Allgemeines über Arbeitsmappen zusammenführen
Arten der Zusammenführung von Arbeitsmappen
Möglichkeiten für das Zusammenführen von Mappen
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Allgemeines über Arbeitsmappen zusammenführen
Vielleicht waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie mehrere Arbeitsmappen zu einer einzigen Mappen zusammenführen mussten. Möglicherweise konnten Sie diese Konsolidierung problemlos durchführen - vielleicht aber auch nicht. Für das Zusammenführen von Arbeitsmappen existieren verschiedene Möglichkeiten. Je nachdem, was und wie Sie konsolidieren möchten, müssen bzw. sollte nämlich eine andere Vorgehensweise gewählt werden.
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Arten der Zusammenführung von Arbeitsmappen
Arbeitsmappen oder genauer gesagt die Daten von Arbeitsmappen können auf verschiedene Arten zusammengeführt werden. Bevor Sie damit beginnen, Zellen oder Arbeitsblätter der Arbeitsmappen in eine andere bzw. neue Mappe zu kopieren oder sogar beginnen, ein VBA-Makro für diese Aufgabe zu programmieren, sollten Sie sich überlegen, welche Informationen in welcher Art und Weise zusammengeführt werden sollen. Hier ein Überblick über die unterschiedlichen Arten der Zusammenführung:
Konsolidieren von Daten
Durch das Konsolidieren von Daten werden Zellinhalte üblicherweise mittels einer mathematischen Funktion zu einem einzigen Zellinhalt zusammengefasst. Die zur Verfügung stehenden Funktionen werden gewöhnlich "Zusammenfassungsfunktionen" genannt.
Es gibt vier Verfahren zum Konsolidieren von Daten:
- Durch 3D-Bezüge (empfohlenes Verfahren). Wenn Sie 3D-Bezüge verwenden,
unterliegt die Anordnung der Daten in den Quellbereichen
keinerlei Einschränkungen.
- Nach Position, wenn die Anordnung der Daten aller Quellbereiche in Reihenfolge
und Position übereinstimmt. Verwenden Sie diese Methode, um Daten aus mehreren Tabellen
zusammenfassen, die mit derselben Mustervorlage erstellt wurden. Wenn Sie Daten mit Hilfe
von Tabellenformularen eingeben, die auf derselben Mustervorlage basieren, und Sie die in
den einzelnen Formularen eingegebenen Daten in einem separaten Tabellenblatt auflisten
möchten, empfiehlt es sich, den Vorlagen-Assistenten mit Datenarchivierung zu verwenden.
- Nach Rubrik, wenn Sie eine Reihe von Tabellen mit identischen Beschriftungen,
aber unterschiedlich angeordneten Daten zusammenfassen möchten. Bei dieser Methode werden
Daten mit übereinstimmenden Beschriftungen aus den einzelnen Tabellen konsolidiert.
- Durch Erstellen einer Pivot-Tabelle. Dieses Verfahren weist Ähnlichkeiten mit
der Konsolidierung nach Rubrik auf, bietet aber mehr Flexibilität bei der Reorganisation
der Rubriken.
Änderungen von Daten zusammenführen
Diese Vorgehensweise könnte man
Arbeitsmappen zusammenführen
Arbeitsmappen
Dateien zusammenkopieren
Möglichkeiten für das Zusammenführen von Mappen
Abbildung: Konsolidieren-Dialogfenster
Zuletzt aktualisiert am 22.07.2003 / 20:00 Uhr
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