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Fehlermeldungen von Limitationen

Inhaltsübersicht

Allgemeines über Fehlermeldungen von Limitationen

Die vier Gruppen von Fehlermeldungen
   Gruppe 1: Meldungen mit Angaben zu Spezifikation, Problem, Ursache und Lösung
   Gruppe 2: Meldungen mit Angaben zu Problem, Ursache und Lösung (indirekt)
   Gruppe 3: Meldungen mit Angaben zum Problem
   Gruppe 4: Meldungen mit ungenügenden oder falschen Angaben

Was tun bei Auftreten einer Fehlermeldung?
   Allgemeines
   Empfohlenes Vorgehen

Fehlermeldungen und die verursachenden Limitationen
   Allgemeines
   Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"
   Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen [...]"
   Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"
   Fehlermeldung "Keine weiteren neuen Schriftarten dürfen dieser Arbeitsmappe hinzugefügt werden"
   Fehlermeldung "Kann externe Verknüpfungswerte nicht speichern"
   Excel-Absturz / Anwendungsfehler

Kuriose Fehlermeldungen
   Allgemeines
   Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"
   Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"
   Fehlermeldung "Dateifehler. Einige Zahlenformate sind möglicherweise verloren gegangen"
   Fehlermeldung "Serveranwendung, Quelldatei oder Element nicht gefunden. Installieren Sie die Serveranwendung neu"
   Fehlermeldung "Der Datenträger ist voll"
   Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige"
   Fehlermeldung "A DDE error has occured, and the description of the error cannot be displayed because it is too long"
   Fehlermeldung "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"


Allgemeines über Fehlermeldungen von Limitationen

Eine ganze Internetseite ausschliesslich über Fehlermeldungen von Limitationen? Gibt es denn so viel darüber zu sagen? Und ob es das gibt!

Diese Seite besitzt vier Schwerpunktthemen:
- Erstens werden die verschiedenen Typen/Gruppen von Fehlermeldungen besprochen.
- Zweitens wird auf das Verhalten bei Auftreten einer Fehlermeldung eingegangen.
- Drittens werden Limitationen aus Sicht von Fehlermeldungen beschrieben.
- Viertens werden mehrere besonders interessante - oder besser gesagt kuriose - Fehlermeldungen vorgestellt.

Das korrekte Verhalten des Benutzers bei Auftreten einer Fehlermeldung infolge Überschreitung einer Limitation ist äusserst wichtig. Vielleicht haben Sie eine solche Situation auch schon mal erlebt: Der Kunde, Ihr Chef bzw. Ihre Chefin, die Geschäftsleitung oder irgend jemand anderes wartet sehnsüchtig auf die Exceldatei mit den neuesten Unternehmenszahlen. Sie sind mit dem Erfassen fast fertig, geben noch schnell eine fehlende Formel ein und formatieren die Zelle mit blauer, fetter Schrift. Und dann erscheint die Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher!". Irgendwie ist man in einer solchen Situation dazu geneigt, die Fehlermeldung sofort mit OK zu bestätigen und die Arbeitsmappe zu speichern. So quasi nach dem Motto "Schnell speichern, damit wenigstens die letzten Änderungen nicht verloren gehen". Doch genau das sollte man nicht tun. Die Gefahr ist gross, dass fehlerhafte Daten in die Datei gespeichert werden. Folglich kann es passieren, dass die Arbeitsmappe nicht mehr geöffnet werden kann, oder fehlerhafte oder unvollständige Daten enthält. Eine (aktuelle) Sicherungskopie der Datei ist erfahrungsgemäss selten vorhanden. Weil man die Fehlermeldung nicht genau gelesen hat, weiss man nicht einmal, welches Problem eigentlich existiert. Man kann also auch nicht in der Excel-Dokumentation oder im Internet nach entsprechenden Lösungsbeschreibungen suchen.

Aber wie verhält man sich korrekt in einem solchen Fall? Soll man die Arbeitsmappe speichern? Muss Excel neu gestartet werden? Wo findet man Informationen über die aufgetretene Fehlermeldung? Was genau bedeutet die Fehlermeldung? Das alles erfahren Sie auf dieser Seite.

Tipp: Fehlermeldung suchen
Um die Suche nach einer bestimmten Fehlermeldung zu vereinfachen, gibt es eine Seite mit einer Liste der bekanntesten Fehlermeldungen von Limitationen. Die Seite finden Sie hier:

Weitere Informationen

Spezialsuche: Fehlermeldung suchen

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Die vier Gruppen von Fehlermeldungen

Die von Microsoft Excel infolge Überschreiten von Limitationen angezeigten Fehlermeldungen kann man in vier Gruppen einteilen:
1. Meldungen mit Angaben zu Spezifikation, Problem, Ursache und Lösung
2. Meldungen mit Angaben zu Problem, Ursache und Lösung (indirekt)
3. Meldungen mit Angaben zum Problem
4. Meldungen mit ungenügenden oder falschen Angaben

Anmerkung des Autors:
Nur am Rande bemerkt: Mir ist schon vor längerer Zeit aufgefallen, dass praktisch sämtliche Limitationen-Fehlermeldungen das Critical-Symbol verwenden (das weisse Kreuz in einem roten Kreis). Limitationen-Fehlermeldung sind folgedessen kritische Fehler bzw. Probleme. Nur schon aus diesem Grund sollten Sie solche Fehlermeldungen sorgfältig durchlesen und nicht vorschnell schliessen.

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Gruppe 1: Meldungen mit Angaben zu Spezifikation, Problem, Ursache und Lösung

Es ist klar, dass die Fehlermeldungen dieser ersten Gruppe sozusagen die besten Meldungen darstellen, weil sie dem Anwender am meisten helfen, indem die überschrittene Spezifikation, das aktuelle Problem und seine Ursache angezeigt wird und sogar ein Lösungsvorschlag, eine Umgehungslösung bzw. eine Empfehlung vorgestellt ist. Mit Spezifikation ist gemeint, dass in der Fehlermeldung klar angegeben ist, wie die Spezifikation der überschrittenen Limitation lautet, beispielsweise dass die einzugebende Zahl zwischen -300 und 300 liegen muss (siehe Beispiel 1.2).

Hier zwei Beispiele von äusserst hilfreichen Fehlermeldungen:

Beispiel 1.1

Excel-Fehlermeldung beim Kopieren eines Tabellenblattes
Abbildung: Fehlermeldung "Zellinhalte werden beim Kopieren eines ganzen Blattes auf 255 Zeichen abgeschnitten"

Beispiel 1.2

Fehlermeldung "Zahl muss zwischen -300 und 300 liegen"
Abbildung: Fehlermeldung "Zahl muss zwischen -300 und 300 liegen"

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Gruppe 2: Meldungen mit Angaben zu Problem, Ursache und Lösung (indirekt)

Die Fehlermeldung der zweiten Gruppe zeigen Informationen über das aktuelle Problem und die Ursache. Indirekt enthält der Meldungstext auch einen Hinweis, wie das Problem behoben werden kann (sprich Lösungshinweis). Beispielsweise kann man an der Fehlermeldung "Formel ist zu lang" erkennen, dass das Problem durch Kürzen der Formel gelöst werden kann - auch wenn dies nicht explizit im Meldungstext steht (siehe Beispiel 2.1). Im Gegensatz zu den Fehlermeldungen der ersten Gruppe ist jedoch die Spezifikation nicht angegeben. Das heisst, dass am Beispiel der Meldung "Formel ist zu lang" nicht steht, dass Formeln maximal 1'024 Zeichen lang sein dürfen.

Hier zwei Beispiele solcher Fehlermeldungen:

Beispiel 2.1

Fehlermeldung "Formel ist zu lang"
Abbildung: Fehlermeldung "Formel ist zu lang"

Beispiel 2.2

Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"
Abbildung: Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"

Siehe auch:
- Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"
- Maximale Anzahl verschiedene Zellformate pro Arbeitsmappe

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Gruppe 3: Meldungen mit Angaben zum Problem

Die Fehlermeldungen dieser Gruppe sind für den Anwender kaum eine Hilfe. Es ist zwar angegeben, dass und welches Problem existiert. Mehr aber nicht. Zum Beispiel besagt die Fehlermeldung "Kann nicht aufzeichnen" lediglich, dass eben nicht aufgezeichnet werden kann. Doch wieso dieses Problem aufgetreten ist und auf welche Art und Weise es gelöst werden kann, wird gänzlich verschwiegen.

Hier zwei Beispiele derartiger Fehlermeldungen:

Beispiel 3.1

Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"
Abbildung: Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"

Siehe auch:
- Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"

Beispiel 3.2

Fehlermeldung "Kann nicht aufzeichnen"
Abbildung: Fehlermeldung "Kann nicht aufzeichnen"

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Gruppe 4: Meldungen mit ungenügenden oder falschen Angaben

Diese vierte Gruppe umfasst alle Fehlermeldungen, deren Text absolut ungenügend oder sogar falsch sind. Mit 'falsch' ist gemeint, dass sie den Anwender auf eine falsche Fährte locken, da der Meldungstext auf ein ganz anderes Problem hindeutet. Ein vorzügliches Beispiel ist die Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen" (siehe Beispiel 4.3). Anhand des Meldungstextes wird wohl kaum jemand die wahre Ursache des Problems herausfinden. Mal ganz ehrlich: Hätten Sie gewusst, dass diese Fehlermeldung erscheint, wenn man eine Zelle auf der untersten Zeile eines Tabellenblattes (Zeile 65'536) selektiert und dann aus der Zwischenablage einen Text von mehr als 32'767 Zeichen Länge einfügt?

Hier drei Beispiele von ungenügenden, falschen bzw. irreführenden Fehlermeldungen:

Beispiel 4.1

Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"
Abbildung: Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Siehe auch:
- Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Beispiel 4.2

Fehlermeldung: Excel kann diesen Vorgang nicht ausführen
Abbildung: Fehlermeldung "Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen"

Siehe auch:
- Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen [...]"

Beispiel 4.3

Excel-Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"
Abbildung: Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"

Siehe auch:
- Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"

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Was tun bei Auftreten einer Fehlermeldung?

Allgemeines

Bei Erreichen oder Überschreiten einer Limitation erscheint in Microsoft Excel oft eine Fehlermeldung, die auf das aktuelle Problem hinweist. Es kann natürlich auch sein, dass das Excel einfach abstürzt oder nicht mehr reagiert. Diese beiden Auswirkungen lassen wir hier mal beiseite. Es geht an dieser Stelle ausschliesslich um die Fehlermeldungen, die wegen Limitationen auftreten.

Informationen über sämtliche möglichen Auswirkungen und Folgen von Limitationen finden Sie hier:

Weitere Informationen

Auswirkungen von Limitationen

Ausführliche Informationen zu über 120 Fehlermeldungen von Microsoft Excel erhalten Sie auf dieser Seite:

Weitere Informationen

The SOSCQ Page: Fehlermeldungen

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Empfohlenes Vorgehen

Wie bereits eingangs dieser Seite erwähnt, dürfen Sie die angezeigte Fehlermeldung nicht zu schnell bzw. nicht ohne genau durchzulesen schliessen. Sonst verspielen Sie sich dadurch sozusagen die Chance, den exakten Fehlermeldungstext im Internet zu suchen und so eine Lösungsbeschreibung zu finden.

Vorgehen bei Auftreten einer Fehlermeldung
Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Ruhe bewahren! Schliessen Sie nicht einfach das Fehlermeldungsfenster.
  2. Beachten Sie den Fenstertitel des Fehlermeldungsdialoges. Bei einer Fehlermeldung, die von Excel ausgegeben wird, lautet der Fenstertitel "Microsoft Excel".
  3. Lesen Sie den Text der Fehlermeldung genau durch. Notieren Sie sich den Meldungstext ab oder erstellen Sie einen Screenshot mit Alt+Print Screen (den Screenshot am besten gleich in ein Microsoft Word-Dokument einfügen, z.B. mit Strg+V, damit er nicht verloren geht). Der exakte Meldungstext wird benötigt, damit Sie im Internet nach der Fehlerbeschreibung suchen können.
  4. Schliessen Sie jetzt den Fehlermeldungsdialog mit OK.
  5. Falls die automatische Speicherung (AutoSave) aktiviert ist, schalten Sie diese umgehend aus. Die Auto-Speicherung würde sonst Ihre noch intakte Exceldatei überschreiben und allenfalls fehlerhafte Daten speichern.
  6. Suchen Sie die Fehlermeldung anhand der Suchfunktion, indem Sie den in Schritt 3 gemerkten Meldungstext als Suchbegriff verwenden. Schliessen Sie den Text in Anführungszeichen ein (z.B. "Formel ist zu lang"). Durch die Anführungszeichen werden die einzelnen Wörter als einen Suchbegriff behandelt. Empfehlungen und Tipps zur Suchfunktion erhalten Sie auf der Seite Suchtipps.
  7. Lesen Sie die Fehler-Beschreibung aufmerksam durch.
  8. Merken Sie sich im Speziellen die angegebenen Lösungshinweise, Empfehlungen und Tipps.
  9. Führen Sie die in der Fehler-Beschreibung angegebene Problembehebung durch.

Wichtige Hinweise bezüglich Speichern der Arbeitsmappe
Wie Sie am obigen Vorgehen erkennen können, wird die Arbeitsmappe in keinem Vorgehensschritt gespeichert. Im Grunde genommen ist dies nämlich gar nicht nötig. Solange Excel nach Bestätigen des Fehlermeldungsdialoges nicht mehr angerührt wird, kann nichts passieren.

Falls Sie die Arbeitsmappe gezwungenermassen speichern müssen (beispielsweise weil Excel instabil ist, das gesamte System instabil ist, der Computer ausgeschaltet werden muss, der Akku des Notebooks demnächst leer ist etc.), so sollten Sie die Mappe nicht einfach speichern. Es ist sicherer, die Arbeitsmappe unter einem anderen Dateinamen zu speichern (Menübefehl Datei/Speichern unter). Dadurch bleibt die fehlerfreie Originaldatei erhalten. Sie können auch - und diese Variante ist fast noch besser als Speichern unter - den Windows Explorer öffnen und dort eine Kopie der Arbeitsmappendatei erstellen (zuerst Strg+C und dann Strg+V drücken). Anschliessend können Sie die Mappe in Excel wie gewohnt speichern.

Tipp: Fehlerbeschreibungen immer im Zugriff haben
Falls mal kein Internet verfügbar ist, zum Beispiel weil die Verbindung unterbrochen ist oder Sie mit einem Notebook unterwegs sind, können Sie folglich auch keine Informationen über eine aufgetretene Fehlermeldung aus dem Web abrufen. Das können Sie vermeiden, indem Sie vorsorglich die Internetseite Limitationen in Microsoft Excel als PDF-Dokument herunterladen. Die PDF-Datei und weitere Informationen finden Sie hier:

Themenseiten als PDF-Dokument

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Fehlermeldungen und die verursachenden Limitationen (Microsoft Excel)

Allgemeines

In diesem Kapitel geht es um die Fehlermeldungen, die bei Erreichen beziehungsweise Überschreiten von Limitationen auftreten. Es wird jedoch nicht eine Limitation vorgestellt und angegeben, welche Fehlermeldung auftreten kann. Hier wird genau die umgekehrte Sicht eingenommen. Es wird zuerst die Fehlermeldung vorgestellt und dann beschrieben, welche Limitation für das Auftreten dieser Fehlermeldung verantwortlich ist. Diese Sichtweise entspricht am ehesten der Realität, weil Sie gewöhnlich die Fehlermeldung kennen und nicht die Limitation, die sie verursacht hat.

» Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"
» Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen [...]"
» Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"
» Fehlermeldung "Keine weiteren neuen Schriftarten dürfen dieser Arbeitsmappe hinzugefügt werden"
» Fehlermeldung "Kann externe Verknüpfungswerte nicht speichern"
» Excel-Absturz / Anwendungsfehler

 

Informationen über die Auswirkungen und Folgen von Limitationen finden Sie hier:

Weitere Informationen

Auswirkungen von Limitationen

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Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Die Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher" kann in allen gängigen Excelversionen auftreten. Es gibt mehrere ganz unterschiedliche Ursachen.

Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"
Abbildung: Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Weitere Informationen

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher: Das Geheimnis der Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher: Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Microsoft Excel und Systemressourcen

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Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen [...]"

Diese Fehlermeldung erscheint in Microsoft Excel 2000 und neuer. Es gibt mehrere Ursachen.

Weitere Informationen

Microsoft Excel und Systemressourcen

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher

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Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate"

Diese Fehlermeldung kann in allen gängigen Excelversionen auftreten. Sie erscheint, wenn die Arbeitsmappe ca. 4'000 verschiedene Zellformate enthält.

Weitere Informationen

Limitationen-Fachartikel "Maximale Anzahl verschiedene Zellformate" (Artikel-ID xllimit6)

Excel-Limitation "Maximale Anzahl verschiedene Zellformate" (Limitation-ID 25)

Nützliche Tools: Cell Format Counter - Produktwebseite

Downloadseite: Cell Format Counter

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Fehlermeldung "Keine weiteren neuen Schriftarten dürfen dieser Arbeitsmappe hinzugefügt werden"

Diese Fehlermeldung erscheint in Microsoft Excel 2000 und neuer, wenn die Arbeitsmappe ca. 512 verschiedene Schriften enthält. In Microsoft Excel 97 tritt die Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher" auf.

Weitere Informationen

Limitationen-Fachartikel "Maximale Anzahl verschiedene Schriften" (Artikel-ID xllimit17)

Excel-Limitation "Maximale Anzahl verschiedene Schriften" (Limitation-ID 110)

Nützliche Tools: Workbook Font Counter - Produktwebseite

Downloadseite: Workbook Font Counter

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Fehlermeldung "Kann externe Verknüpfungswerte nicht speichern"

Die Fehlermeldung "Kann externe Verknüpfungswerte nicht speichern" erscheint, wenn mehr als ca. 16'000 Werte aus externen Zellbezügen in der Arbeitsmappe gespeichert werden sollen. Es sind alle gängigen Excelversionen betroffen.

Sie kann nur auftreten, wenn die Option "Externe Verknüpfungswerte speichern" aktiviert ist (Dialogfenster "Optionen", Registerseite "Berechnen").

Bei Microsoft Excel 2002 und 2003 erscheint, bevor die Fehlermeldung auftritt, zuerst noch eine andere Fehlermeldung:

Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen. Bitte wählen Sie weniger Daten aus oder schliessen Sie andere Programme."
Abbildung: Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen. [...]"

Weitere Informationen

Excel-Systemressourcen: Fehlermeldung "Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen"

Excel-Limitation "Maximale Anzahl externe Zellbezüge, die in einer Mappe gespeichert werden können" (Limitation-ID 107)

Limitationen-Fachartikel "Limitationen von externen Zellbezügen" (Artikel-ID xllimit28)

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Excel-Absturz / Anwendungsfehler

Je nach Windowsversion kann bei einem Excel-Absturz die Fehlermeldung anders aussehen, und der angezeigte Meldungstext kann unterschiedlich lauten.

Excel-Absturz unter Windows NT, Windows 2000 und Windows XP
Windows NT 4.0 zeigt bei einem Systemfehler gewöhnlich den Dr. Watson und erstellt dabei ein Fehlerprotokoll. Das ist auch bei Windows 2000, Windows XP und Windows 2003 üblich.

Hier ein Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows NT:

Systemmeldung "Dr. Watson: Anwendungsfehler aufgetreten"
Abbildung A: Systemmeldung "Dr. Watson: Ein Anwendungsfehler ist aufgetreten"

Excel-Absturz unter Windows 95, Windows 98 und Windows ME
Windows ME und die Windowsversionen 95 und 98 dagegen besitzen keinen Dr. Watson. Daher sieht das Meldungsfenster anders aus, und es wird auch kein Fehlerprotokoll generiert.

Diese Abbildung zeigt einen Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows ME:

Systemmeldung "Excel hat in MSO97.DLL einen Fehler verursacht"
Abbildung B: Systemmeldung "Excel hat in MSO97.DLL einen Fehler verursacht"

Diese Meldung erscheint beim Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows 98:

Systemmeldung "Diese Anwendung wird aufgrund eines ungültigen Vorgangs geschlossen"
Abbildung C: Systemmeldung "Diese Anwendung wird aufgrund eines ungültigen Vorgangs geschlossen"

Diese Meldung erscheint ebenfalls beim Absturz von Microsoft Excel 97 unter Windows 98:

Systemmeldung "Diese Anwendung wird aufgrund eines ungültigen Vorgangs geschlossen"
Abbildung D: Systemmeldung "Diese Anwendung wird aufgrund eines ungültigen Vorgangs geschlossen"

In Bezug auf Limitationen kommt es eigentlich selten vor, dass sich Microsoft Excel auf diese Weise verabschiedet und dabei tatsächlich auch eine Limitation schuld ist.

 

Profi-Tipp: Fehlerursache eingrenzen
Wie in der obigen
Abbildung A zu erkennen ist, trat der Fehler in der Datei EXCEL.exe auf. In der Abbildung B dagegen ist zu sehen, dass der Fehler in der Datei MSO97.DLL verursacht wurde. Dieser kleine Unterschied bedeutet zusammengefasst folgendes:

Die Datei MSO97.DLL ist eine DLL-Datei. DLL-Dateien sind Programmbibliotheken und enthalten ausführbaren Code (Windows Executable Dynamic Link Library Files). In der MSO97.DLL befindet sich (unter anderem) derjenige Programmcode, der für grafische Objekte (Shapes) wie Zeichnungsobjekte, AutoFormen, Toolbox-Steuerelemente, eingebettete Dokumente und Diagramme zuständig ist (bekannt als Escher Layer).

Der obige Absturz-Fehler tritt auf, wenn man ein Diagramm erstellt, welches 256 Datenreihen besitzt (erlaubt sind maximal 255), die Arbeitsmappe speichert und schliesst, und anschliessend neu öffnet. Das 'tragische' daran ist, dass die Mappe nie mehr geöffnet werden kann (mit keiner der gängigen Excelversionen) und man als Excel-Anwender glaubt, dass die Arbeitsmappendatei zerstört sei. Dies ist jedoch gar nicht der Fall. Die Datei ist nämlich einwandfrei. Nur kann sie Excel nicht ohne sofortigen Absturz öffnen, weil die Excel-interne Öffnen-Routine über den überzähligen Dateireihe-Datensatz stolpert.

Ausführliche Informationen über die Datenreihen-Limitation finden Sie hier:

Weitere Informationen

Excel-Limitation "Maximale Anzahl Datenreihen pro Diagramm" (Limitation-ID 56)

Limitationen-Fachartikel "Maximale Anzahl Datenreihen pro Diagramm" (Artikel-ID xllimit27)

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Kuriose Fehlermeldungen

Allgemeines

Nachfolgend finden Sie Beschreibungen zu ein paar sehr interessanten und ziemlich kuriosen Fehlermeldungen.

Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"
Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"
Fehlermeldung "Dateifehler. Einige Zahlenformate sind möglicherweise verloren gegangen"
Fehlermeldung "Serveranwendung, Quelldatei oder Element nicht gefunden. Installieren Sie die Serveranwendung neu"
Fehlermeldung "Der Datenträger ist voll"
Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige"
Fehlermeldung "A DDE error has occured, and the description of the error cannot be displayed because it is too long"
Fehlermeldung "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"

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Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Einfügen eines langen Textes aus der Zwischenablage in eine Zelle.

Wenn der aus der Zwischenablage einzufügende Text mehr als 32'767 Zeichen lang ist und Sie selektieren die letzte Zelle des Tabellenblattes, d.h. eine Zelle der Zeile 65'536, erscheint diese Fehlermeldung:

Excel-Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"
Abbildung: Fehlermeldung "Datei wurde nicht vollständig geladen"

Die Fehlermeldung erscheint genau zwei Mal unmittelbar hintereinander, unabhängig davon wie lang der einzufügende Text ist bzw. wie viele Zellen unterhalb der letzten Zelle zum Einfügen fehlen. Nach bestätigen der beiden Meldungen werden die ersten 31'737 Zeichen des Textes in die unterste Zelle des Tabellenblattes eingetragen.

Ausführliche Informationen über diese Limitationen erhalten Sie hier:

Weitere Informationen

Limitationen in Microsoft Excel: Limitation Nr. 96

Limitationen-Fachartikel "Maximale Länge des Zellinhaltes" (Artikel-ID xllimit3)

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Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Öffnen einer Excel 2000-Arbeitsmappe mit Microsoft Excel 97.

Da in Microsoft Excel 2000 und neuer die Limitation "Maximale Anzahl verschiedene Schriften" weniger schnell erreicht wird als in Microsoft Excel 97, kann es vorkommen, dass eine mit Excel 2000 erstellte Arbeitsmappe beim Öffnen in Microsoft Excel 97 den Fehler "Nicht genügend Arbeitsspeicher" generiert. Wenn die mit Excel 2000 erstellte Mappe viele Diagramme beziehungsweise Diagramme mit vielen Schriften enthält, kann zudem die Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen" auftreten, wobei die Meldung oft mehrmals hintereinander erscheint.

Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen"
Abbildung: Fehlermeldung "Dateifehler: Daten sind möglicherweise verloren gegangen" (Excel 97)

Ausführliche Informationen über diese Limitationen und weiteres erhalten Sie hier:

Weitere Informationen

Limitationen in Microsoft Excel: Limitation-ID 110

Limitationen-Fachartikel "Maximale Anzahl verschiedene Schriften" (Artikel-ID xllimit17)

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher: Das Geheimnis der Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher: Fehlermeldung "Nicht genügend Arbeitsspeicher"

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Fehlermeldung "Dateifehler. Einige Zahlenformate sind möglicherweise verloren gegangen"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Öffnen einer Excel 97-Arbeitsmappe mit Excel 2000.

Wenn man unter Excel 97 eine Arbeitsmappe mit 197 benutzerdefinierten Zahlenformaten erstellt und speichert, werden alle diese Formate in der Arbeitsmappendatei abgelegt. Wird diese Mappe dann in Excel 2000 geöffnet, so erscheint mehrmals die oben abgebildete Fehlermeldung (nach meinen Erfahrungen genau sechs Mal). Nachdem man die letzte Fehlermeldung mit OK geschlossen hat, wird diese Fehlermeldung angezeigt:

Fehlermeldung beim Öffnen einer Arbeitsmappe mit zu vielen Zahlenformaten
Abbildung: Fehlermeldung "Dateifehler. Einige Zahlenformate sind möglicherweise verloren gegangen" (Excel 2000)

Erst nachdem diese Fehlermeldung geschlossen wurde, ist die Arbeitsmappe in Excel 2000 vollständig geöffnet. Da uns Excel mitteilte, dass möglicherweise Zahlenformate verloren gegangen sind, sollte man kurz die Liste mit den benutzerdefinierten Zahlenformaten kontrollieren (Dialogfenster "Zellen"). Sie werden feststellen, dass sechs Zahlenformate fehlen (daher erscheint auch die Fehlermeldung "Es können keine weiteren benutzerdefinierten Formate mehr hinzugefügt werden" genau sechs Mal). Die geöffnete Arbeitsmappe enthält somit nur noch 191 benutzerdefinierte Zahlenformate.

Dieses Verhalten ist doch ziemlich erstaunlich, da in Microsoft Excel 2000, egal ob von Hand oder mittels VBA-Makro, genau gleich wie in Excel 97 bis zu 197 benutzerdefinierte Zahlenformate angelegt werden können.

Übrigens: In der Fehlermeldung steht, dass Zahlenformate möglicherweise verloren gegangen sind. Das ist stark untertrieben. Sie können davon ausgehen, dass bei Auftreten dieser Fehlermeldung garantiert Zahlenformate verloren gingen.

Ausführliche Informationen über diese Limitationen erhalten Sie hier:

Weitere Informationen

Limitationen in Microsoft Excel: Limitation ID 26

Limitationen-Fachartikel "Maximale Anzahl von benutzerdefinierten Zahlenformaten" (Artikel-ID xllimit23)

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Fehlermeldung "Serveranwendung, Quelldatei oder Element nicht gefunden. Installieren Sie die Serveranwendung neu"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Einfügen eines Excel-Diagrammes in eine PowerPoint-Präsentation.

Wenn Sie in Microsoft Word oder Microsoft PowerPoint ein eingebettetes, verknüpftes Excel-Diagrammobjekt erstellen, enthält der automatisch erzeugte Verknüpfungspfad üblicherweise folgende Bestandteile:
- Der vollständiger Pfadname der Quell-Arbeitsmappe, falls sie sich in einem anderen Verzeichnis befindet
- Der Name der Arbeitsmappendatei
- Ein Ausrufezeichen, welches automatisch zwischen Arbeitsmappendatei- und Blattname eingefügt wird
- Der Name des Arbeitsblattes
- Apostrophe und eckige Klammern, die automatisch dem Arbeitsmappenname hinzugefügt werden
- Der Name des Diagrammobjektes

Die Gesamtlänge aller Bestandteile darf maximal 64 Zeichen betragen.

In einer PowerPoint-Präsentation kann das verknüpfte Diagramm eingefügt werden. Sobald Sie aber versuchen, das Diagrammobjekt zu öffnen oder zu bearbeiten, erscheint diese Fehlermeldung:

PowerPoint-Fehlermeldung: Diagramm-Verknüpfung
Abbildung: PowerPoint-Fehlermeldung "Serveranwendung, Quelldatei oder Element nicht gefunden."

Die maximale erlaubte Länge von 64 Zeichen ist ein echtes Problem, da kürzere Verknüpfungsinformation kaum machbar sind. Hier ein Beispiel einer zu langen Verknüpfungsinformation:

'C:\Dokumente und Einstellungen\Anwendungsdaten\[Statistik2003.xls]'!Umsatzverlauf

Obwohl die Verknüpfungsinformation auf den ersten Blick recht kurz erscheint, ist sie tatsächlich 81 Zeichen lang. Die Grenze von 64 Zeichen ist somit bereits um 17 Zeichen überschritten.

Das gleiche Problem existiert übrigens auch in Microsoft Word, wobei in diesem Office-Programm eine andere Fehlermeldung erscheint.

Ausführliche Informationen über diese Limitationen erhalten Sie hier:

Weitere Informationen

Limitationen-Fachartikel "Maximale Länge einer Verknüpfungsinformation zu einem eingebetteten Diagramm" (Artikel-ID xllimit28)

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Fehlermeldung "Der Datenträger ist voll"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Kopieren eines Tabellenblattes, welches sehr viele nicht-leere Zellen enthält (tritt nur bei Microsoft Excel 2000 auf).

Die Fehlermeldung "Der Datenträger ist voll" ist an sich nichts besonderes, da sie auf zu wenig Speicherplatz auf dem Datenträger hinweist. Wenn die Meldung jedoch in Microsoft Excel 2000 beim Kopieren eines Tabellenblattes auftritt, so hat dies nichts mit dem Platz auf dem Datenträger zu tun. Der Text der Fehlermeldung ist schlichtweg falsch.

Weshalb diese irreführende Fehlermeldung erscheint, können Sie auf dieser Seite nachlesen:

Weitere Informationen

The SOSCQ Page: Prozesse - Kopieren eines Arbeitsblattes

Mehr über diese kuriose Fehlermeldung erfahren Sie diesen Microsoft Knowledge Base-Artikeln:
  XL2000: Fehlermeldung "Der Datenträger ist voll" beim Kopieren
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;223976
  XL2000: "The Disk Is Full" Error Copying Very Large Worksheet
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;223976

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Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Auswählen eines Blatt-Hintergrundbildes.

Wenn Sie als Hintergrundbild für ein Arbeitsblatt eine Grafikdatei auswählen (Menübefehl Format/Blatt/Hintergrund), die zu gross ist oder von Microsoft Excel nicht korrekt erkannt werden kann, erscheint die Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige".

Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige"
Abbildung: Fehlermeldung "Nicht genug Speicher für eine vollständige Anzeige"

Weitere Informationen finden Sie hier:

Weitere Informationen

Microsoft Excel und Systemressourcen

Microsoft Excel-Arbeitsspeicher

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Fehlermeldung "A DDE error has occured, and the description of the error cannot be displayed because it is too long"

Diese Fehlermeldung erscheint beim Öffnen einer Datei in einem Microsoft Office-Programm.

Übersetzt steht im Meldungstext, dass ein DDE-Fehler aufgetreten ist, und dass die Beschreibung des Fehlers nicht angezeigt werden kann, weil sie zu lang ist. Man kann nun noch so viel Verständnis dafür aufbringen, aber diese Fehlermeldung hilft einem als Anwender beim besten Willen nicht weiter.

Diese Fehlermeldung kann auftreten, wenn eine Datei geöffnet wird, die sich auf einem verbundenen Laufwerk befindet, ein UNC-Pfad oder eine URL verwendet wird.

Mehr über diese Fehlermeldung erfahren Sie in diesem Microsoft Knowledge Base-Artikel:
  Error Messages When You Try to Open Document
  http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;325573

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Fehlermeldung "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"

Diese Fehlermeldung erscheint unter anderem, wenn die maximale Anzahl Verschachtelungsebenen in Funktionen überschritten wird.

Die abgebildete Fehlermeldung stammt aus Microsoft Excel 97. In den Excelversionen 2000 und neuer erscheint die gleiche Fehlermeldung, wobei der Meldungstext geringfügig anders ist.

Fehlermeldung "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"
Abbildung: Fehlermeldung "Die eingegebene Formel enthält einen Fehler"

Schade bei dieser Fehlermeldung ist, dass der Text zu allgemein abgefasst ist. Wenn man allerdings auf "Hilfe" klickt, so wie es empfohlen wird, findet man die Problemursache recht schnell.

Wenn Sie auf "Hilfe" klicken, wird die Online-Hilfe mit dem Thema "Problembehandlung beim Auftreten von Fehlern in Formeln" geöffnet. Der vierte Punkt (vergleiche nächste Abbildung) besagt folgendes: "Sie können innerhalb einer Funktion maximal sieben Ebenen von Funktionen verwenden (verschachteln). [...]"

Problembehandlung beim Auftreten von Fehlern in Formeln
Abbildung: Auszug aus der Microsoft Excel 97 Online-Hilfe

Wenn Sie die Fehlermeldung mit "OK" bestätigen, wird das fehlerverursachende Formelelement markiert. In diesem Fall also die Funktion (bzw. die erste Funktion in der Formel), die sich auf der achten Ebene befindet.

Ausführliche Informationen über diese Limitationen erhalten Sie hier:

Weitere Informationen

Limitationen in Microsoft Excel: Limitation-ID 31

Limitationen-Fachartikel "Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen" (Artikel-ID xllimit8)

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Zuletzt aktualisiert am 18.04.2006 / 21:00 Uhr
Zuletzt kontrolliert am 22.12.2008 / 07:00 Uhr
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