Weitere Informationen

Microsoft Excel und Arbeitsspeicher

The SOSCQ Page: Dateiformat BIFF

Weitere Informationen

Limitationen in Microsoft Excel

Limitationen von Pivot-Tabellen

Limitationen von Arrays und Matrixformeln

Microsoft Excel und der Arbeitsspeicher

Weitere Informationen

Alle Limitationen in Microsoft Excel finden Sie hier:
Limitationen in Microsoft Excel

Die genauen Limitationen von Pivot-Tabellen finden Sie hier:
Limitationen von Pivot-Tabellen

Die speziellen Limitationen von Arrays und Matrizen werden hier vorgestellt:
Limitationen von Arrays und Matrizen

Die Limitationen von Excel-Diagrammen finden Sie hier:
Limitationen von Diagrammen

Die Limitationen von Tabellenfunktionen finden Sie hier:
Limitationen von Tabellenfunktionen

Die Limitationen von AutoFormen finden Sie hier:
Limitationen von AutoFormen

Die Limitationen von benutzerdefinierten Excel-Funktionen werden hier vorgestellt:
Limitationen von benutzerdefinierten Funktionen

Alle Limitationen in Excel-VBA und der Excel-Objektbibliothek finden Sie hier:
Limitationen in Excel-VBA/Excel-Objektmodell

Alle Limitationen im VBA-Editor von Microsoft Excel finden Sie hier:
Limitationen im VBA-Editor (VBE)

Alle Limitationen in Projekten erhalten Sie hier:
Limitationen in VBA- und VB-Projekten

Die Limitationen in der Programmiersprache VBA/VB finden Sie hier:
Limitationen in VBA und VB

Themenseiten als PDF-Dokumente

Bisher: 256 Spalten
64 mal mehr Spalten als früher.

Diese Änderung wurde wahrscheinlich von vielen Excel-Anwendern am sehnlichsten erwartet. Die Anzahl von 16'384 Spalten sollte nun keine Einschränkung mehr darstellen. 256 Spalten waren schon etwas wenig. Andererseits kann die Microsoft Office Spreadsheet Web-Komponente schon seit mehreren Jahren 18'278 Spalten darstellen, also immer noch 1'894 Spalten mehr als Excel 2007 es können wird.

Die Art und Weise der Spaltenbeschriftung wird auch in Microsoft Excel 2007 beibehalten. Die bisher letzte Spalte 256 ist die Spalte IV. Die Spalte 257 wird somit IW heissen, Spalte 258 IX, Spalte 259 IZ und so weiter. Nach Spalte ZZ kommt AAA. Die letzte Spalte auf einem Excel 2007-Tabellenblatt wird die Spalte 16'384 sein und die Beschriftung XFD besitzen.

Excel 2.x bis Excel 2003, alle Excel für Macintosh-Versionen, Pocket Excel 2.0:
Spalte 256: IV

Excel 2007:
Spalte 16'384: XFD

Spreadsheet Web-Komponente von Office XP/2002:
Spalte 18'278: ZZZ

Spreadsheet Web-Komponente von Office 2000:
Spalte 676: YZ

Hinweis zum Excel 2007 Kompatibilitätsmodus:
Spalten über 256 werden im Kompatibilitätsmodus einfach abgeschnitten.

Siehe auch Limitation-ID 2.

Siehe auch unter Limitation-ID 5 "Maximale Grösse eines Tabellenblattes".

Bisher: 65'536 Zeilen
16 mal mehr Zeilen als früher.

Auch die Erhöhung von 65'536 auf 1'048'576 Zeilen dürfte vielen Excel-Benutzern gelegen kommen. Obwohl meiner Meinung nach schon 65'536 Zeilen ordentlich viel sind, lassen sich bei über 1 Million Zeilen nun auch umfangreiche Datentabellen mit Microsoft Excel bearbeiten. Das betrifft unter anderem das Einbinden von Daten mittels externem Datenbereich/einer Datenbankabfrage. Auch das Importieren von grossen Text- bzw. CSV-Dateien wird durch die neue Spezifikation einfacher. Bleibt zu hoffen, dass in diesem Zusammenhang der Text-Assistent, der zum Importieren eingesetzt wird, bei Excel 2007 überarbeitet wird. Momentan kann die erste Zeile der Textdatei zwischen 1 und 32'767 liegen. Wenn aber ein Tabellenblatt bis zu 1'048'576 Zeilen enthalten kann, muss der Bereich für die erste zu importierende Zeile bedeutend vergrössert werden.

Siehe auch Limitation-ID 1.

Siehe auch unter Limitation-ID 185 "Erste zu importierende Zeile aus einer Textdatei im Text-Assistent".
Siehe auch unter Limitation-ID 5 "Maximale Grösse eines Tabellenblattes".

Bisher: 16'777'216 Zellen
1'024 mal mehr Zellen als früher.

Das Tabellenblatt von Excel 2007 besitzt 1'024 mal mehr Zellen als das Tabellenblatt einer der gängigen Excelversionen! Diese enorme Anzahl Zellen führt zu einem Problem in VBA-Programmen: Gewöhnlich benutzte man für eine Zellen-Variable den Datentyp Long. Dieser Datentyp erlaubt ganzzahlige Werte bis 2'147'483'647. Bei Excel 97 bis 2003 war das ausreichend. Bei Excel 2007 jedoch muss neu der Datentyp Single oder Double benutzt werden, damit nicht der Laufzeitfehler 6 "Überlauf" auftritt.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit1 'Maximale Grösse eines Tabellenblattes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 6 "Anzahl Zellen auf einem Tabellenblatt".

Bisher: 1'024 Zeichen
8 mal mehr Zeichen als früher.

In Microsoft Excel 2007 kann eine Formel 8 mal länger sein als in den Vorgängerversionen.

Die Spezifikation von 1'024 Zeichen gilt bei Excel 97 bis Excel 2003 nur für Formeln, die in Zellen stehen. Die in einer bedingten Formatierung, einer Gültigkeitsprüfung oder in einem Namen verwendeten Formeln können lediglich maximal 255 Zeichen lang sein. Es bleibt zu hoffen, dass diese Einschränkungen in Excel 2007 behoben oder zumindest entschärft werden.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit4 'Maximale Länge von Formeln'.

Siehe auch unter Limitation-ID 10 "Maximale Länge von Formeln".
Siehe auch unter Limitation-ID 173 "Maximale Länge einer Formel bei der bedingten Formatierung".
Siehe auch unter Limitation-ID 174 "Maximale Länge einer Formel bei der benutzerdefinierten Gültigkeitsprüfung".

Bisher: 7 Ebenen (Office Spreadsheet Web Component: Unbeschränkt)
Über 9 mal mehr Ebenen als früher.

Die Erhöhung der Anzahl verschachtelter Funktionen von 7 auf 64 Ebenen ist insgesamt betrachtet nützlich. Schade ist allerdings, dass man die Limitation nicht gleich ganz aufgehoben hat. Die Office Spreadsheet Web-Komponente kennt keine Beschränkung der Verschachtelungstiefe. Wenn Sie also eine Web-Tabelle als Microsoft Excel-Tabellenblatt exportieren, können Fehler auftreten, weil auch Microsoft Excel Version 12 nur maximal 7 Verschachtelungsebenen bei Funktionen zulässt.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit8 'Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen'.

Siehe auch unter Limitation-ID 31 "Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen".

Bisher: 1'024 Zeichen
Rund 32 mal mehr Zeichen als früher.

Vielleicht werden Sie denken, dass eine Zelle doch schon seit Excel 97 bis zu 32'767 Zeichen aufnehmen kann. Das ist richtig. Bei den gängigen Excelversionen ist es jedoch so, dass lediglich bis zu ca. 1'024 Zeichen direkt in der Zelle dargestellt werden. Bei Excel 2007 wird immer der gesamte Zellinhalt, d.h. bis zu 32'767 Zeichen, in der Zelle dargestellt.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit3 'Maximale Länge des Zellinhaltes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 9 "Maximale Länge des Zellinhaltes (Text)".

Bisher: 1'024 Zeichen
Rund 32 mal mehr Zeichen als früher.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit3 'Maximale Länge des Zellinhaltes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 9 "Maximale Länge des Zellinhaltes (Text)".

Bisher: 1 bis 255 Zeichen oder 1'025 bis 32'767 Zeichen

Bei eingestelltem Zahlenformat "Text" werden Zelltexte, die eine Länge im Bereich von 256 bis 1'024 Zeichen besitzen, nicht korrekt dargestellt. Statt des effektiven Textes werden lediglich 255 '#'-Zeichen angezeigt. Wenn der Zelltext zwischen 1 und 255 Zeichen oder zwischen 1'025 und 32'767 Zeichen lang ist, wird der Zelltext korrekt angezeigt. Als Umgehungslösung können Sie das Zahlenformat "Standard" einstellen.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit3 'Maximale Länge des Zellinhaltes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 9 "Maximale Länge des Zellinhaltes (Text)".

Bisher: 56 Farben
76'695'845 mal mehr Farben als früher.

In Microsoft Excel bis Version 2003 bzw. 2004 (Macintosh) kann man 56 verschiedene Farben gleichzeitig verwenden. Die Standardfarben können jedoch beliebig angepasst werden, sodass die 56 Farben aus einer Farbpalette von insgesamt 16'777'216 Farben zusammengestellt werden können (Rot/Grün/Blau bzw. Farbton/Sättigung/Intensität: 256 × 256 × 256 = 16'777'216).

Bei Microsoft Excel Version 12 wurde einerseits die Farbpalette auf True Color erweitert (16'777'216 × 256 = 4'294'967'296) und andererseits die Beschränkung von 56 Farben pro Arbeitsmappe komplett aufgehoben.

Eine derart grosse Anzahl Farben ist zwar schön und sieht optisch sicher auch ansprechend aus. Ich persönlich sehe allerdings auch eine Gefahr:
   Bisher konnte man im "Zellen formatieren"-Dialog zwischen 56 verschiedenen Farben auswählen (Schriftfarbe, Rahmenfarbe, Zellhintergrundfarbe, Füllmusterfarbe). Wegen den wenigen zur Verfügung stehenden Farben verwendete man immer etwa die gleichen Farben. Wenn nun rund 4.3 Milliarden Farben zur Verfügung stehen, wird man vermehrt unterschiedliche, aber ähnliche Farben verwenden, was zu immer mehr Farben in der Arbeitsmappe führt. Dies wiederum führt zu mehr verschiedenen Schriften und Zellformaten, und schliesslich zu einer grösseren Exceldatei, einer höheren Arbeitsspeicherbelastung und einem grösseren Ressourcenverbrauch. Mit anderen Worten dauert das Öffnen und Speichern länger, die Mappe benötigt viel Arbeitsspeicher und die Anzeigegeschwindigkeit wird langsamer.

Siehe auch unter Limitation-ID 24 "Maximale Anzahl von Farben pro Arbeitsmappe".

Bisher: 4'000 Zellformate
Über 16 mal mehr Zellformate als früher.

Die Erhöhung der Anzahl verschiedener Zellformate pro Arbeitsmappe ist sinnvoll, obwohl schon heute 4000 Zellformate auch für umfangreiche Mappen durchaus genügen.

Excel 2007 kann mit 16.384 mal mehr Zellformaten umgehen als die Vorgängerversionen (65536 / 4000 = 16.384). Diese Zahl kann man sich einfach merken, weil die Anzahl Spalten einer Excel 2007-Tabelle 16384 beträgt. Die Ziffern der Zahl sind also identisch - nur der Dezimalpunkt muss entfernt werden.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit6 'Maximale Anzahl verschiedene Zellformate'.

Siehe auch unter Limitation-ID 25 "Maximale Anzahl von Zellformaten pro Arbeitsmappe".

Durch die Erhöhung der maximalen Anzahl Zellformate müssten theoretisch in Excel 2007 auch mehr Formatvorlagen als in den Vorgängerversionen möglich sein. Bisher konnte man maximal 4'035 Formatvorlagen pro Arbeitsmappe definieren. Diese Limitation besitzt einen direkten Zusammenhang zur Limitation bezüglich der maximalen Anzahl Zellformate.

Siehe auch unter Limitation-ID 182 "Maximale Anzahl Formatvorlagen in einer Arbeitsmappe".

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit26 'Maximale Anzahl Formatvorlagen pro Arbeitsmappe'.

Bisher: 3 Bedingungen

Bekanntlich kann man für die bedingte Formatierung einer Zelle bis zu 3 verschiedene Bedingungen definieren. Diese Anzahl gilt für alle gängigen Excelversionen. Die neueste Excelversion 12 jedoch kennt diesbezüglich keine Beschränkung mehr. Die Anzahl Bedingungen pro bedingte Formatierung ist nicht limitiert.

Ich frage mich, wie das neue Dialogfenster "Bedingte Formatierung" aussehen wird. Bei 3 Bedingungen hat man einen guten Überblick über die verwendeten Bedingungsformeln und Formate. Ab etwa 7 Bedingungen wird es schon schwieriger.

Man sollte auch nicht vergessen, dass eine bedingte Formatierung die Dauer zur Berechnung einer Arbeitsmappe beeinflusst. Sobald sich eine Zelle verändert, auf die ein Bezug in einer Bedingungsformel der bedingten Formatierung vorhanden ist, muss zwangsläufig die Bedingungsformel neu berechnet werden. Nehmen wir als einfaches Beispiel mal an, auf einem Tabellenblatt befindet sich eine einzige benutzte Zelle, und diese Zelle verwendet eine bedingte Formatierung mit 100 Bedingungen. Wenn man nun den Zellwert ändert, und die Bedingungen 1 bis 99 sind nicht erfüllt, dann werden alle 100 Bedingungsformeln durchgerechnet. Das ist ein enormer Aufwand, wenn man bedenkt, dass das Tabellenblatt selbst keine einzige Formel enthält.

Hinweis:
In einem aktuellen Microsoft TechNet-Artikel "Compatibility mode in the 2007 Office system" steht, dass Excel 2007 exakt 20 Bedingungen verwenden kann. Diese Information ist meiner Meinung nach falsch. Einerseits widerspricht sie anderen Microsoft-Artikeln und andererseits konnte ich problemlos mehr als 20 Bedingungen erfassen.

Siehe auch unter Limitation-ID 195 "Maximale Anzahl Bedingungen einer bedingten Formatierung".

Bisher: 1'000 Elemente
10 mal mehr Elemente als früher.

In Excel 2007 kann die Auswahlliste bis zu 10'000 Elemente enthalten, d.h. 10 mal mehr als in den Vorgängerversionen. Die Erhöhung auf 10'000 Elemente ist soweit in Ordnung. Wirklich notwendig war sie meiner Meinung nach allerdings nicht. Ein bestimmtes Element aus einer Liste von 1'000 Elementen auszuwählen, ist schon nicht ganz einfach. Ein Element aus einer Liste von 10'000 Elementen auszuwählen, dürfte alles andere als komfortabel sein.

Siehe auch unter Limitation-ID 94 "Maximale Anzahl unterschiedlicher Elemente, die in der AutoFilter-Auswahlliste (DropDown-Auswahlfeld) angezeigt werden".

Ob die Liste 1'000 oder 10'000 Elemente enthält, ist für mich persönlich nicht so wichtig. Viel wichtiger ist es, dass Microsoft die bei Excel-Benutzern kaum bekannte Limitation in Bezug auf die Länge eines Zellinhaltes abschafft. Momentan ist es nämlich so, dass eine Zelle, deren Inhalt länger als 255 Zeichen ist, gar nicht in der AutoFilter-Auswahlliste erscheint.

Siehe auch unter Limitation-ID 180 "Maximale Länge eines in der DropDown-Liste des AutoFilters auswählbaren Zellwertes".

Bisher: 30 Argumente
8.5 mal mehr Argumente als früher.

Die Erhöhung der Anzahl Funktionsargumente von 30 auf 255 ist für mich (noch) nicht nachvollziehbar. Erstens gibt es kaum eine Tabellenfunktion, bei der die Grenze von 30 Argumenten störend ist (höchstens vielleicht bei der WAHL-Funktion). Zweitens kann man einer VBA-Funktion, also beispielsweise einer benutzerdefinierten Excelfunktion, maximal 30 Argumente übergeben. Wenn die hier beschriebene Spezifikation von 255 Argumenten tatsächlich stimmt, dann müsste man konsequenterweise auch die Spezifikation für die Anzahl Argumente von VBA-Prozeduren und -Funktionen anpassen, was dazu führen würde, dass VBA als Programmiersprache von Grund auf geändert werden müsste.

Siehe auch unter Limitation-ID 30 "Maximale Anzahl von Argumenten pro Funktion".

Informationen über die Anzahl Argumente einer VBA-Prozedur/-Funktion finden Sie auf der Seite Limitationen im VBA-Editor.

Bisher: 3 Sortierschlüssel
Über 21 mal mehr Sortierschlüssel als früher.

Für diese Änderung war es meiner Meinung nach wirklich höchste Zeit. Wenn man eine Liste mit mehreren Spalten erstellt, dann sind 3 Sortierschlüssel einfach zu wenig. Aus technischer Sicht sind 64 Sortierschlüssel kein Problem. Interessant ist höchstens, wie Microsoft das Dialogfenster "Sortieren" gestalten wird, sodass es genügend komfortabel bedienbar ist.

In Bezug auf das Excel-Objektmodell könnte diese Änderung eine grössere Anpassung nach sich ziehen. Zum Sortieren ist die Sort-Methode des Range-Objektes zuständig. Ihr übergibt man in Form von Argumenten die Sortierschlüssel, die Sortierreihenfolge und weiteres. Schon heute, bei lediglich 3 Sortierschlüsseln, ist die Sort-Syntax schon recht kompliziert. Bei 64 Schlüsseln wird es noch viel schlimmer. Ich könnte mir gut vorstellen, dass man allenfalls eine neues Objekt (ein Auflistungsobjekt Sort) entwickelt, analog dem heutigen FormatCondition-Auflistungsobjekt für die Bedingte Formatierung.

Siehe auch unter Limitation-ID 39 "Maximale Anzahl von Sortierschlüsseln".

Bisher: 65'472 Matrixformeln (Excel 97: 32'704 Matrixformeln)

Bei Excel 97 liegt die Grenze noch bei 32'704 Matrixformeln, wobei die Überschreitung der Limitation zu einem sofortigen Programmabsturz führt (behoben in Microsoft Excel 97 Service Release 1).

Bei Excel 2000, 2002 und 2003 darf ein Tabellenblatt maximal 65'472 Matrixformeln enthalten, die sich auf ein anderes, identisches Arbeitsblatt beziehen. Bei Eingabe der Matrixformel Nr. 65'473 und den folgenden Matrixformeln wird die Formel von Excel ohne Fehlermeldung nicht angenommen (d.h. die eingegebene Formel verschwindet einfach und die Zelle bleibt leer).

Excel 2007 besitzt keine fixe Grenze mehr. Dass eine eingegebene Formel einfach verschwindet, kann also nicht mehr passieren. Und das ist meiner Meinung nach wichtiger als eine unbegrenzte Anzahl Matrixformeln.

Bitte beachten Sie, dass die Spezifikation von Excel 2000-2003 (bzw. Excel 97) nicht bedeutet, dass ein Tabellenblatt maximal 65'472 (bzw. 32'704) Matrixformeln enthalten darf. Es darf praktisch beliebig viele Matrixformeln enthalten, solange sich deren Bezüge nicht allesamt auf das identische andere Blatt beziehen. Besitzt eine Arbeitsmappe beispielesweise 10 Tabellenblätter, so kann in diesem Fall ein Tabellenblatt bis zu 589'248 Matrixformeln enthalten (65'472 Matrixformelbezüge auf 9 andere Blätter = 589'248 Matrixformeln).

Siehe auch unter Limitation-ID 83 "Maximale Anzahl von Matrixformeln in einem Tabellenblatt, die Bezüge auf ein anderes, identisches Tabellenblatt besitzen".

Umfassende Informationen über Arrays, Datenfelder und Matrixformeln finden Sie auf der Seite Limitationen von Arrays und Matrizen.

Bisher: 32 Kategorien
Rund 8 mal mehr Kategorien als früher.

Im Fenster "Funktion einfügen" (Menübefehl Einfügen/Funktion) werden alle Funktionen aufgelistet, eingeteilt in verschiedene Kategorien. Benutzerdefinierte Funktionen kann man eigenen, neu erstellten Kategorien hinzufügen. Die bisherige maximale Anzahl von 32 Kategorien wurde bei Excel Version 12 auf 255 Kategorien erhöht.

Bisher: 255 Zeichen
Über 128 mal mehr Zeichen als früher.

Diese Limitation gilt nur, wenn sich die bezogene Zelle in einer Arbeitsmappe befindet, welche geschlossen ist. Ist die Quellmappe in der gleichen Excel-Instanz wie die Mappe mit dem Zellbezug geöffnet, werden sämtliche (bzw. maximal 32'767) Zeichen des Zelltextes zurückgegeben.

Berichten im Internet zufolge kann Microsoft Excel Version 12 den gesamten Zelltext (bzw. maximal 32'767 Zeichen) der referenzierten Zelle ermitteln und anzeigen.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit3 'Maximale Länge des Zellinhaltes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 78 "Maximale Länge des Zelltextes, der mit einem externen Zellbezug bei geschlossener Quellmappe ermittelt werden kann".
Siehe auch unter Limitation-ID 79 "Maximale Länge des Zelltextes, der mit einem externen Zellbezug bei geöffneter Quellmappe ermittelt werden kann".
Siehe auch unter Limitation-ID 196 "Maximale Länge eines externen Verknüpfungswertes, der in einer Mappe gespeichert werden kann".

Weitere Informationen

The SOSCQ Page: Fragen und Antworten: Was bedeutet "round-trip" im Zusammenhang mit Datei öffnen und speichern?

Weitere Informationen

The SOSCQ Page: Dateiformat BIFF

The SOSCQ Page: BIFF-Recordtypen

Weitere Informationen

Downloadseite: XL Viewer

Weitere Informationen

Downloadseite: BIFF-Viewer