Fehlermeldungen in Microsoft Excel
Allgemeines über Fehlermeldungen in Microsoft Excel
Die vier Typen Fehlermeldungen
VBA-Fehlermeldungen (Laufzeitfehler)
Fehlermeldungen beim Starten von Excel
Add-In-Fehlermeldung beim Starten
Fehlermeldungen beim Öffnen einer Arbeitsmappe
Hinweismeldungen bezüglich Makro-Viren
Kompilierungsfehler beim Öffnen
Arbeitsspeicherfehler beim Öffnen
Dateireservierung-/Schreibschutzfehler beim Öffnen
Unbekanntes Dateiformat / Defekte Datei
Sonstige Fehlermeldungen beim Öffnen
Fehlermeldungen beim Speichern einer Arbeitsmappe
Allgemeine Fehlermeldungen beim Speichern
Speichern-Fehlermeldungen bei freigegebenen Mappen
Rückfragemeldungen beim Speichern
Systemfehlermeldungen beim Speichern
Dateiformat-Fehlermeldungen beim Speichern
Fehlermeldungen beim Schliessen
einer Arbeitsmappe
Rückfragemeldungen beim Schliessen
Fehlermeldungen beim Beenden von Excel
Fehlermeldungen bei anderen Aktionen
Einfügen von langem Text in eine Zelle
Zusammenführen von Arbeitsmappen (Freigegebene Mappen)
Konsolidieren von Daten aus externer Quelldatei
Externer Zellbezug auf geschlossene CSV-Quelldatei
Ungültiger Bezug zu externer Tabelle
Datei mit Schnellansicht öffnen
Komponente gibt keine Rückmeldung
Anwendung reagiert nicht auf Anforderung
Anwendungsfehler/Ausnahmefehler (Excel-Absturz)
Allgemeines über Fehlermeldungen in Microsoft Excel
Auf dieser Seite werden über 110 verschiedene Fehler- und
Hinweismeldungen vorgestellt, die beim
- Starten und Beenden von Microsoft Excel,
- beim Öffnen, Speichern und Schliessen von Exceldateien und
- bei ähnlichen Vorgängen (Datei löschen, Dateien zusammenführen usw.)
auftreten können.
Bei sämtlichen hier abgebildeten Fehlermeldungen handelt es sich um von mir selbst erstellte Screen Shots. Ich habe also alle hier vorgestellten Fehler in der Praxis live gesehen. Die Screen Shots zeigen Meldungen von Excel 97 oder Excel 2000. Man darf annehmen, dass in Microsoft Excel 2002/XP und 2003 die gleichen oder zumindest ähnliche Meldungen auftreten.
Im ersten Kapitel "Die vier Typen Fehlermeldungen" finden Sie allgemeine Informationen über Fehlermeldungen. Es ist unter anderem beschrieben, welche Typen von Fehlermeldungen existieren und welchen Ursprung sie besitzen. Zudem wird erklärt, weshalb man nicht nur auf den Text einer Fehlermeldung sondern auch auf den Dialogfenstertitel der Fehlermeldung achten sollte.
Bitte beachten Sie, dass die verschiedenen Windows- und Excel-Versionen bei Auftreten eines Fehlers zum Teil unterschiedlich reagieren. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt "System-Fehlermeldungen".
Weitere Informationen über Fehlermeldungen von Microsoft Excel erhalten Sie hier:
 |
Weitere Informationen |
Wenn Sie Beschreibungen zu Fehlermeldungen suchen, die infolge Überschreiten einer Excel-Limitation auftreten, werden Sie hier fündig:
 |
Verwandte Themen |
 XLimits:
Limitationen in Microsoft Excel XLimits:
Excel-Arbeitsspeicher |
Die vier Typen Fehlermeldungen
Die in Microsoft Excel auftretenden Fehlermeldungen können
unterschiedlichen Ursprungs sein. Man kann die Fehlermeldungen in vier Gruppen bzw. Typen
unterteilen:
1) System-Fehlermeldungen (Meldungen vom
Betriebssystem Windows)
2) Excel-Fehlermeldungen (Meldungen von
Microsoft Excel)
3) VBE-Fehlermeldungen (Meldungen vom
VBA-Editor)
4) VBA-Fehlermeldungen
(Meldungen vom VBA-Interpreter/Compiler)
Systemfehler werden vom Betriebssystem Windows durch diese oder ähnliche
Fehlermeldungen angezeigt:
- Excel performed Illegal Operation
- Excel caused Invalid Page Fault
- Application Error occured
- Excel Exception Error
- Access Violation / Address
- Excel generated Errors
Je nach Windowsversion kann die Fehlermeldung anders aussehen, und der angezeigte Meldungstext kann unterschiedlich lauten. Windows NT 4.0 zeigt bei einem Systemfehler gewöhnlich den Dr. Watson und erstellt dabei ein Fehlerprotokoll. Hier ein Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows NT:
Abbildung: Systemmeldung "Dr. Watson: Ein Anwendungsfehler
ist aufgetreten"
Windows ME dagegen besitzt keinen Dr. Watson. Daher sieht das Meldungsfenster anders aus, wobei auch kein Fehlerprotokoll generiert wird. Diese Fehlermeldung zeigt einen Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows ME:
Abbildung: Systemmeldung "Excel hat in MSO97.DLL einen
Fehler verursacht"
Der obige Absturz tritt übrigens auf, wenn man ein Diagramm erstellt, welches 256 Datenreihen besitzt (erlaubt sind maximal 255), die Arbeitsmappe speichert und schliesst, und anschliessend neu öffnet. Das "tragische" daran ist, dass die Mappe nie mehr geöffnet werden kann (mit keiner der gängigen Excelversionen) und man als Excel-Anwender glaubt, dass die Arbeitsmappendatei zerstört sei. Dies ist jedoch gar nicht der Fall. Die Datei ist nämlich einwandfrei. Nur kann sie Excel nicht ohne sofortigen Absturz öffnen, weil die Excel-interne Öffnen-Routine über den überzähligen Dateireihe-Datensatz stolpert.
Mehr über Limitationen in Microsoft Excel finden Sie auf dieser Seite:
|
Weitere Informationen |
Hinweis
Beachten Sie bitte, dass manchmal die ein und dieselbe Problemsituation je
nach Windowsversionen zu unterschiedlichen Fehlermeldungen und teilweise sogar zu einem
unterschiedlichen Verhalten führen kann. Zum Teil wird unter Windows 2000 und Windows XP
bei einem Fehler überhaupt keine Fehlermeldung ausgegeben, während in Windows 95, 98, ME
und NT ein Fehler auftritt. Dass jedoch ein Problem vorliegt, erkennen Sie nur daran, dass
Microsoft Excel plötzlich nicht mehr reagiert oder ganz einfach vom Bildschirm
verschwindet!
Beispiel
Ein bekannter Fehler in VBA von Microsoft Excel 2000 führt zu diesen
unterschiedlichen Fehlermeldungen (Problembeschreibung siehe MS KB-Artikel 199212):
- Windows 95, Windows 98 und Windows ME:
"This program has performed an
illegal operation and will be shut down."
und
"EXCEL caused an invalid page fault in module EXCEL.EXE at
015f:300fbe4a."
- Windows NT 4.0:
"An application error has occurred
and an application error log is beeing generated."
"excel.exe Exception: access violation (0xc0000005), Address:
0x3046ff43"
- Windows 2000 und Windows XP:
Es erscheint keine Fehlermeldung.
Hinweis für
VBA-Programmierer
Das Verhalten, dass je nach Windowsversionen unterschiedliche
Fehlermeldungen angezeigt werden, besitzt auch einen direkten Einfluss auf VBA-Programme.
Als VBA-Programmierer müssen Sie daher diese Spezialfälle im VBA-Code berücksichtigen.
Zudem reagieren die verschiedenen Excelversionen häufig nicht identisch. Während
Microsoft Excel 97 beispielsweise den Laufzeitfehler 7 "Nicht genügend
Speicher" ausgibt, erzeugt Excel 2000 unter Umständen den Fehler 13 "Typen
unverträglich". Dies, weil Excel 2000 (bzw. Excel 2000-VBA) anders mit dem Speicher
umgeht. Gemäss der angezeigten Fehlermeldung ist in Excel 2000 offenbar genügend
Speicher verfügbar, aber "nur" die VBA-Anweisung fehlerhaft. Hier der
Laufzeitfehler 7:
Abbildung: Laufzeitfehler 7 "Nicht genügend
Speicher"
Warum das für Programmierer so wichtig ist? Ganz einfach: Angenommen Sie schreiben eine VBA-Prozedur in Microsoft Excel 97, wobei in der Fehlerbehandlungsroutine (On Error GoTo ErrorHandler) nur der Laufzeitfehler 7 abgefangen wird. Ihr Programm funktioniert somit in Excel 97 ohne Probleme. Dann starten Sie die Prozedur in Excel 2000, was zum sofortigen Programmabbruch mit Laufzeitfehler 13 führt!
Excel-Fehlermeldungen erscheinen aufgrund von Problemen, die von Microsoft Excel erkannt und angezeigt werden.
Beispiel 1: Fehlermeldung
"Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"
Diese Fehlermeldung erscheint in Microsoft Excel 97 beim Öffnen einer
Arbeitsmappe, die mit Microsoft Excel 2000 gespeichert wurde und viele Diagramme oder
Diagramme mit sehr vielen verschiedenen Schriften enthält.
Abbildung: Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind
möglicherweise verloren gegangen"
Beispiel 2: Fehlermeldung
"Kann nicht aufzeichnen"
Die Fehlermeldung "Kann nicht aufzeichnen" wird von Microsoft
Excel eingeblendet (ersichtlich am Fenstertitel des Meldungsdialoges). Es handelt sich in
diesem Fall allerdings nicht um eine typische Excel-Meldung, da hier genau genommen der
VBA-Editor die Arbeit verweigert.
Abbildung: Fehlermeldung "Kann nicht
aufzeichnen"
Die Fehlermeldung "Kann nicht aufzeichnen" erscheint, wenn man während der Aufzeichnung einen Text mit mehr als 255 Zeichen in eine Zelle eingibt oder über die Zwischenablage einfügt. Eine ausführliche Beschreibung dieser Fehlermeldung erhalten Sie hier:
|
Weitere Informationen |
|
Verwandte Themen |
Möchten Sie mehr über Limitationen in Microsoft Excel und anderen Programmen wissen?
|
3. VBE-Fehlermeldungen (VBA-Editor)
Diese Art Fehlermeldungen entstehen im VBA-Editor (VBE) und deuten gewöhnlich auf ein fehlerhaftes VBA-Projekt bzw. fehlerhaften VBA-Code hin. Sie treten oft beim Öffnen einer Arbeitsmappe auf.
Beispiel 1: VBE-Fehlermeldung "Fehler beim Kompilieren"
Oft handelt es sich um die Fehlermeldung "Fehler beim Kompilieren:
[...]". Andere VBE-Fehler treten beim Starten von Excel bzw. beim Öffnen von
Arbeitsmappen eher selten auf. Die unten abgebildete Fehlermeldung "Fehler beim
Kompilieren: Option-Anweisung mehrfach vorhanden" erscheint unmittelbar nach Öffnen
einer Arbeitsmappe, wenn in einem Projektmodul dieser Mappe die Anweisung "Option
Explicit" mehrfach vorhanden ist.
Abbildung: Fehlermeldung "Fehler beim
Kompilieren"
Hinweis
Beachten Sie bitte, dass ein derartiger Kompilieren-Fehler insbesondere bei
Add-Ins (xla-Dateien) auftreten kann. Anders als bei Arbeitsmappen (xls-Dateien) und
Vorlagen (xlt-Dateien) werden Add-In-Projekte beim Speichern nicht automatisch
kompiliert! Es können sich daher leicht Programmfehler einschleichen, die zur
obigen Fehlermeldung führen. Diese Programmfehler werden oft erst erkannt, wenn das
Add-In geladen wird. Aus diesem Grund sollte man vor dem Speichern eines Add-Ins immer
zuerst explizit kompilieren (Menübefehl Testen/Kompilieren von
<Projektname>).
Beispiel 2: VBE-Fehlermeldung "Makros wurden
deaktiviert"
Die nächste Fehlermeldung kann auftreten, wenn Sie ein Makro ausführen
möchten. Diese Fehlermeldung hat nur indirekt mit einem Datei öffnen-Problem zu tun, da
sie nie beim Öffnen auftritt, jedoch aufgrund Ihrer beim Öffnen getroffenen
Entscheidung, die Makros dieser Arbeitsmappe zu deaktivieren.
Abbildung: Hinweismeldung "Makros wurden beim
Öffnen deaktiviert"
Übrigens tritt die obige Meldung auch auf, wenn eine in dieser Arbeitsmappe gespeicherte, benutzerdefinierte Funktion verwendet wird. Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt "Hinweismeldungen bezüglich Makro-Viren".
4. VBA-Fehlermeldungen (Laufzeitfehler)
VBA-Laufzeitfehler werden durch fehlerhaften VBA-Programmcode oder unbehandelte Fehler während der Ausführung des VBA-Programmcodes erzeugt.
Laufzeitfehler Nr. 9
Ein häufig anzutreffender Fehler ist der Laufzeitfehler 9 "Index
ausserhalb des gültigen Bereichs" (engl. "Index out of bounds"). Dieser
Fehler wird oft durch ein beim Starten zu ladendes Add-In ausgelöst, welches annimmt,
dass nach dem Excel-Start mindestens eine Mappe offen ist (leere Mappe oder ausgeblendete
Makromappe "PERSONL.xls"), was in der Praxis aber nicht zwingend der Fall sein
muss. So kann Excel beispielsweise mit dem Befehlszeilen-Parameter "/e"
gestartet werden, welcher verhindert, dass nach dem Start eine neue leere Arbeitsmappe
angelegt wird. Sobald ein Add-In eine Codezeile wie zum Beispiel
strBookName = Workbooks(1).Name
ausführt, wird der Laufzeitfehler 9 "Index ausserhalb des gültigen Bereichs" ausgelöst.
Auch die beiden Laufzeitfehler 1004 "Anwendungs- oder objektdefinierter Fehler" und Laufzeitfehler 91 "Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt" sind - wenn keine Mappe geöffnet ist - sehr einfach zu erzeugen:
strValue = Range("A1").Value
'-> führt zu
Laufzeitfehler 1004
strBookName = ActiveWorkbook.Name '-> führt zu Laufzeitfehler 91
Laufzeitfehler Nr. 91
Der Laufzeitfehler 91 "Objektvariable oder
With-Blockvariable nicht festgelegt" tritt beim Excelstart immer dann auf, wenn
erfolglos auf ein globales Excelobjekt zugegriffen wurde, welches das Vorhandensein einer
geöffneten und eingeblendeten Arbeitsmappe voraussetzt. Mit anderen Worten muss eine
aktive Arbeitsmappe existieren.
Abbildung: Laufzeitfehler 91 "Objektvariable oder
With-Blockvariable nicht festgelegt"
Dieser Laufzeitfehler tritt also unter anderem bei der Verwendung dieser Objektreferenzen auf (Aufzählung nicht abschliessend):
Hinweis
Die Verwendung von ActivePrinter führt nicht zu einem Laufzeitfehler, da ActivePrinter
nicht auf eine geöffnete Arbeitsmappe angewiesen ist.
Laufzeitfehler Nr. 1004
Der Laufzeitfehler 1004 kann unterschiedliche
Meldungstexte besitzen. Der häufigste Fehlermeldungstext ist "Anwendungs- oder
objektdefinierter Fehler". Er erscheint genau wie der Laufzeitfehler 91 immer dann,
wenn keine Arbeitsmappe aktiv ist.
Abbildung: Laufzeitfehler 1004 "Anwendungs- oder
objektdefinierter Fehler"
Bei der Verwendung dieser Objekte tritt der Fehler "Anwendungs- oder objektdefinierter Fehler" auf:
Bei diesen Objekten tritt der Fehler nicht auf:
Der Laufzeitfehler 1004 kann unter anderem auch den Text "Die Datei ist gesperrt. Versuchen Sie es später nochmal." besitzen:
Abbildung: Laufzeitfehler 1004 "Die Datei ist gesperrt.
Versuchen Sie es später nochmal."
Diese Meldung erscheint beispielsweise, wenn ein Element der UserStatus-Eigenschaft (welche ein Datenfeld enthält) abgefragt wird, während die Datei gerade gesperrt ist:
MsgBox ActiveWorkbook.UserStatus(1, 1)
Fehlermeldungen beim Starten von Excel
Beim Starten von Microsoft Excel treten Fehlermeldungen
eher selten auf. In den meisten Fällen liegt der Ursache einer Fehlermeldung an einer
Exceldatei, die beim Start automatisch geöffnet werden soll, aber aus irgend welchen
Gründen nicht geladen werden kann. Dies kann beispielsweise sein:
- eine defekte Vorlagemappe
- eine gesperrte Makro-Arbeitsmappendatei Personl.xls
- eine Datei im XlStart-Ordner, die ein von Excel nicht unterstütztes Dateiformat
besitzt
Der Fehler tritt somit vielmehr beim Öffnen einer Datei auf und nicht beim Excelstart (siehe Kapitel "Fehlermeldungen beim Öffnen einer Arbeitsmappe").
Add-In-Fehlermeldung beim Starten
Die nachstehend abgebildete Fehlermeldung erscheint beim Excelstart, wenn Sie beispielsweise während dem Startvorgang die Umschalt-Taste gedrückt halten.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Add-Ins können
nicht bearbeitet werden"
Anmerkung des Autors:
Es ist mir bisher nicht gelungen, Sinn und Zweck dieser Meldung herauszufinden. Die
Meldung tritt nämlich auch dann auf, wenn kein einziges Add-In geladen wird. Ausserdem
startet Excel nach Bestätigen der Meldung wie gewohnt. Von da her ist eine Fehlermeldung
mit Critical-Symbol (das weisse Kreuz im roten Kreis) etwas übertrieben; eine
gewöhnliche Hinweismeldung hätte meiner Meinung genügt.
Fehlermeldungen beim Öffnen einer Arbeitsmappe
Beim Öffnen von Arbeitsmappen können sehr viele verschiedene Fehlermeldungen erscheinen. Nachfolgend werden die am häufigsten auftretenden Meldungen vorgestellt.
Hinweismeldungen bezüglich Makro-Viren
Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die VBA-Programmcode enthält, erscheint eine entsprechende Viren-Warnung (sofern der Makrovirus-Schutz aktiviert ist).
Bei Microsoft Excel 97 sieht die Hinweismeldung so aus:
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Arbeitsmappe enthält
Makros" (Excel 97)
Die von Microsoft Excel 2000 angezeigte Meldung sieht folgendermassen aus:
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Arbeitsmappe enthält
Makros" (Excel 2000)
Wenn Sie die Hinweismeldung mit der Schaltfläche "Makros deaktivieren" beantworten, werden keine in der Arbeitsmappe gespeicherten Makros ausgeführt. Leider ist schlecht erkennbar, ob die Makros einer Mappe deaktiviert sind oder nicht. Man sieht es in Excel nur an der Symbolleisten-Schaltfläche "Entwurfsmodus".
Die oben abgebildete Hinweismeldung erscheint nur, wenn die Option "Vor dem Öffnen von Arbeitsmappen, die Makros enthalten, Bestätigung einholen" aktiviert ist (nur bei Microsoft Excel 97) beziehungsweise im Excel Optionen-Dialog die Einstellung "Makrovirus-Schutz" auf der Registerseite "Allgemein" eingeschaltet ist (siehe nächste Abbildung).
Abbildung: Excel-Dialogfenster "Optionen" mit Option
"Makrovirus-Schutz" (Excel 97)
Wichtiger Hinweis
Beachten Sie unbedingt, dass bei einer Arbeitsmappe, welche
sich im Startverzeichnis XLStart befindet, die obige Hinweismeldung nicht erscheint; auch
wenn die Arbeitsmappe Makros enthält! Die Mappe wird geöffnet und Makros ausgeführt,
ohne dass der Benutzer gefragt wird.
Berücksichtigen Sie auch, dass auch benutzerdefinierte Excel-Funktionen als Makros betrachtet werden. Das bedeutet, dass alle Formeln, welche eine benutzerdefinierte Funktion enthalten, nicht berechnet werden. Stattdessen wird der Fehlerwert "#NAME?" in einer Zelle angezeigt.
Wenn Sie ein Makro ausführen möchten, beim Öffnen jedoch Makros deaktivierten, erscheint diese Fehlermeldung:
Abbildung: Hinweismeldung "Makros wurden beim
Öffnen deaktiviert"
Registry-Eintrag
Zweig:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Excel\Microsoft Excel
Eintrag: Options6
Wert von Bit 3
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Makrovirus-Schutz
permanent deaktivieren"
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Arbeitsmappe enthält
Makros"
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Arbeitsmappe enthält
Excel 4.0-Makros"
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Arbeitsmappe enthält
Excel 4.0-Makros"
Die nächste Hinweismeldung wird von Microsoft Office
angezeigt, wenn eine Datei über einen Hyperlink geöffnet wird. Die Meldung erscheint
jedoch nur, wenn die zu öffnende Datei
- kein Microsoft Office-Dokument ist (d.h. unter anderem kein Excel-, Word- oder
PowerPoint-Dokument)
und
- das OLE Structured Storage Dateiformat besitzt
Abbildung: Office-Hinweismeldung "Dateien können Viren
enthalten"
Kompilierungsfehler beim Öffnen
Die Kompilierungsfehler gehören zur Gruppe der VBE-Fehlermeldungen. Sie treten gewöhnlich auf, nachdem die Arbeitsmappe vollständig geladen wurde und im VBA-Programmcode ein Fehler enthalten ist, der nicht erst während der Programmlaufzeit als Fehler erkannt wird.
Die Meldung "Kompilierungsfehler in verborgenem Modul: <Modulname>" erscheint, wenn der Programmcode geschützt wurde, d.h. das VBA-Projekt mit einem Anzeige-Kennwort versehen wurde. Die beiden nächsten Abbildungen zeigen diesbezügliche Fehlermeldungen:
Abbildung: VBA-Editor-Fehlermeldung "Kompilierungsfehler
in verborgenem Modul: DieseArbeitsmappe"
Abbildung: VBA-Editor-Fehlermeldung "Kompilierungsfehler
in verborgenem Modul: RegistrationDB"
Da in diesem Fall das VBA-Projekt mittels Anzeige-Kennwort geschützt ist, kann der Programmcode nicht im VBA-Editor eingeblendet werden. Daher auch der Hinweis auf "verborgen" im Wortlauf der Fehlermeldung. Wenn das Projekt angezeigt werden kann, erscheint eine andere Meldung. Die Fehlermeldung "Fehler beim Kompilieren: <Grund>" erscheint bei einem ungeschützten VBA-Projekt:
Abbildung: VBA-Editor-Fehlermeldung "Fehler beim
Kompilieren: <Grund>"
Da der Programmcode in diesem Fall angezeigt werden kann,
Arbeitsspeicherfehler beim Öffnen
Die nachfolgend abgebildete Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher" tritt beim Öffnen einer Arbeitsmappe eher selten auf. Das ist meines Erachtens erfreulich, zugleich aber auch gewissermassen erstaunlich, da diese Fehlermeldung wirklich sehr einfach produziert werden kann und demnach eigentlich viel häufiger erscheinen müsste.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Nicht genügend
Arbeitsspeicher"
Die Fehlermeldung "Nicht genügend
Arbeitsspeicher" kann ganz verschiedene Ursachen haben. Wenn die Fehlermeldung beim
Öffnen einer Arbeitsmappe auftritt, so kommen gemäss meinen Erfahrungen hauptsächlich
vier Ursachen in Frage:
- Zu viele verschiedene Schriften
- Die zu öffnende Arbeitsmappe enthält ein Diagramm
- Zu viele externe Zellbezüge auf eine geschlossene Mappe
- Zu viele blattübergreifende Zellbezüge
Ausführliche Beschreibungen dieser Ursachen und Möglichkeiten zur Problembehebung finden Sie hier:
 |
Weitere Informationen |
Damit Sie sich einen Eindruck machen können, wie schnell diese Fehlermeldung erscheinen kann, habe ich eine kleine Demo-Arbeitsmappe erstellt, die Sie hier herunterladen können:
|
Demo-Arbeitsmappe "Arbeitsspeicher-Fehlermeldung" |
Hier können Sie die Arbeitsmappe als ZIP-Datei herunterladen:Arbeitsspeicher-Fehlermeldung.zip (9 KB komprimierte zip-Datei)
Die Exceldatei enthält keine Makros und wurde auf Viren geprüft. Beim Öffnen, Speichern oder Schliessen der Arbeitsmappe werden keinerlei System-, Office-, Excel- oder Benutzer-Einstellungen verändert. |
Nachdem Sie die Datei
"Arbeitsspeicher-Fehlermeldung.xls" heruntergeladen haben, gehen Sie wie folgt
vor:
1. Beenden Sie zuerst alle laufenden Microsoft Excel-Sitzungen.
2. Starten Sie Excel wie gewohnt.
3. Öffnen Sie die heruntergeladene Arbeitsmappe (das Öffnen dauert ein paar
Sekunden).
4. Öffnen Sie nun irgend eine weitere Arbeitsmappe. Es spielt keine Rolle, wie
gross die Mappe ist und was sie enthält.
Beim Öffnen der zweiten Mappe (Schritt 4) müsste die Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher" erscheinen.
Dateireservierung-/Schreibschutzfehler beim Öffnen
Beim Öffnen einer Arbeitsmappe kann es in bestimmten Situationen zu einer Fehler-, Hinweis- oder Rückfrage-Meldung im Zusammenhang mit einem (empfohlenen) Schreibschutz kommen. Die wohl häufigste Ursache ist eine bereits durch einen anderen Benutzer geöffnete beziehungsweise bearbeitete Datei.
Der Hinweis "Dateireservierung" erscheint, wenn versucht wird eine Arbeitsmappe zu öffnen, die bereits durch einen anderen Benutzer bearbeitet wird.
Abbildung: Excel-Dialog "Dateireservierung:
<Datei> wird bearbeitet von <Benutzer>"
Das gleiche Dialogfenster mit einer nahezu identischen Hinweismeldung erscheint, wenn eine Datei geöffnet wird, die bereits in Bearbeitung ist und nicht das Standard Arbeitsmappen-Dateiformat (Dateityp 'xls') aber ein von Microsoft Excel erkanntes Dateiformat besitzt (beispielsweise das CSV-Dateiformat). In diesem Fall kennt Microsoft Excel den Namen des Bearbeiters nicht. Daher wird der allgemeine Mitteilungstext "<Datei> wird bearbeitet von einem anderen Benutzer" angezeigt:
Abbildung: Excel-Dialog "Dateireservierung: <Datei>
wird bearbeitet von einem anderen Benutzer"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "<Datei> wird
gerade von <Benutzer> geändert"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "<Datei> ist
schreibgeschützt"
Die nachfolgende Meldung ist eine Art Kombination einer Hinweis- und einer Rückfrage-Meldung. Sie erscheint beim Öffnen einer Arbeitsmappe, bei der die Option "Schreibschutz empfehlen" aktiviert wurde, als sie gespeichert wurde. Diese Option ist im "Speichern unter"-Dialog über die Schaltfläche "Optionen" zu erreichen.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Sie sollten
<Datei> schreibgeschützt öffnen"
|
Weitere Informationen |
|
Unbekanntes Dateiformat / Defekte Datei
Es kann vorkommen, dass Microsoft Excel das Format der zu öffnenden Datei nicht erkennt. Entweder besitzt die Datei tatsächlich ein falsches Format, oder dann ist sie derart stark beschädigt, dass ihre Datenstruktur nicht mehr von Excel gelesen werden kann. Gewöhnlich beanstandet Excel ein nicht erkennbares Dateiformat mit dieser Fehlermeldung:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Sie haben versucht eine
binäre Datei in einem Format zu öffnen, das Excel nicht lesen kann"
Wenn Excel das Format der Datei überhaupt nicht erkennen kann, kann auch die nachstehende Fehlermeldung erscheinen. In diesem Fall ist die Datei häufig defekt.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "<Datei> hat ein
ungültiges Dateiformat"
Die nächste Fehlermeldung erscheint, wenn eine Arbeitsmappe geöffnet wird, in der sich eine Zelle mit einem externen Bezug auf eine CSV-Datei befindet und diese CSV-Datei nicht bereits in der gleichen Excel-Instanz geöffnet ist.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Externe Kopie: hat
ein ungültiges Dateiformat"
|
Weitere Informationen |
Beachten Sie, dass eine Fehlermeldung mit ähnlichem Meldungstext existiert, die jedoch vom VBA-Editor angezeigt wird. Bei der Excel-Fehlermeldung lautet der Text "Ungültiges Dateiformat", bei der VBA-Meldung hingegen "Ungültiges Datenformat". Hier die vom VBA-Editor angezeigte Fehlermeldung:
Abbildung: Visual Basic-Fehlermeldung "Ungültiges
Datenformat" (VBA-Editor)
Die obige Fehlermeldung tritt auf, wenn das VBA-Projekt nicht die vom VBA-Editor erwartete Datenstruktur besitzt. Sie tritt oft nicht schon beim Öffnen einer Arbeitsmappe auf, sondern vielmehr erst beim Öffnen eines Codemoduls des VBA-Projektes.
Achtung!
Es kann vorkommen, dass während der Bearbeitung des VBA-Codes die
Datenstruktur des Projektes defekt wird (Anmerkung des Autors: Das ist mir selbst auch
schon ein paar Mal passiert). Sobald die Fehlermeldung erscheint, dürfen Sie auf
keinen Fall die Datei speichern. Schliessen Sie die Mappe ohne zu speichern und
öffnen Sie sie neu. Vor dem Schliessen können Sie den Programmcode, den Sie seit dem
Öffnen bzw. seit dem letzten Speichern hinzugefügt oder geändert haben, in die
Zwischenablage kopieren und dann in eine Textdatei einfügen. Auf diese Weise geht nicht
die gesamte Arbeit verloren.
|
Weitere Informationen |
|
Die folgende Fehlermeldung erscheint in Microsoft Excel 97 beim Öffnen einer Arbeitsmappe, die mit Microsoft Excel 2000 gespeichert wurde und viele Diagramme oder Diagramme mit vielen verschiedenen Schriften enthält:
Abbildung: Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind
möglicherweise verloren gegangen"
Eine detaillierte Beschreibung der Schriften-Limitation in Microsoft Excel finden Sie hier:
|
Weitere Informationen |
Diese Fehlermeldung wird angezeigt, wenn im Add-In-Manager ein Add-In hinzugefügt wird (Schaltfläche "Durchsuchen"), die ausgewählte xla-Datei jedoch kein Add-In enthält.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "<Datei.xla> ist kein
gültiger Add-In"
Anmerkung
Ein solches "ungültiges" Add-In lässt sich spielend einfach
erstellen: Nehmen Sie eine irgend eine beliebige xls-Datei, ändern Sie die
Dateinamenerweiterung auf "xla" und versuchen Sie dann, dieses
"Add-In" im Add-In-Manager über die Schaltfläche "Durchsuchen"
hinzuzufügen. Und schon erscheint die obige Fehlermeldung
Weitere Informationen über Add-Ins erhalten Sie hier:
|
Weitere Informationen |
Die nachstehende Fehlermeldung wird eingeblendet, wenn eine zu öffnende Datei nicht vorhanden ist.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Die Datei <Datei>
wurde nicht gefunden"
Diese Fehlermeldung erscheint gewöhnlich, wenn Sie in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien des Datei-Menüs (siehe übernächste Abbildung) eine Datei anklicken, welche nicht mehr existiert.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei <Datei> wurde
nicht gefunden"
Abbildung: Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien
Die gleiche Fehlermeldung wird übrigens angezeigt, wenn sich die gesuchte Datei auf einem auswechselbaren Datenträger befindet, der sich jedoch nicht im angegebenen Laufwerk befindet. Erstaunlicherweise wird die Fehlermeldung sogar dann angezeigt, wenn sich gar kein Datenträger im angegebenen Laufwerk befindet. Im Falle eines Diskettenlaufwerkes beispielsweise kann es daher sein, dass die falsche oder keine Diskette eingelegt ist. Als Anwender würde ich eigentlich eine andere Fehlermeldung erwarten, wie sie die nächsten drei Abbildungen zeigen.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Auf das ausgewählte
Laufwerk kann nicht zugegriffen werden. Bitte stellen Sie sicher, dass eine Diskette
eingelegt ist"
Abbildung: Systemmeldung "Es befindet sich kein
Datenträger im Laufwerk"
Abbildung: Systemmeldung "Ein falscher Datenträger ist im
Laufwerk"
Der nachstehende Datei-Dialog "Datei nicht
gefunden" erscheint, wenn
- die zu öffnende Arbeitsmappe automatische Verknüpfungen auf eine oder mehrere andere
Arbeitsmappen enthält,
- die Rückfrage "Automatische Verknüpfungen aktualisieren" mit 'Ja'
beantwortet wird und
- die bzw. eine Quelldatei sich nicht in dem im Bezug angegebenen Verzeichnis befindet.
Abbildung: Excel-Dateidialog "Datei nicht
gefunden"
Die oben erwähnte Rückfragemeldung bezüglich Aktualisierung von Verknüpfungen sieht so aus:
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Automatische
Verknüpfungen aktualisieren"
Hinweis
Übrigens ist es nicht möglich, den beim Öffnen angezeigten
Rückfrage-Dialog zu unterdrücken und dabei die Verknüpfungen nicht zu aktualisieren.
Auch ein entsprechendes VBA-Makro in der Arbeitsmappe kann dieses "Problem"
nicht lösen. Es gibt jedoch eine relativ einfache Methode, mit der die Rückfrage
deaktiviert werden kann; allerdings nur unter Verwendung einer zusätzlichen Arbeitsmappe.
Wie das geht, erfahren Sie hier:
|
Weitere Informationen |
|
Diese Meldung erscheint, wenn im Add-In-Manager ein Add-In aktiviert, deaktiviert oder sogar lediglich selektiert wird, wobei die Datei des Add-Ins (Dateinamenerweiterung "xla") nicht am angegebenen bzw. erwarteten Ort liegt. In einer solchen Situation schlägt Excel vor, das Add-In aus der Liste der verfügbaren Add-Ins zu löschen.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Kann Add-In
<Datei> nicht finden"
Diese Abbildung zeigt den Add-In-Manager:
Abbildung: Markieren eines nicht vorhandenen Add-Ins im
Add-In-Manager
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Das System kann
die angegebene Datei nicht finden"
Die folgende Fehlermeldung erscheint wohlgemerkt nicht beim Öffnen sondern beim Speichern einer Arbeitsmappe. Da der Meldungstext "Die Datei <Datei> kann nicht gefunden werden" lautet, stelle ich diese Fehlermeldung bereits hier vor.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Die Datei <Datei>
kann nicht gefunden werden"
Diese Fehlermeldung wird eingeblendet, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe bearbeiten und dann speichern möchten, wobei in der Zwischenzeit (d.h. seit Öffnen der Mappe) die Arbeitsmappendatei auf der Festplatte gelöscht wurde. Microsoft Excel versucht in diesem Fall vergeblich, die neuesten Änderungen in die (eben nicht mehr) existierende Datei zu speichern. Interessant ist hierbei, dass auch das Speichern der freigegebenen Arbeitsmappe über den Menübefehl Datei/Speichern unter bei Verwendung des ursprünglichen Dateinamens nicht funktioniert.
Diese Fehlermeldung erscheint in Microsoft Excel beim Versuch, eine Datei über einen Hyperlink zu öffnen, wobei die Hyperlink-Zieldatei nicht vorhanden ist:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Die angegebene Datei
konnte nicht geöffnet werden"
Wenn Sie die HYPERLINK-Tabellenfunktion verwenden und als Hyperlink-Adresse einen Zellbezug angeben, so wird diejenige Datei geöffnet, deren Name in der angegebenen Zelle angezeigt wird. Ist diese Zelle leer, so erscheint die obige Fehlermeldung. Der Dateiname muss dabei nicht direkt in dieser Zelle eingetragen sein; die Zelle kann auch einen Bezug auf eine weitere Zelle enthalten, die ihrerseits den Namen der Datei enthält.
Die gleichlautende Fehlermeldung erscheint als VBA-Laufzeitfehler, wenn der Hyperlink mittels einem Makro ausgeführt wird:
Abbildung: VBA-Laufzeitfehler "Die angegebene Datei konnte
nicht geöffnet werden"
Der dazu verwendete VBA-Programmcode sieht beispielsweise
so aus:
ActiveWorkbook.FollowHyperlink
"C:\Daten\NichtVorhanden.txt"
Sobald man den Programmcode ein weiteres Mal ausführt, erscheint oft nicht mehr der obige Laufzeitfehler sondern der Laufzeitfehler 432:
Abbildung: VBA-Laufzeitfehler "Datei- oder Klassenname
während Automatisierungsoperation nicht gefunden"
Die nachstehende Fehlermeldung tritt auf, wenn über einen Hyperlink eine Datei geöffnet werden soll, deren Dateityp nicht in Windows registriert ist (d.h. die Dateinamenerweiterung nicht mit einer Anwendung assoziiert ist).
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Es ist kein Programm
registriert, um diese Datei zu öffnen"
Die Registrierung des Dateityps kann im Windows Explorer über den Menübefehl Ansicht/Optionen vorgenommen beziehungsweise geändert werden. Die Abbildung zeigt das Optionen-Dialogfenster mit der Liste der registrierten Dateitypen:
Abbildung: Dialogfenster "Optionen" des Windows
Explorers
Wenn Sie versuchen, eine bereits geöffnete Datei nochmal zu öffnen oder eine Datei zu öffnen, die den gleichen Namen wie eine geöffnete Datei besitzt, erscheinen die hier vorgestellten Meldungen.
Die nachfolgende Fehlermeldung tritt auf, wenn Sie eine Datei öffnen, die den gleichen Namen wie eine geöffnete Datei besitzt. Aufgrund seinem technischen Design können in Microsoft Excel keine zwei identisch benannte Mappen gleichzeitig geöffnet sein, auch wenn sich die beiden Dateien in unterschiedlichen Verzeichnissen befinden.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Eine Datei mit dem Namen
<Datei> ist bereits geöffnet"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Soll <Datei>
erneut geöffnet werden"
Es kann vorkommen, dass der Zugriff auf eine bestimmte Datei durch Microsoft Excel oder das Betriebssystem verweigert wird. Derartige Meldungen treten gewöhnlich wegen ungenügenden Benutzerrechten auf.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Zugriff auf
<Datei.xls> verweigert"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Zugriff auf
<Datei.tmp> verweigert"
Der Benutzer verfügt hier wahrscheinlich nicht über das Recht "Lesen" (Windows-Dateiberechtigungen für den Benutzer). Die Fehlermeldung erscheint auch dann, wenn der Benutzt die "Schreiben"-Berechtigung besitzt (aber eben keine "Lesen"-Berechtigung).
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Zugriff auf das
schreibgeschützte Dokument <Datei> nicht möglich"
Wird die Fehlermeldung mit OK bestätigt, erscheint gewöhnlich die Folgefehlermeldung "Zugriff auf <Datei.xls> verweigert" (siehe Abbildung weiter oben).
Abbildung: VBA-Laufzeitfehler "Zugriff auf <Datei>
verweigert"
Die Meldung "Projekt kann nicht angezeigt werden" erscheint, wenn Sie versuchen, das VBA-Projekt einer freigegebenen Arbeitsmappe zu öffnen.
Abbildung: VBE-Meldung "Projekt kann nicht
angezeigt werden"
Umbenennen einer gerade geöffneten Datei im Öffnen-Dialog von Excel (Fehlermeldung wird von Excel angezeigt):
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Umbenennen nicht
möglich"
Löschen einer gerade geöffneten Datei im Öffnen-Dialog von Excel (Fehlermeldung wird von Windows angezeigt):
Abbildung: Fehlermeldung "<Datei> kann nicht
gelöscht werden"
Wenn der Dateizugriff zwar grundsätzlich erlaubt ist, d.h. nicht verweigert wird, er aber aus anderen Gründen nicht erfolgen kann, so zeigt Microsoft Excel Meldungen, die meiner Meinung nach nicht sehr aussagekräftig sind.
Den Text der nächsten Meldung finde ich wirklich schlecht formuliert. Die Fehlermeldung erscheint unter anderem, wenn man eine Datei öffnen möchte, die sich auf einer Diskette befindet, die Diskette jedoch nicht eingelegt ist.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Zugriff nicht möglich:
Datei oder Speicherplatz ist schreibgeschützt oder Server reagiert nicht mehr"
Die gleiche Fehlermeldung wird angezeigt, wenn man eine Datei öffnen möchte, auf dem Laufwerk aber nur noch sehr wenig Platz verfügbar ist. Da Excel beim Öffnen einer Arbeitsmappe automatisch eine oder mehrere temporäre Dateien erstellt, muss für diese Platz einkalkuliert werden, und zwar bevor die Mappe geöffnet wird. Weil man nicht vorhersagen kann, wie viel Platz effektiv benötigt wird, setzt die Excel die Grenze genügend (bzw. sehr) hoch an. Eine 19 KB grosse Mappe beispielsweise lässt sich nicht öffnen, wenn noch 3 MB Festplattenplatz frei sind. So weit so gut. Das Problem ist nun aber, dass beim nächsten Versuch eine Mappe zu öffnen, der verfügbare Speicherplatz nicht oder nicht korrekt ermittelt wird. Das bedeutet, dass man so viel Platz schaffen kann wie man will (z.B. durch Löschen von Dateien im Windows Explorer), die Fehlermeldung aber trotzdem wieder erscheint. Dieses Problem kann nur behoben werden, indem man Excel beendet und neu startet.
In der gleichen Situation, nämlich bei knappem Festplattenplatz, zeigt Excel eine interessante Fehlermeldung, und zwar sobald man eine neue Mappe anlegen will. Auch diese Fehlermeldung erscheint mehrmals, auch wenn man zwischenzeitlich genügend Speicherplatz frei gemacht hat. Wie bei der oben vorgestellten Meldung lässt sich auch dieses Problem nur durch einen Excel-Neustart lösen.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Excel kann keine weiteren
Dateien öffnen oder speichern"
Eine andere Meldung, die bei einem misslungenen Dateizugriff auftreten kann, sieht wie folgt aus:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Auf die Datei konnte nicht
zugegriffen werden"
Die folgende Fehlermeldung erscheint, wenn man eine Arbeitsmappe direkt von einer Diskette in Laufwerk A: öffnet, anschliessend die Diskette herausnimmt und dann die Arbeitsmappe speichert. In diesem Fall trifft der erste im Fehlermeldungstext aufgeführte Grund zu. Dennoch ist der Meldungstext nicht gerade gut formuliert, weil als Dateiname nur 'A:' und nicht der effektive Name angegeben ist.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Microsoft Excel kann auf
die Datei 'A:' nicht zugreifen"
Sonstige Fehlermeldungen beim Öffnen
Der Add-In-Manager von Microsoft Excel besitzt eine Schaltfläche "Durchsuchen",
Abbildung: Der Add-In-Manager
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Eine Datei mit dem
Namen <Datei> existiert schon an diesem Platz"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Soll <Datei> in
die Microsoft Excel Add-In-Bibliothek kopiert werden"
Menübefehl Datei/Neu
Fehlermeldung erscheint bevor das Neu-Dialogfenster geöffnet wird.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Der Ordner der
Benutzervorlagen konnte nicht gefunden werden"
Fehlermeldungen beim Speichern einer Arbeitsmappe
Beim Speichern einer Arbeitsmappe treten erfahrungsgemäss die meisten Fehlermeldungen auf. Das ist an sich nachvollziehbar, weil nur schon aus rein technischer Sicht der 'komplizierteste' Dateizugriff stattfindet, nämlich ein Schreibzugriff. Das Speichern einer Exceldatei erfordert zudem Benutzer-Berechtigungen zum Lesen und Löschen von Dateien, da aufgrund der Art und Weise, wie Excel eine Datei speichert, auch Lese-, Lösch- und Umbenennen-Zugriffe erfolgen.
Allgemeine Fehlermeldungen beim Speichern
Fehlermeldung "Datei wurde nicht gespeichert"
Gelegentlich erscheint die allgemeine Fehlermeldung "Datei wurde nicht gespeichert". Mit 'gelegentlich' ist natürlich nicht gemeint, dass die Fehlermeldung je nach Lust und Laune auftritt. Die Umstände, die zu diesem Fehler führen, sind ziemlich klar.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei wurde nicht
gespeichert"
Diesen Grundsatz müssen Sie sich unbedingt merken:
 |
Wenn die Fehlermeldung "Datei wurde nicht gespeichert" erscheint, dann wurde die Datei tatsächlich nicht gespeichert! |
Der obige Grundsatz mag Ihnen vielleicht als überflüssig erscheinen, da der Text der Fehlermeldung mehr als eindeutig ist. Dennoch ist diese Erkenntnis wichtig, da aus Sicht von Excel der Speichern-Vorgang durchgeführt wurde. Das stimmt an sich ja auch; allerdings wurde er nicht erfolgreich durchgeführt. Unverständlicherweise interessiert dies Excel nicht, da die Arbeitsmappe nachher keine noch nicht gespeicherten Änderungen mehr enthält. Das bedeutet, dass die Arbeitsmappe trotz Fehlermeldung den sogenannten Status 'Saved not Dirty' erhält (Informationen dazu finden Sie unter Fragen und Antworten: Was bedeuten die Begriffe "Saved Dirty" und "Unsaved Dirty"?). Nach Auftreten dieser Fehlermeldung darf man somit auf keinen Fall die Mappe schliessen oder Excel beenden, da keine Rückfrage "Sollen Ihre Änderungen in <Datei> gespeichert werden?" angezeigt wird.
Die Fehlermeldung lässt sich äusserst leicht reproduzieren, wie ich anhand von vier Beispielen kurz zeigen möchte:
Beispiel 1
1. Öffnen Sie eine beliebige Arbeitsmappe.
2. Nehmen Sie in der Mappe irgend eine Änderung vor. Tragen Sie z.B. in der Zelle
A1 die Zahl 1 ein.
3. Führen Sie den Menübefehl Datei/Speichern unter aus und
geben im "Speichern unter"-Dialogfenster einen beliebigen Namen für die
xls-Datei ein.
4. Jetzt aufgepasst: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und
drücken Sie dann sofort die Esc-Taste.
Beispiel 2
1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, die für die gemeinsame Bearbeitung durch mehrere
Benutzer freigegeben ist.
2. Öffnen Sie den Windows Explorer, wechseln zum Ordner der Arbeitsmappendatei und
löschen Sie die Datei.
3. Führen Sie nun in Excel den Menübefehl Datei/Speichern unter
aus und klicken Sie im "Speichern unter"-Dialogfenster auf die Schaltfläche
"Speichern".
Beispiel 3
1. Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, welche nicht für die gemeinsame Bearbeitung
freigegeben ist.
2. Geben Sie die Mappe frei, indem Sie die entsprechende Option über den
Menübefehl Extras/Arbeitsmappe freigeben aktivieren.
3. Beantworten Sie die daraufhin erscheinende Rückfrage "Dieser Vorgang
führt zu einer Speicherung. Fortfahren?" mit "Abbrechen".
Beispiel 4
Beim Speichern einer Arbeitsmappe, die ein Tabellenblatt enthält, dessen interner
Name (sog. Codename) in "dir" umbenannt wurde, erscheint die Fehlermeldung
ebenfalls.
Es gibt aber auch Situationen, in denen die Fehlermeldung
infolge eines Problems gewissermassen zu Recht erscheint. Hier ein Beispiel:
XL2000/2002: Fehlermeldung "Datei wurde
nicht gespeichert" bei Verwendung von verknüpften eingebetteten Objekten
http://support.microsoft.com/?scid=kb;de;329410
Fehlermeldung "Auf Datei konnte nicht zugegriffen werden. Dateiname ist zu lang"
Beim Speichern, aber auch beim Öffnen einer Arbeitsmappe kann folgende Fehlermeldung auftreten:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Dateiname ist zu
lang"
|
Weitere Informationen |
Fehlermeldung "Festplatte ist voll"
Wenn beim Speichern einer Exceldatei auf der Festplatte weniger Speicherplatz als die neue Dateigrösse frei ist, tritt die Fehlermeldung "Die Festplatte ist voll" auf:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Die Festplatte ist
voll"
In diesem Fall bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als auf der Festplatte freien Platz zu schaffen oder die Exceldatei auf einem anderen Laufwerk zu speichern.
Fehlermeldungen "Datei gesperrt" und "Zugriff verweigert"
Die nachstehende Fehlermeldung erscheint, wenn eine freigegebene Mappe auf "schreibgeschützt" geändert wurde, während sie geöffnet war. Oder wenn eine freigegebene Arbeitsmappe exklusiv von einem anderen Programm als Excel, z.B. der Schnellansicht oder einem Dateieditor wie dem Freeware Utility FxEdit, gesperrt ist. Die Meldung erscheint auch, wenn eine freigegebene Arbeitsmappe gespeichert wird, während ein anderer Benutzer die Datei gerade öffnet.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei ist gesperrt.
Versuchen Sie es später nochmal."
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Zugriff auf <Datei>
verweigert"
Speichern-Fehlermeldungen bei freigegebenen Mappen
Die folgende Meldung wird angezeigt, wenn eine freigegebene Arbeitsmappe gespeichert wird, wobei Ihre Verbindung zur Mappendatei inzwischen durch einen anderen Benutzer getrennt wurde. Die Fehlermeldung tritt auch auf, wenn in der Zwischenzeit, d.h. während Sie die Arbeitsmappe bearbeiteten, ein anderer Benutzer die Datei gelöscht hat.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Nicht mehr mit der Datei
verbunden"
Abbildung: Excel-Rückfrage "Freigabe aufheben"
Die nachstehende Fehlermeldung tritt auf, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe speichern, wobei in der Zwischenzeit (d.h. seit Sie die Mappe geöffnet haben) ein anderer Benutzer die Freigabe der Mappe aufgehoben und die Mappe gespeichert hat. Die Mappendatei befindet sich dadurch im Exklusivmodus, und Sie können die geöffnete Mappe nicht mehr speichern.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Arbeitsmappe wurde in
Exklusivmodus versetzt"
Die folgende Hinweismeldung wird nach dem Speichern einer freigegebenen Arbeitsmappe eingeblendet und die Option "Gespeicherte Änderungen behalten" aktiviert ist (Dialogfenster "Freigabe", Registerseite "Einstellungen", Optionsgruppe "Kollidierende Änderungen verschiedener Benutzer").
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Beim Speichern wurden
Änderungen aufgenommen"
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn eine freigegebene Mappe auf "schreibgeschützt" geändert wurde, während sie geöffnet war. Oder wenn eine freigegebene Arbeitsmappe exklusiv von einem anderen Programm als Excel, z.B. der Schnellansicht oder einem Dateieditor wie dem Freeware Utility FxEdit, gesperrt ist. Die Meldung erscheint auch, wenn eine freigegebene Arbeitsmappe gespeichert wird, während ein anderer Benutzer die Datei gerade öffnet.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei ist gesperrt.
Versuchen Sie es später nochmal."
Die nächste Fehlermeldung erscheint vor dem Speichern einer freizugebenden Arbeitsmappe, die VBA-Makros enthält.
Abbildung: Fehlermeldung "Arbeitsmappe enthält
VBA-Makros"
Schreibschutzfehler beim Speichern
Beschreibung folgt...
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Nicht gespeichert weil
existierende Datei schreibgeschützt ist"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Arbeitsmappe ist
schreibgeschützt"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Kann nicht speichern weil
schreibgeschützt geöffnet"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Mappe nicht gespeichert
weil Ordner schreibgeschützt ist"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "AutoFormate-Arbeitsmappe
kann nicht gespeichert werden"
Mit dieser eher unscheinbaren Meldung fragt Excel den Benutzer, ob erneut versucht werden soll, die Datei umzubenennen. Leider ist nicht ersichtlich, welche Datei nicht umbenannt werden konnte. Ausserdem ist die Meldung auch für erfahrene Excel-Benutzer ziemlich verwirrend, weil die Mappe gespeichert werden soll und es eigentlich nichts umzubenennen gibt.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Nicht vollständig
gespeichert"
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei wurde unter dem
Namen '<hex>' gespeichert"
1. Mappe wird normal geöffnet
2. Via Windows Explorer dem Benutzer die Rechte für die Mappendatei entzogen (z.B. Nur
Lesen oder Kein Zugriff)
3. Mappe speichern
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Die Datei wurde
erfolgreich gespeichert"
Die Mappe wurde in diesem Fall trotz Fehlermeldung gespeichert, also obwohl die benötigten Zugriffsrechte fehlen. Der Hinweis bezüglich fehlendem Arbeitsspeicher ist falsch, weil es gar keinen Zusammenhang mit dem Arbeitsspeicher gibt.
Rückfragemeldungen beim Speichern
Die bekannteste Speichern-Rückfrage beim Schliessen einer Arbeitsmappe lautet "Sollen Ihre Änderungen in <Datei> gespeichert werden".
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Sollen Ihre
Änderungen gespeichert werden?"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Sollen Ihre
Änderungen gespeichert werden?" (beim Schliessen mehrerer Mappen)
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Die Datei besteht
bereits. Möchten Sie die bestehende Datei ersetzen?"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Eine Datei mit dem
Namen <Datei> existiert schon an diesem Platz. Soll sie ersetzt werden?"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Sollen die Änderungen
gespeichert werden?" (nur bei Mappe Personl.xls)
Erscheint beim Aktivieren des Freigabemodus:
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Vorgang führt zu
einer Speicherung"
Erscheint, wenn während dem Speichern-Vorgang die von Excel generierte temporäre Mappendatei gesperrt, der Schreibschutz dieser temporären Datei aktiviert wurde (Dateiattribut "Schreibgeschützt") oder die temporäre Datei gelöscht wurde.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Das System kann die
angegebene Datei nicht finden"
Fehlermeldung bei Ändern der Dateieigenschaften einer gerade gesperrten Arbeitsmappe, wenn der Eigenschaften-Dialog über das Dialogfenster "Datei öffnen" aufgerufen wurde.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Dateieigenschaften
für <Datei> konnten nicht aktualisiert werden"
Dateiformat-Fehlermeldungen beim Speichern
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Möchten Sie die
vorgenommenen Änderungen speichern"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Datei wurde von einer
neueren Version erstellt"
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "<Datei> hat
nicht das Microsoft Excel 97-Format"
Diese Meldung erscheint, wenn eine Datei, die mit einer alten Excel-Version erstellt wurde, gespeichert wird. Es kann sein, dass Sie - obwohl Sie die Datei selbst erstellt haben - gar keine alte Microsoft Excel-Version besitzen bzw. verwendet haben. Wenn man beispielsweise die Kontakte von Microsoft Outlook in eine Excel-Datei exportiert, so erhält die erstellte Datei das Dateiformat "Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe". Wird die Datei anschliessend in Microsoft Excel 97 (oder neuer) geöffnet und gespeichert, tritt die nachstehende Meldung auf.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "<Datei> wurde in
einer alten Microsoft Excel-Version erstellt"
Die nachstehende Meldung wird immer dann angezeigt, wenn man zum Speichern einer Arbeitsmappe einen Dateityp verwendet, welcher Mappen mit mehreren Blättern nicht unterstützt (z.B. Dateityp "Microsoft Excel 4.0-Tabelle"). Wenn die zu speichernde Mappe nur ein einziges Arbeitsblatt enthält, erscheint die Meldung nicht.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Der ausgewählte
Dateityp unterstützt keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten"
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Informationen gespeichert werden sollen, die nicht in einer Datei des verwendeten Dateiformates abgelegt werden können. Wenn Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Symbolleiste an eine Arbeitsmappe anbinden und dann die Mappe speichern, wobei Sie im "Speichern unter"-Dialogfenster den Dateityp "Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe" auswählen, blendet Microsoft Excel die Fehlermeldung ein.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Das Dokument, das
gespeichert werden soll, enthält Merkmale, die von dem ausgewählten Dateiformat nicht
unterstützt werden"
Diese interessante Fehlermeldung erscheint vor dem Speichern einer freizugebenden Arbeitsmappe, in der sich VBA-Makros befinden:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Diese Arbeitsmappe
enthält VBA-Makros. Visual Basic-Module können im Freigabemodus nicht bearbeitet
werden."
Systemfehlermeldungen beim Speichern
Systemfehlermeldungen kommen beim Speichern einer Exceldatei eher selten vor. In den meisten Fällen deuten solche Fehler auf ein Problem mit dem verwendeten Datenträger hin. Nachfolgend werden verschiedene Systemfehlermeldungen vorgestellt, die im Zusammenhang mit einem auswechselbaren Datenträger - konkret einer Diskette - auftreten können. Es gibt vermutlich noch weitere, ähnliche Fehlermeldungen, die beispielsweise bei der Benutzung einer Wechselplatte oder eines Memory Sticks angezeigt werden.
Diese Fehlermeldung erscheint bei einem allgemeinen Zugriffsproblem:
Abbildung: Systemmeldung "<Datei> kann nicht
gelöscht werden. Der Zugriff wurde verweitert."
Diese Fehlermeldung wird von Microsoft Excel eingeblendet. Genau genommen handelt es sich jedoch um eine Systemfehlermeldung.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Auf das ausgewählte
Laufwerk kann nicht zugegriffen werden. Bitte stellen Sie sicher, dass eine Diskette
eingelegt ist"
Man kann den obigen Fehler leicht reproduzieren, indem man im Öffnen-Dialog von Microsoft Excel das Laufwerk A: auswählt, während sich im Laufwerk keine Diskette befindet.
Abbildung: Öffnen-Dialog von Microsoft Excel
Wenn man auf das Diskettenlaufwerk zugreift, während keine Diskette eingelegt ist, tritt dieser Fehler auf:
Abbildung: Systemmeldung "Es befindet sich kein
Datenträger im Laufwerk"
Versucht man, eine von einer Diskette (Laufwerk A:) geöffnete Arbeitsmappe zu speichern, wobei man inzwischen die Diskette gewechselt hat, erscheint eine Meldung, dass sich ein falscher Datenträger im Laufwerk befindet.
Abbildung: Systemmeldung "Ein falscher Datenträger ist im
Laufwerk"
Hinweis: In der obigen Fehlermeldung befindet sich zwischen den beiden Wörtern "Datenträger" und "in" genau zwei Leerzeichen. Zwischen diesen Leerzeichen steht gewöhnlich die Bezeichnung des benötigten Datenträgers (siehe nächste Abbildung). Wenn der Datenträger keine Bezeichnung besitzt, kann folglich auch nichts angezeigt werden.
Die nächste Fehlermeldung wegen möglichem Datenverlust bei einer Schreiboperation klingt erstens gefährlich und zweitens ungewöhnlich. So ungewöhnlich, dass man annehmen könnte, der Fehler würde auf einem sauber konfigurierten System wahrscheinlich nie auftreten. Diese Annahme ist jedoch falsch. Die Fehlermeldung lässt sich ohne weiteres erzeugen. Der Grund ist folgender: Microsoft Excel führt jeweils am Ende des Datei öffnen-Vorganges einen Schreibzugriff auf die zu öffnende Datei aus.
Abbildung: Systemmeldung "Datenverlust bei verzögertem
Schreiben"
Tipp:
Arbeitsmappendateien auf einer Festplatte ablegen
Beschreibung folgt...
Fehlermeldungen beim Schliessen einer Arbeitsmappe
Auch beim Schliessen von Arbeitsmappen können in bestimmten, eher seltenen Situationen Fehlermeldungen erscheinen.
Hier eine typische Fehlermeldung, die beim Schliessen einer Arbeitsmappe auftreten kann:
Abbildung: Fehlermeldung "Arbeitsmappe kann nicht
geschlossen werden"
Die oben abgebildete Fehlermeldung erscheint immer wenn versucht wird, eine Arbeitsmappe zu schliessen, auf die im VBA-Projekt einer anderen Mappe ein Verweis gesetzt ist. Derartig verwiesene Arbeitsmappe bilden quasi einen Teil des VBA-Projektes der anderen Arbeitsmappe und können daher nicht geschlossen werden. Damit die Mappe geschlossen werden kann, muss zuerst die andere Arbeitsmappe geschlossen werden (d.h. diejenige Mappe, in welcher der Verweis enthalten ist).
Die gleiche Fehlermeldung erscheint übrigens auch, wenn eine Mappe einen Verweis auf ein Add-In (Dateinamenerweiterung "xla") enthält und dann das Add-In über den Add-In-Manager (Menübefehl Extras/Add-In-Manager) entladen werden soll.
Problem/Situation
- Die beiden Arbeitsmappen Mappe-A.xls und Mappe-B.xls sind
geöffnet.
- Im VBA-Projekt von Mappe-A.xls wird ein Verweis auf die Mappe-B.xls erstellt.
- Wenn Sie nun versuchen die Mappe-B.xls zu schliessen, so erscheint obige
Fehlermeldung.
Dieses Verhalten kann auch nicht mit einem VBA-Makro umgangen werden, da - wie die folgende Abbildung zeigt - bei Aufrufen der Close-Methode des Workbook-Objektes der Laufzeitfehler 1004 mit dem identischen Fehlermeldungstext erscheint:
Abbildung: Laufzeitfehler 1004 "Arbeitsmappe kann nicht
geschlossen werden"
Dass eine Arbeitsmappe, auf die ein Verweis gesetzt ist, nicht geschlossen werden kann, ist an sich nicht so schlimm. Unschön ist jedoch, dass bei Schliessen der Hauptmappe (Mappe-A.xls) die Quellmappe (Mappe-B.xls) nicht automatisch geschlossen wird. Beim Öffnen dagegen wird die Quellmappe automatisch geöffnet.
Lösung
Dennoch gibt es eine Lösung, und zwar mit einem kleinen
VBA-Programm:
Programmcode folgt in Kürze...
|
Weitere Informationen |
Rückfragemeldungen beim Schliessen
Wenn sämtliche Arbeitsblätter einer Mappe in eine andere Arbeitsmappe verschoben werden, so wird durch diesen Vorgang die (Quell-)Mappe geschlossen, weil eine Mappe immer mindestens ein Arbeitsblatt enthalten muss. Bevor jedoch die Mappe geschlossen wird, werden Sie als Benutzer rückgefragt, ob die Blätter tatsächlich verschoben werden sollen:
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Damit wird die
Arbeitsmappe ohne Speicherung geschlossen werden. [...]"
Fehlermeldungen beim Beenden von Excel
Auch beim Beenden von Microsoft Excel können Fehlermeldungen auftreten, was allerdings selten vorkommt. Meistens ist es so, dass ein Benutzer Excel beendet, wobei noch eine Arbeitsmappe geöffnet ist. Beim Schliessen dieser Mappe - durch das Beenden von Microsoft Excel automatisch ausgelöst - könnte theoretisch irgend ein Problem auftreten. Dies erweckt manchmal beim Benutzer den Eindruck, dass das aufgetretene Problem durch das Beenden von Excel entstanden ist, was allerdings oft eben nicht stimmt.
Die nachfolgende äusserst interessante Fehlermeldung kann beim Beenden von Excel 97 erscheinen. Ab Excel 2000 tritt die Fehlermeldung nicht mehr auf.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Kann Excel nicht
beenden"
Diese Fehlermeldung ist insofern interessant, weil sie sehr schnell und einfach zu erzeugen ist (dauert kaum 10 Sekunden), das Problem jedoch nur schwer behoben werden kann! Die Fehlermeldung kann tatsächlich sehr leicht produziert werden, wie Sie gleich selbst feststellen können.
Führen Sie einmal folgende Schritte durch:
1. Starten Sie Microsoft Excel, wodurch eine neue, leere Arbeitsmappe erscheint.
2. Wechseln Sie in den VBA-Editor.
3. Doppelklicken Sie im Projekt-Explorer auf den Eintrag "Tabelle1
(Tabelle1)", damit das Codefenster von Tabelle1 geöffnet wird.
4. Drücken Sie auf die Funktionstaste F8 oder klicken den Menübefehl Testen/Einzelschritt
an (es sind zwei Piep-Töne aus dem PC-Lautsprecher zu hören).
5. Wechseln Sie zurück zu Excel.
6. Versuchen Sie nun Excel zu beenden.
Ganz egal, auf welche Art und Weise Sie Excel beenden
möchten, sei es
- über den Menübefehl Datei/Beenden,
- durch Klicken auf die "Fenster schliessen"-Schaltfläche rechts oben
des Anwendungsfensters (die 'X'-Schaltfläche bei 
),
- mittels Doppelklick auf das Anwendungssymbol links oben des Anwendungsfensters (
),
- durch Drücken der Tastenkombination Alt+F4,
- über den Menübefehl "Schliessen (Alt+F4)" des System-Kontextmenüs
des Anwendungsfensters oder
- durch Beenden der Anwendung "Microsoft Excel" über die Schaltfläche
"Task beenden" im Windows NT Task-Manager;
sämtliche Aktionen führen zur Fehlermeldung "Kann Microsoft Excel nicht
beenden".
Klicken Sie auch im VBA-Editor die "Beenden"-Schaltfläche, schliessen Sie das Codefenster von "Tabelle1", beenden Sie den VBA-Editor, oder schliessen Sie in Excel die Arbeitsmappe (mit oder ohne zu speichern): Egal was Sie tun, die Fehlermeldung erscheint immer noch.
Doch wieso erscheint diese Fehlermeldung und wie kann man das Problem lösen?
Die Beschreibung folgt in Kürze...
Fehlermeldungen bei anderen Aktionen
Zum Schluss möchte ich noch ein paar Fehlermeldungen und Meldungsdialoge vorstellen, die nicht direkt bei den Vorgängen Arbeitsmappe öffnen, Speichern und Schliessen erscheinen. Die hier beschriebenen Meldungen können bei Funktionen auftreten, die beispielsweise das Speichern der Arbeitsmappendatei zur Folge haben, wie es unter anderem bei der Funktion "Hyperlink erstellen" der Fall ist.
Microsoft Excel besitzt eine integriertes Dialogfenster zum Löschen einer beliebigen Datei. Kaum ein Benutzer kennt dieses Dialogfenster, was allerdings verständlich ist, da kein Menübefehl zum Aufruf dieses Dialoges existiert; auch über den Anpassen-Dialog (Menübefehl Ansicht/Symbolleisten/Anpassen) ist kein entsprechender Befehl verfügbar.
Der Löschen-Dialog lässt sich ausschliesslich anhand eines VBA-Makros öffnen:
Sub DeleteFileDialog()
Application.Dialogs(xlDialogFileDelete).Show
End Sub
Wenn Sie im geöffneten Löschen-Dialog eine Datei auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken, erscheint diese Rückfragemeldung:
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Datei <Datei>
löschen?"
Einfügen von langem Text in eine Zelle
Die Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen" erscheint unter anderem, wenn ein sehr langer Text aus der Zwischenablage in eine Zelle eingefügt wird. Die Meldung tritt jedoch nur dann auf, wenn der Text mehr als 32'767 Zeichen besitzt und in eine Zelle auf der letzten Zeile des Tabellenblattes (Zeile 65'536) eingefügt wird, wobei die Zelle selektiert aber der Bearbeitungsmodus nicht aktiviert ist.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Datei wurde nicht
vollständig geladen"
Die gleiche Fehlermeldung erscheint, wenn eine Textdatei geöffnet wird, welche mehr als 16'384 Zeilen enthält.
Mehr dazu siehe hier:
XL97: Error Message "File
Not Loaded Completely" Importing Text Files Larger Than 16'384 Rows
http://support.microsoft.com/?kbid=120596
Die
Fehlermeldung erscheint beim Öffnen einer Textdatei mit mehr als 16'384 Zeilen. Alle
weiteren Zeilen werden abgeschnitten.
Beim Einfügen eines Hyperlinks (Menübefehl Einfügen/Hyperlink) werden Sie gefragt, ob das aktuelle Dokument (d.h. die Arbeitsmappe) zuerst gespeichert werden soll.
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Dokument sollte vor
Hyperlink-Erstellung gespeichert werden"
Eine ähnlich formulierte Rückfrage erscheint in einer anderen Situation, ebenfalls im Zusammenhang mit einer Hyperlink:
Abbildung: Excel-Rückfragemeldung "Es wird empfohlen das
aktuelle Dokument zu speichern"
Die obige Meldung erscheint unter anderem, wenn die aktive Arbeitsmappe noch nie gespeichert wurde und dann beispielsweise über die Web-Symbolleiste eine andere Arbeitsmappe geöffnet wird.
Zusammenführen von Arbeitsmappen (Freigegebene Mappen)
Beim Zusammenführen von freigegebenen Arbeitsmappen (Menübefehl Extras/Arbeitsmappen zusammenführen) kann die nachfolgend abgebildete Fehlermeldung auftreten.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "<Datei> kann
nicht zusammengeführt werden"
Der Grund für das Erscheinen der Fehlermeldung:
Die vom Benutzer für das Zusammenführen ausgewählte Arbeitsmappe ist keine Kopie
der aktiven, freigegebenen Arbeitsmappe.
Abbildung: Datei-Auswahldialog für das Zusammenführen
von Arbeitsmappen
Zusammenführen der gleichen Arbeitsmappe
Wenn beim Zusammenführen über den Datei-Auswahldialog die Arbeitsmappendatei selektiert wird, welche in Microsoft Excel bereits geöffnet ist, tritt diese Fehlermeldung auf:
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Dokument mit selben Namen
bereits geöffnet"
Die Beschreibung dieser Fehlermeldung folgt...
Abbildung: Excel-Hinweismeldung "Freigabe aufheben löscht
Änderungsprotokoll"
|
Verwandte Themen |
|
|
Konsolidieren von Daten aus externer Quelldatei
Die Warnmeldung "Quelldatei <Datei> kann nicht geöffnet werden" kann beim Konsolidieren von Arbeitsmappen auftreten. Sie wird eingeblendet, wenn versucht wird Dateien zu konsolidieren, die weder mit dem Excel-Arbeitsmappenformat noch mit dem Dateiformat von Lotus 1-2-3 gespeichert wurden. Die nächste Abbildung zeigt die Warnmeldung, wenn eine CSV-Datei als Quelldatei ausgewählt wird.
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Quelldatei <Datei>
kann nicht geöffnet werden"
Externer Zellbezug auf geschlossene CSV-Datei
Wenn Sie in einer Zelle einen Bezug auf eine Zelle verwenden, die sich in einer anderen Arbeitsmappe (bzw. Datei) befindet, so erscheint die Fehlermeldung "Externe Kopie: hat ein ungültiges Dateiformat", wenn die andere Datei mit dem CSV-Dateiformat gespeichert wurde und nicht in der gleichen Anwendungsinstanz von Microsoft Excel geöffnet ist.
Beispiel:
Externer Bezug in Zelle:
='Eine-CSV-Datei.csv'!$D$3
='D:\Daten\[Eine-CSV-Datei.csv]Eine-CSV-Datei'!$D$3
Abbildung: Excel-Fehlermeldung "Externe
Kopie: hat ein ungültiges Dateiformat"
Wann tritt die Fehlermeldung auf?
- Die Fehlermeldung kann nur auftreten, wenn die Quelldatei im CSV-Dateiformat
gespeichert wurde.
- Wenn die Quelldatei in der gleichen Excel-Anwendungsinstanz geöffnet ist, tritt
die Fehlermeldung nicht auf.
- Wenn die Quelldatei geschlossen ist, tritt Fehlermeldung auf, wenn man die den
Zellbezug enthaltende Arbeitsmappe öffnet.
- Wenn die Quelldatei geschlossen ist, tritt Fehlermeldung auf, wenn man die den
Zellbezug enthaltende Zelle bearbeitet.
- Wenn die Zelle, das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe neu berechnet wird, tritt
die Fehlermeldung nicht auf.
Weitere Informationen über externe Verknüpfungen erhalten Sie hier:
|
Weitere Informationen |
Ungültiger Bezug zu externer Tabelle
Diese Fehlermeldung wird eingeblendet, wenn sich in einer Formel ein ungültiger Bezug zu einer Zelle einer anderen Arbeitsmappe befindet:
Excel-Fehlermeldung "Die Formel enthält einen ungültigen
Bezug zu einer externen Tabelle"
Weitere Informationen über externe Verknüpfungen erhalten Sie hier:
|
Weitere Informationen |
Datei mit Schnellansicht öffnen
Diese Warnmeldung erscheint gewöhnlich, wenn Sie mit der Schnellansicht eine Arbeitsmappe betrachten möchten, wobei die Mappe gerade in Microsoft Excel geöffnet ist.
Abbildung: Windows-Fehlermeldung "<Datei> kann nicht
mit Schnellansicht geöffnet werden"
Komponente gibt keine Rückmeldung
Die Meldung "Component Request Pending" (Komponente gibt keine Rückmeldung) erscheint im Zusammenhang mit Microsoft Excel, wenn Sie eine laufende Excel Anwendungsinstanz mit Automation übernehmen möchten und sich die Instanz aber keine Antwort gibt. Das kann vorkommen, wenn in Microsoft Excel beispielsweise gerade ein modales Dialogfenster geöffnet ist und dadurch die Anwendung blockiert wird.
Abbildung: Systemmeldung "Component Request Pending"
Anwendung reagiert nicht auf Anforderung
Die Systemmeldung "Anwendung reagiert nicht auf die Anforderung 'Task beenden'" erscheint, wenn Sie über den Windows Task-Manager die Anwendung "Microsoft Excel" beenden (Task-Manager-Funktion "Task beenden"), während sich die Anwendung gerade in einem modalen Zustand befindet, was gewöhnlich bei einem geöffneten Excel-Dialogfenster der Fall ist.
Abbildung: Systemmeldung "Anwendung reagiert nicht"
Anwendungsfehler/Ausnahmefehler (Excel-Absturz)
Der "Dr. Watson" erscheint in Windows NT immer dann, wenn ein schwerwiegender Anwendungsfehler getreten ist und Microsoft Excel dadurch abstürzt.
Abbildung: Systemmeldung "Dr. Watson: Anwendungsfehler
aufgetreten"
Anmerkung des Autors
Je nach Programmversion kann man Microsoft Excel sehr einfach zum Absturz bringen.
Wenn Sie Microsoft Excel 97 besitzen, müssen Sie nur den VBA-Editor öffnen
(Tastenkombination Alt+F11) und im Direktfenster den Befehl
"Run" eingeben. Nach Drücken der Eingabetaste stürzt Excel sofort ab.
Zuletzt aktualisiert am 30.08.2005 / 23:00 Uhr
Zuletzt kontrolliert am 01.01.2009 / 10:00 Uhr
© 2002-2009 by Philipp von Wartburg, Schweiz
