Allgemeines über freigegebene Arbeitsmappen
Spezialitäten von freigegebenen Arbeitsmappen
Einschränkungen und Limitationen
Voraussetzungen für das Zusammenführen
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Allgemeines über freigegebene Arbeitsmappen
Mit der Excel-Funktion "Arbeitsmappe freigeben" kann man jederzeit eine beliebige Arbeitsmappe für die gemeinsame Benutzung freigeben. Ebenso einfach lässt sich Freigabe wieder deaktivieren. Man braucht lediglich die dafür zuständige Option auf dem Freigabe-Dialogfenster ein- oder auszuschalten. Das Ganze scheint wirklich einfach und problemlos zu sein - wären da nicht ein paar Spezialitäten!
Auf dieser Seite stelle ich Ihnen die eher unbekannten Dinge über freigegebene Arbeitsmappen vor. Da Sie vermutlich bereits wissen, wie man eine Mappe freigibt, konzentriere ich mich hier vielmehr auf Spezialitäten und Ungewöhnliches.
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Die nächste Abbildung zeigt den Freigabe-Dialog, der über den Menübefehl Extras/Arbeitsmappe freigeben geöffnet wird:
Abbildung: Excel-Dialog "Freigabe" mit Option für
gemeinsame Mappen-Bearbeitung
Abbildung: Excel-Dialog "Freigabe" mit Einstellungen
Abbildung: Rückfrage bei Aktivieren der Freigabe
Abbildung: Fehlermeldung "Sie können die Anzahl Tage für
das Änderungsprotokoll nicht verkleinern"
Abbildung: Fehlermeldung "Dieser Befehl ist bei
freigegebenen Dateien nicht verfügbar"
Abbildung: Fehlermeldung "Diese Arbeitsmappe enthält
VBA-Makros. Visual Basic-Module können im Freigabemodus nicht bearbeitet werden."
Abbildung: Modul "DieseArbeitsmappe" fehlt im
VBA-Projekt
Abbildung: Fehlermeldung "Projekt kann nicht angezeigt
werden"
Abbildung: Dialog "Änderungen annehmen oder
ablehnen"
Abbildung: Rückfragemeldung "Freigabe aufheben und
Änderungsprotokoll löschen"
Spezialitäten von freigegebenen Arbeitsmappen
Einschränkungen und Limitationen
Einige Funktionalitäten von Microsoft Excel sind nicht verfügbar, wenn Sie eine freigegebene Arbeitsmappe verwenden. Sie sollten diese Merkmale deshalb verwenden, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben. Alternativ können Sie auch die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben.
Folgende Aktionen können in einer freigegebenen Arbeitsmappe nicht durchgeführt werden:
Das Löschen von Tabellenblättern.
Das Zusammenführen von Zellen.
Sie können Zellen anzeigen, die vor dem Freigeben der Arbeitsmappe
zusammengeführt wurden.
Das Festlegen oder Anwenden von bedingten Formaten.
Es werden jedoch die Auswirkungen von bedingten Formaten angezeigt, die vor der
Freigabe der Arbeitsmappe angewendet wurden.
Das Festlegen oder Ändern von Einschränkungen und Meldungen der
Gültigkeitsprüfung.
Es werden jedoch die Auswirkungen von Einschränkungen sowie Meldungen angezeigt,
die vor der Freigabe der Arbeitsmappe festgelegt wurden.
Das Einfügen oder Löschen von Zellblöcken.
Sie können jedoch ganze Reihen oder Spalten einfügen oder löschen.
Das Einfügen oder Ändern von Diagrammen, Grafiken, Objekten oder Hyperlinks.
Das Verwenden der Zeichenhilfsmittel.
Das Zuweisen eines Kennwortes für das Schützen einzelner
Tabellenblätter oder der gesamten Arbeitsmappe.
Ein Schutz, der vor dem Freigeben der Arbeitsmappe angewendet wurde, bleibt auch
nach dem Freigeben der Arbeitsmappe in Kraft.
Das Ändern oder Entfernen von Kennwörtern.
Kennwörter, die Sie vor dem Freigeben der Arbeitsmappe zugewiesen haben, bleiben
auch nach dem Freigeben der Arbeitsmappe in Kraft.
Das Speichern, Anzeigen oder Ändern von Szenarios.
Das Gruppieren oder Gliedern von Daten.
Das Einfügen automatischer Teilergebnisse.
Das Erstellen von Datentabellen.
Das Erstellen von Pivot-Tabellen oder Ändern des Layouts vorhandener Pivot-Tabellen.
Das Ändern von Dialogfeldern oder Menüs.
Das Schreiben, Ändern, Anzeigen, Aufzeichnen oder Zuweisen von Makros.
Sie können jedoch Vorgänge in einer freigegebenen Arbeitsmappe in einem Makro
aufzeichnen, das Sie in einer anderen, nicht freigegebenen Arbeitsmappe speichern. In
einer freigegebenen Arbeitsmappe können Sie Makros ausführen, die vor dem Freigeben der
Arbeitsmappe erstellt wurden; allerdings wird die Ausführung des Makros abgebrochen, wenn
das Makro eine nicht verfügbare Operation enthält und diese bei der Ausführung erreicht
wird.
Voraussetzungen für das Zusammenführen
Um die Änderungen in einer Arbeitsmappe mit den Änderungen einer anderen Arbeitsmappe zusammenzuführen, müssen beide Arbeitsmappen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Beide Arbeitsmappen sind Kopien derselben Arbeitsmappe.
Jede Kopie hat einen anderen Dateinamen.
Die Arbeitsmappen dürfen entweder keine Kennwörter enthalten, oder das Kennwort muss in beiden Arbeitsmappen identisch sein.
Die ursprüngliche Arbeitsmappe, von der die Kopien gezogen wurden, muss eine freigegebene Arbeitsmappe sein.
Als die Kopien erstellt wurden, war das Änderungsprotokoll deaktiviert.
An dem
Zeitpunkt, an dem Sie die Kopien zusammenführen, wurde das Änderungsprotokoll in beiden
Kopien mindestens so viele Tage geführt, wie seit dem Anlegen der Kopien verstrichen
sind. Wenn das Änderungsprotokoll in den Arbeitsmappen z. B. 30 Tage lang geführt
wurde, und die Kopien vor 45 Tagen erstellt wurden, können Sie die Arbeitsmappen nicht
mehr zusammenführen.
Wenn Sie beim Einschalten des Änderungsprotokolls noch nicht wissen,
wann Sie die Arbeitsmappen zusammenführen möchten, können Sie das Änderungsprotokoll
solange aufbewahren, indem Sie eine grosse Anzahl von Tagen zum Führen des
Änderungsprotokolls einstellen, bis zu maximal 32'767 Tagen.
Kann Microsoft Excel die beiden Arbeitsmappen nicht zusammenführen, können Sie die Informationen aus der einen Arbeitsmappe manuell in die andere übertragen, indem Sie die Daten einer Arbeitsmappe kopieren und in die andere einfügen.
Verwalten von freigegebenen Arbeitsmappen
http://office.microsoft.com/germany/assistance/2002/articles/xlwebSharedWorkbooks.aspx
Zuletzt aktualisiert am 11.11.2005 / 08:15 Uhr
Zuletzt kontrolliert am 01.01.2009 / 10:00 Uhr
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