Die häufigsten Probleme

      Top 5 der häufigsten Probleme

      Probleme beim Doppelklicken einer Excel-Datei

      Excel reagiert nicht mehr nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe

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Top 5 der häufigsten Probleme

Anmerkung
Die Top 5 basieren auf den Eindrücken und Erfahrungen des Autors dieser Webseite, aufgrund der täglichen Arbeit mit Excel/Office und der Häufigkeit entsprechender Fragen in Excel Newsgroups. Die Top 10 erheben keinerlei Anspruch auf "wissenschaftliche Korrektheit" oder auf Vollständigkeit und dienen ausschliesslich zur allgemeinen Information.

Probleme beim Doppelklicken einer Excel-Datei

Einleitung

Wenn man die Benutzerfragen betreffend "Probleme beim Öffnen einer Arbeitsmappe" in den verschiedenen Excel NewsGroups und Foren näher betrachtet, so findet man des öfteren Postings zu dem Problem, dass bei Doppelklick auf eine Excel Arbeitsmappe (.xls Datei) im Windows Explorer die Datei nicht wie erwartet geöffnet wird.

Nach dem Doppelklicken können je nach Situation verschiedene Kombinationen aus Fehlermeldungen und Verhalten auftreten. Das bedeutet, dass beispielsweise bei bereits laufendem Excel eine andere Fehlermeldung/ein anderes Verhalten auftritt als bei noch nicht laufendem Excel. Was ich damit sagen will, versuche ich anhand einer Übersichtstabelle zu verdeutlichen. Doch zuerst werden die verschiedenen Fehlermeldungen vorgestellt.

Fehlermeldungen

Diese Fehlermeldungen können auftreten, wenn Sie eine Arbeitsmappendatei im Windows Explorer doppelklicken:

Fehlermeldung 1

"Die Datei <Pfad/Dateiname.xls> (oder eine ihrer Komponenten) wurde nicht gefunden. Stellen Sie sicher, dass die Pfad- und Dateinamenangabe stimmen und alle notwendigen Bibliotheken verfügbar sind."

Bitte beachten Sie, dass diese Fehlermeldung nicht von Excel angezeigt wird sondern von Windows. Dies ist u.a. am Titel des Dialogfensters zu erkennen, welcher nicht den Namen der Office Anwendung zeigt.

Fehlermeldung 2

"Eine Datei mit dem Namen <Dateiname.xls> ist bereits geöffnet. Es können keine zwei Dokumente mit dem selben Namen geöffnet werden, selbst wenn sich die Dokumente in unterschiedlichen Ordnern befinden. Schliessen Sie entweder das erste Dokument, um das zweite zu öffnen, oder benennen Sie eines der Dokumente um."

Fehlermeldung 3

"<Pfad/Dateiname.xls> wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie die Rechtschreibung des Dateinamens und überprüfen Sie, ob der Ort der Datei korrekt ist. Wenn Sie versuchen, die Datei über die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente im Menü 'Datei' zu öffnen, überprüfen Sie dass die Datei nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht wurde."

Fehlermeldung 4

"<Dateiname.xls> ist bereits geöffnet. Wenn Sie es erneut öffnen, verlieren Sie damit alle Änderungen, die Sie eingegeben haben. Soll <Dateiname.xls> erneut geöffnet werden? · Klicken Sie au Ja, um diese Datei zu öffnen, ohne die von Ihnen eingegebenen Änderungen zu speichern. · Klicken Sie auf Nein, um zu der Tabelle zurückzukehren ohne ein erneutes Öffnen, und die Änderungen zu behalten."

Fehlermeldung 5

"Das System kann die angegebene Datei nicht finden."

Übersicht

bei Doppelklicken einer Excel-Datei im Windows Explorer die Arbeitsmappe nicht geöffnet wird. Dabei können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Nachfolgend werden diese Fehlermeldungen vorgestellt und beschrieben, wie das Problem behoben werden kann.

Fehlermeldung
"Die Datei <Pfad/Dateiname.xls> (oder eine ihrer Komponenten) wurde nicht gefunden. Stellen Sie sicher, dass die Pfad- und Dateinamenangabe stimmen und alle notwendigen Bibliotheken verfügbar sind."

Verhalten
Excel startet, öffnet aber nicht die gewünschte Datei. Wenn Excel bereits läuft, wird oft eine weitere Excel-Instanz gestartet.

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben, indem die Excel-Option "Andere Anwendungen ignorieren" deaktiviert wird.

Problemursache
Beachten Sie, dass die Fehlermeldung nicht von Excel angezeigt wird sondern von Windows.

Weitere Informationen
  XL2000: Excel öffnet sich und es wird keine Arbeitsmappe angezeigt
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;D44241
  XL2000: Excel Opens Without Displaying Workbook
  http://support.microsoft.com/?kbid=211494

Fehlermeldung
"Die Datei <Pfad/Dateiname.xls> (oder eine ihrer Komponenten) wurde nicht gefunden. Stellen Sie sicher, dass die Pfad- und Dateinamenangabe stimmen und alle notwendigen Bibliotheken verfügbar sind."

Verhalten
Excel startet, öffnet aber anstelle der erwarteten Datei eine neue Arbeitsmappe.

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben, indem in der Windows Registry verschiedene Einträge korrigiert werden.

Weitere Informationen
  XL2000/XL2002: Cannot Start Excel and Open a Workbook by Double-Clicking the .xls File
  http://support.microsoft.com/?kbid=323216

Auszug aus einer Beschreibung von Microsoft
This problem may occur if registry entries for earlier versions of Excel conflict with registry entries for your current version. This condition can exist if you had an earlier version of Excel previously installed on your computer.

Fehlermeldung
(Keine Fehlermeldung)

Verhalten
Excel startet, öffnet aber nicht die gewünschte Datei.

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben, indem mittels Registry Editor ein Konflikt bei den Datei-Zugriffsrechten gelöst wird.

Weitere Informationen
  XL2000: When You Click a File Icon, Excel Starts but the File Does Not Open as Expected in Windows 2000
  http://support.microsoft.com/?kbid=304424

Fehlermeldung
"Eine Datei mit dem Namen <Dateiname.xls> ist bereits geöffnet. Es können keine zwei Dokumente mit dem selben Namen geöffnet werden."
oder
"<Dateiname.xls> wurde nicht gefunden. Überprüfen Sie die Rechtschreibung des Dateinamens und überprüfen Sie, ob der Ort der Datei korrekt ist. Wenn Sie versuchen, die Datei über die Liste [...]"

Verhalten
Wenn Microsoft Excel bereits ausgeführt wird und dann im Windows Explorer auf eine Datei ein Doppelklick ausgeführt wird, erscheint keine Fehlermeldung, unabhängig davon, ob es sich um einen langen oder kurzen Dateinamen handelt und ob der Dateiname ein oder mehrere Leerzeichen enthält.

Wenn Microsoft Excel noch nicht läuft und dann eine Datei durch einen Doppelklick im Windows Explorer geöffnet wird, erscheint ebenfalls keine Fehlermeldung, sofern der Dateiname kein Leerzeichen enthält.

Diese Fehlermeldung erscheint mehrmals nacheinander, wenn der Name der zu öffnenden Datei ein oder mehr Leerzeichen enthält. Bei einem Dateinamen mit einem Leerzeichen (z.B. "Meine Mappe.xls") erscheint die Fehlermeldung zwei Mal. Bei einem Dateinamen mit zwei Leerzeichen (z.B. "Meine letzte Mappe.xls") erscheint die Fehlermeldung drei Mal. Für jedes weitere Leerzeichen im Dateinamen erscheint die Fehlermeldung ein weiteres Mal.

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben, indem mittels Registry Editor der Befehlszeilen-Parameter '%1' im Shell-Open-Command entfernt wird.

oder Excel starten mit Parameter /regserver.

Weitere Informationen
  XL97: Fehlermeldung "Datei ist bereits geöffnet"
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;D39373
  XL2000: Error Message When Opening a File by Double-Clicking the File Name
  http://support.microsoft.com/?kbid=207574
  OFFICE97: Fehler beim Öffnen von Dateien mit langen Dateinamen
  http://support.microsoft.com/?kbid=508183

Anmerkung
Der englische KB-Artikel 207574 enthält einen Fehler. Im Abschnitt "Resolution" ist bei Schritt 3 der zu öffnende Schlüssel fälschlicherweise mit "HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command" angegeben. Der korrekte Schlüssel hingegen müsste "HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.9\shell\Open\command" heissen, da sich der Artikel auf Excel 2000 bezieht.

Fehlermeldung
(Keine Fehlermeldung)

Verhalten
Datei wird geöffnet, geschlossen und sofort wieder geöffnet.

Dieses Verhalten bemerkt man oft nicht, oder dann nur am kurzen "Aufflackern" der Arbeitsmappe. Wenn die Datei durch ein Kennwort geschützt ist, bemerken Sie dies, da Excel zwei Mal das Kennwort verlangt.

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben, indem mittels Registry Editor ein Konflikt bei den Datei-Zugriffsrechten gelöst wird.

Weitere Informationen
  XL2000: When You Click a File Icon, Excel Starts but the File Does Not Open as Expected in Windows 2000
  http://support.microsoft.com/?kbid=304424

Fehlermeldung
"The system cannot find the file specified."
oder
"Cannot find the file <path\filename.xls> (or one of its component(s)). Make sure the path and file name are correct and that all required libraries are available."

Verhalten
Datei wird geöffnet, unmittelbar danach geschlossen und sofort wieder geöffnet. Dieses Verhalten bemerkt man nur am kurzen Aufflackern der Arbeitsmappe oder, wenn die Datei durch ein Kennwort geschützt ist, dadurch dass Excel zwei Mal hintereinander das Passwort verlangt

Problemlösung
Dieses Problem lässt sich beheben indem die Excel-Option "Andere Anwendungen ignorieren" deaktiviert wird.

Weitere Informationen
  XL2000: Unable to Double-click to Open an Excel Attachment in Outlook 2000
  http://support.microsoft.com/?kbid=231342

Auszug aus einer Beschreibung von Microsoft
All attempts to open an Excel e-mail file attachment by double-clicking the file are unsuccessful.
If you double-click an Excel attachment from within an e-mail message, Excel starts and appears to stop responding without opening the worksheet. If you minimize Excel, you see the following hidden error message:
  "The system cannot find the file specified."
If you right-click the Excel e-mail attachment and then click Save As, to save it to your hard disk drive, it saves sucessfully. However, when you double-click the saved file to open it, you receive the following error message:
  "Cannot find the file <path\filename> (or one of its component(s)). Make sure the path and file name are correct and that all required libraries are available."
If you attempt to open the file from your hard disk drive by clicking Open on the Excel File menu, the file opens.

[31]   XL2002: You Cannot Open Excel Files in Windows Explorer After You Use the Text Import Wizard
http://support.microsoft.com/?kbid=320516
Dieses Problem wurde in Microsoft Excel 2002 Service Pack 2 (16. Oktober 2002) behoben.

Excel reagiert nicht mehr nach dem Öffnen einer Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die sehr viele Arbeitsblätter enthält (z.B. über 200 Stück), kann leicht der Eindruck entstehen, dass Excel nicht mehr reagiert. Dieses Verhalten tritt allerdings nur bei geöffnetem VBA-Editor auf.

Projekt-Explorer erstellt die Baum-Ansicht, das braucht Zeit.

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Zuletzt aktualisiert am 15.08.2003 / 23:30 Uhr
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