XLimits - Limitationen von Excel-Dateitypen und -Dateiformate

Limitationen von Excel-Dateitypen und -Dateiformate

Allgemeines über Excel-Limitationen und Dateiformate

Limitationen von Excel-Dateiformaten
     dBase II (DBF2), dBase III (DBF3) und dBase IV (DBF4)
     Lotus 1-2-3 Version 3 (WK3) und Version 4 (WK4)
     SYLK - Symbolic Link Format (SLK)

Weitere Informationen über Excel-Dateien

Allgemeines über Excel-Limitationen und Dateiformate

Das Standard Excel-Dateiformat, genannt "Microsoft Excel-Arbeitsmappe", zu erkennen an der Dateinamenerweiterung "xls", besitzt eigentlich keine nennenswerten Limitationen. Es gibt genau betrachtet schon ein paar Limitationen, die jedoch für den gelegentlichen Excel-Benutzer kaum von Bedeutung sind. Im Gegensatz zum Arbeitsmappen-Dateiformat besitzen andere von Microsoft Excel unterstützte Dateiformate wissenswerte Einschränkungen. Die wichtigsten Limitationen und Spezifikationen werden auf dieser Seite vorgestellt.

Weitere Informationen über Limitationen und Einschränkungen von Dateien finden Sie hier:

Weitere Informationen

Allgemeine Limitationen von Dateien

Dateigrösse von Arbeitsmappen

Dateigrösse von Arbeitsmappen reduzieren

Einschränkungen von freigegebenen Arbeitsmappen

The SOSCQ Page: Excel-Dateiformat BIFF

The SOSCQ Page: Excel-Dateitypen

Limitationen von Excel-Dateiformaten

Dateiformat: dBase II (DBF2), dBase III (DBF3) und dBase IV (DBF4)

Merkmal/Limitation	Spezifikation
DBF2 (dBase II): Maximale Anzahl speicherbarer Spalten	32 Spalten
DBF2 (dBase II): Maximale Anzahl Zeichen für Feldnamen	10 Zeichen
DBF3 (dBase III): Maximale Anzahl speicherbarer Spalten	128 Spalten
DBF3 (dBase III): Maximale Anzahl Zeichen für Feldnamen	10 Zeichen
DBF4 (dBase IV): Maximale Anzahl speicherbarer Spalten	256 Spalten
DBF4 (dBase IV): Maximale Anzahl Zeichen für Feldnamen	10 Zeichen

Hinweis
Wenn Sie in Excel eine Arbeitsmappe mit dem dBase-Format DBF2 speichern, und die Arbeitsmappe (bzw. eine Tabelle in der Mappe) enthält Daten in mehr als 32 Spalten, werden diese Daten nicht gespeichert, ohne dass Excel einen entsprechenden Hinweis einblendet. Das gleiche gilt für das Speichern im DBF3-Format, wenn mehr als 128 Spalten benutzt wurden.

Siehe auch MSKB Artikel:
XL2000: Fields Truncated When File Is Saved in .dbf Format
http://support.microsoft.com/?kbid=214064

Dateiformat: Lotus 1-2-3 Version 3 (WK3) und Version 4 (WK4)

Merkmal/Limitation	Spezifikation
WK3: Maximale Anzahl speicherbarer Tabellenblätter	Abhängig vom verfügbaren Arbeitsspeicher Blattnamen werden in die Lotus-Standardnamen A, B, C usw. konvertiert.
WK3: Maximale Anzahl speicherbarer Zeilen	8'192 Zeilen
WK3: Maximale Anzahl speicherbarer Zeichen pro Zelle	255 Zeichen
WK4: Maximale Anzahl speicherbarer Tabellenblätter	Abhängig vom verfügbaren Arbeitsspeicher Blattnamen mit maximal 15 Zeichen Länge werden übernommen.
WK4: Maximale Anzahl speicherbarer Zeilen	8'192 Zeilen
WK4: Maximale Anzahl speicherbarer Zeichen pro Zelle	255 Zeichen

Dateiformat: SYLK - Symbolic Link Format (SLK)

Das Format SYLK (Symbolic Link) (*.slk) speichert nur die Werte und Formeln im aktiven Tabellenblatt sowie einige Zellformate.

Merkmal/Limitation	Spezifikation
Maximale Anzahl speicherbarer Tabellenblätter	Es wird nur das aktive Arbeitsblatt gespeichert.
Maximale Anzahl speicherbarer Zeilen	Alle Zeilen werden gespeichert
Maximale Anzahl speicherbarer Zeichen eines Zellinhaltes	Pro Zelle werden maximal 255 Zeichen gespeichert.
Formelberechnung	Wenn eine Microsoft Excel-Funktion nicht vom SYLK-Format unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.
Textformate	Die meisten Textformate werden gespeichert; konvertierter Text erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle. Gedrehter Text, verbundene Zellen sowie Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe kann beim erneuten Öffnen des konvertierten SYLK-Blatts in Microsoft Excel unter Umständen in eine andere Farbe konvertiert werden. Rahmen werden in Rahmen mit einer einfachen Linie konvertiert. Zellschattierung wird in gepunktete graue Schattierung konvertiert.
Seiteneinrichtung und Seitenwechsel	Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.
Zellkommentare	Zellkommentare werden gespeichert; Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen.
Eingebettete Objekte	Grafiken, eingebettete Objekte, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.
Bedingte Formatierungen	Bedingte Formatierungen gehen verloren.
Gültigkeitsprüfungen	Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung gehen verloren.
Hyperlinks	Hyperlinks gehen verloren.
VBA-Programmcode	Visual Basic-Code geht verloren.
Pivot-Tabellen	Daten, die in der aktuellen Ansicht einer Pivot-Tabelle angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen Pivot-Tabellendaten gehen verloren.
1904-Datumswerte	Wenn Sie die Datei für die Verwendung in Microsoft Excel für den Macintosh, Version 1.5 oder früher, konvertieren, deaktivieren Sie in der Registerkarte Berechnen (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte, und stellen Sie dann sicher, daß alle Werte angezeigt werden, bevor Sie die Datei speichern.

Weitere Informationen über Excel-Dateien

HOWTO: Determine the Version of a Microsoft Excel Workbook
http://support.microsoft.com/?kbid=178605

HOWTO: Determine Which Version of Excel Wrote a Workbook
http://support.microsoft.com/?kbid=225029

HOWTO: Distinguish Between Excel 97 and Excel 2000-2002 Files
http://support.microsoft.com/?kbid=269168

XL2000: Liste der unterstützten Dateiformate in MS Excel 2000
http://support.microsoft.com/?scid=kb;de;179886
XL2000: List of Supported File Formats in Microsoft Excel 2000
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;179886

XL2002: Liste der in Microsoft Excel 2002 unterstützten Dateiformate
http://support.microsoft.com/?scid=kb;de;291051
XL2002: List of Supported File Formats in Microsoft Excel 2002
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;291051

Haben Sie Fragen, Anregungen oder einen Fehler entdeckt?
Kontakt zum Autor

Kostenlose Zähler