Sie das Ergebnis. Der Workbook Font Counter kann aber noch sehr viel mehr.

1. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie eine Exceldatei aus.

2. Spalten sortieren.

3. Datei-Eigenschaften anzeigen.

4. Integrierte Hilfe ansehen.

5. Tastenabkürzungen benutzen.

6. Optionen ändern.

7. Liste exportieren.

8. Liste mit Excel öffnen.

9. Produkt-Webseite öffnen.

3·  Symbole der Schriftenliste

In der Schriftenliste werden alle in der Exceldatei verwendeten Schriften aufgeführt. Jeder Eintrag besitzt ein Symbol, welches sozusagen den Typ der Schrift darstellt.

ID	Symbol	Bedeutung
1		Basis-Schrift
2		Gewöhnliche Schrift
3		Nicht vorhandene Schriftart
4		Ungewöhnliche Schriftart
5		Ungewöhnlicher Schriftgrad
6		Ungewöhnlicher Schriftgrad (zu klein)
7		Ungewöhnlicher Schriftgrad (zu gross)

Es gibt Schriften, die aufgrund ihrer Merkmale nicht eindeutig einem bestimmten Symbol zugeordnet werden können. Im Allgemeinen wird die Reihenfolge der oben abgebildeten Tabelle verwendet.

Hier zwei Beispiele:
- Beispiel 1: Wenn beispielsweise eine Schrift benutzt wurde, deren Schriftart nicht vorhanden ist und deren Schriftgrad ungewöhnlich ist, wird das Symbol für "Nicht vorhandene Schriftart" verwendet (ID 3).
- Beispiel 2: Eine Schrift mit einer ungewöhnlichen Schriftart und einem ungewöhnlich kleinen Schriftgrad verwendet das Symbol "Ungewöhnliche Schriftart" (ID 4).

Wenn es in einer Exceldatei nichts Auffälliges in Bezug auf Schriften gibt, enthält die Schriftenliste ausschliesslich die ersten beiden Symbole (ID 1 und 2).

1·  Informationen der Schriftenliste richtig interpretieren

Die Schriftenliste ...

2·  Die Basis-Schriften in einer Exceldatei

In einer Exceldatei sind immer mindestens vier Schriften enthalten, egal ob es sich um eine Arbeitsmappe, eine Vorlage, ein Add-In oder eine Sicherungskopie handelt. Im Workbook Font Counter werden diese vier Schriften "Basis-Schriften" genannt. Sie sind am angehängten Kreis-Symbol (°) im Schriftname zu erkennen.

Die folgende Abbildung zeigt eine Exceldatei, die ausschliesslich Basis-Schriften enthält, wobei alle vier Schriften gleiche Formatierungsmerkmale besitzen:

Die Basis-Schriften werden in der Schriftenliste immer als Schrift Nr. 1 bis Nr. 4 aufgeführt.

- Die Schrift Nr. 1 stellt die von der Standard-Formatvorlage verwendete Schrift dar, die beim letzten Speichern der Datei eingestellt war. Diese Information ändert sich somit, wenn man die Schrift der Standard-Formatvorlage verändert.

- Die Schriften Nr. 2, 3 und 4 zeigen diejenige Schrift, die in Microsoft Excel als Standardschrift eingestellt war, als die Exceldatei zum ersten Mal gespeichert wurde. Diese Information wird nach der erstmaligen Speicherung nicht mehr verändert. Die Standardschrift wird - wie die nächste Abbildung zeigt - in Microsoft Excel im Optionen-Dialogfenster auf der Registerseite "Allgemein" festgelegt:

Die vier Basis-Schriften müssen nicht zwingend identisch formatiert sein. Wie in der nächsten Abbildung zu sehen ist, verwendet die Schrift Nr. 1, also die Schrift der Formatvorlage "Standard", eine andere Schriftart als die Schriften Nr. 2, 3 und 4:

3·  Die Schriftfarbe 'Automatisch'

Die Farbe 'Automatisch' ist die Default-Farbeinstellung für Schriften. Die Bezeichnung 'Automatisch' bedeutet, dass die Schrift keine bestimmte Farbe besitzt und somit die Bestimmung der Farbe Microsoft Excel überlässt. Es wird dann diejenige Farbe verwendet, die im Windows-Dialog "Eigenschaften von Anzeige" auf der Registerseite "Darstellung" als Schriftfarbe für Fenstertexte festgelegt ist.

4·  Diagramme in einer Arbeitsmappe

Die nachfolgende Abbildung zeigt eine Schriftenliste mit mehreren identischen Schriften (Trebuchet MS 8.75 pt und Windsor 8.75 pt). Gewöhnlich wird eine Schrift mit eindeutigen Merkmalen nur ein einziges Mal in der Exceldatei gespeichert. Bei Diagrammen ist dies jedoch nicht der Fall. Die analysierte Datei muss daher mindestens ein Diagramm enthalten.

5·  Einstellungen des Optionen-Dialogfensters

Im Optionen-Dialogfenster werden sämtliche Programm-Einstellungen vorgenommen.

6·  Die Schriftfarbe 'Automatisch/Kommentar'

Die Farbe 'Automatisch/Kommentar' ist die Defaultfarbe für Zellkommentare in Microsoft Excel.

7·  Änderung der Formatvorlage "Standard" feststellen

Wenn in der Schriftenliste die Schrift Nr. 1 nicht gleich ist wie die Schrift Nr. 2, dann wurde die Formatvorlage "Standard" seit der erstmaligen Speicherung der Arbeitsmappe verändert.

8·  Existenz von Hyperlinks

Gilt nur für Hyperlinks in Zellen.

Eingefügter Hyperlink oder Tabellenblattfunktion HYPERLINK

Formatvorlage "Besuchter Hyperlink"

Einfache Unterstreichung und Farbe 'Violett 1' (Farbindex 29)

9·  Schriften reduzieren

Es gibt eine Vielzahl Möglichkeiten, wie man die Anzahl verschiedener Schriften in einer Arbeitsmappe reduzieren kann.

Mehr dazu siehe unter Schriften reduzieren.

10·  Die Standardschriften von Microsoft Office

...

Microsoft Office und andere Programme verwenden diese Schriftarten. Sie sollten sie nicht löschen oder entfernen.

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Zuletzt aktualisiert am 8.02.2006 / 23:00 Uhr
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