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AutoForm-Limitationen und VBA

Spalte 20: T
Spalte 256: IV

Siehe auch Limitation-ID 2.

Siehe auch Limitation-ID 1.

Siehe auch Limitation-ID 1 und 2.

Bisher: 1'024 Zeichen
8 mal mehr Zeichen als früher.

In Microsoft Excel 2007 kann eine Formel 8 mal länger sein als in den Vorgängerversionen.

Die Spezifikation von 1'024 Zeichen gilt bei Excel 97 bis Excel 2003 nur für Formeln, die in Zellen stehen. Die in einer bedingten Formatierung, einer Gültigkeitsprüfung oder in einem Namen verwendeten Formeln können lediglich maximal 255 Zeichen lang sein. Es bleibt zu hoffen, dass diese Einschränkungen in Excel 2007 behoben oder zumindest entschärft werden.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit4 'Maximale Länge von Formeln'.

Siehe auch unter Limitation-ID 10 "Maximale Länge von Formeln".
Siehe auch unter Limitation-ID 173 "Maximale Länge einer Formel bei der bedingten Formatierung".
Siehe auch unter Limitation-ID 174 "Maximale Länge einer Formel bei der benutzerdefinierten Gültigkeitsprüfung".

Bisher: 7 Ebenen (Office Spreadsheet Web Component: Unbeschränkt)
Über 9 mal mehr Ebenen als früher.

Die Erhöhung der Anzahl verschachtelter Funktionen von 7 auf 64 Ebenen ist insgesamt betrachtet nützlich. Schade ist allerdings, dass man die Limitation nicht gleich ganz aufgehoben hat. Die Office Spreadsheet Web-Komponente kennt keine Beschränkung der Verschachtelungstiefe. Wenn Sie also eine Web-Tabelle als Microsoft Excel-Tabellenblatt exportieren, können Fehler auftreten, weil auch Microsoft Excel Version 12 nur maximal 7 Verschachtelungsebenen bei Funktionen zulässt.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit8 'Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen'.

Siehe auch unter Limitation-ID 31 "Maximale Verschachtelungstiefe in Funktionen".

Bisher: 1'024 Zeichen
Rund 32 mal mehr Zeichen als früher.

Vielleicht werden Sie denken, dass eine Zelle doch schon seit Excel 97 bis zu 32'767 Zeichen aufnehmen kann. Das ist richtig. Bei den gängigen Excelversionen ist es jedoch so, dass lediglich bis zu ca. 1'024 Zeichen direkt in der Zelle dargestellt werden. Bei Excel 2007 wird immer der gesamte Zellinhalt, d.h. bis zu 32'767 Zeichen, in der Zelle dargestellt.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit3 'Maximale Länge des Zellinhaltes'.

Siehe auch unter Limitation-ID 9 "Maximale Länge des Zellinhaltes (Text)".

Bisher: 56 Farben
76'695'845 mal mehr Farben als früher.

In Microsoft Excel bis Version 2003 bzw. 2004 (Macintosh) kann man 56 verschiedene Farben gleichzeitig verwenden. Die Standardfarben können jedoch beliebig angepasst werden, sodass die 56 Farben aus einer Farbpalette von insgesamt 16'777'216 Farben zusammengestellt werden können (Rot/Grün/Blau bzw. Farbton/Sättigung/Intensität: 256 × 256 × 256 = 16'777'216).

Bei Microsoft Excel Version 12 wurde einerseits die Farbpalette auf True Color erweitert (16'777'216 × 256 = 4'294'967'296) und andererseits die Beschränkung von 56 Farben pro Arbeitsmappe komplett aufgehoben.

Eine derart grosse Anzahl Farben ist zwar schön und sieht optisch sicher auch ansprechend aus. Ich persönlich sehe allerdings auch eine Gefahr:
   Bisher konnte man im "Zellen formatieren"-Dialog zwischen 56 verschiedenen Farben auswählen (Schriftfarbe, Rahmenfarbe, Zellhintergrundfarbe, Füllmusterfarbe). Wegen den wenigen zur Verfügung stehenden Farben verwendete man immer etwa die gleichen Farben. Wenn nun rund 4.3 Milliarden Farben zur Verfügung stehen, wird man vermehrt unterschiedliche, aber ähnliche Farben verwenden, was zu immer mehr Farben in der Arbeitsmappe führt. Dies wiederum führt zu mehr verschiedenen Schriften und Zellformaten, und schliesslich zu einer grösseren Exceldatei, einer höheren Arbeitsspeicherbelastung und einem grösseren Ressourcenverbrauch. Mit anderen Worten dauert das Öffnen und Speichern länger, die Mappe benötigt viel Arbeitsspeicher und die Anzeigegeschwindigkeit wird langsamer.

Siehe auch unter Limitation-ID 24 "Maximale Anzahl von Farben pro Arbeitsmappe".

Bisher: 4'000 Zellformate
Über 16 mal mehr Zellformate als früher.

Die Erhöhung der Anzahl verschiedener Zellformate pro Arbeitsmappe ist sinnvoll, obwohl schon heute 4000 Zellformate auch für umfangreiche Mappen durchaus genügen.

Excel 2007 kann mit 16.384 mal mehr Zellformaten umgehen als die Vorgängerversionen (65536 / 4000 = 16.384). Diese Zahl kann man sich einfach merken, weil die Anzahl Spalten einer Excel 2007-Tabelle 16384 beträgt. Die Ziffern der Zahl sind also identisch - nur der Dezimalpunkt muss entfernt werden.

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit6 'Maximale Anzahl verschiedene Zellformate'.

Siehe auch unter Limitation-ID 25 "Maximale Anzahl von Zellformaten pro Arbeitsmappe".

Durch die Erhöhung der maximalen Anzahl Zellformate müssten theoretisch in Excel 2007 auch mehr Formatvorlagen als in den Vorgängerversionen möglich sein. Bisher konnte man maximal 4'035 Formatvorlagen pro Arbeitsmappe definieren. Diese Limitation besitzt einen direkten Zusammenhang zur Limitation bezüglich der maximalen Anzahl Zellformate.

Siehe auch unter Limitation-ID 182 "Maximale Anzahl Formatvorlagen in einer Arbeitsmappe".

Weitere Informationen siehe Artikel xllimit26 'Maximale Anzahl Formatvorlagen pro Arbeitsmappe'.

Bisher: 3 Bedingungen

Bekanntlich kann man für die bedingte Formatierung einer Zelle bis zu 3 verschiedene Bedingungen definieren. Diese Anzahl gilt für alle gängigen Excelversionen. Die neueste Excelversion 12 jedoch kennt diesbezüglich keine Beschränkung mehr. Die Anzahl Bedingungen pro bedingte Formatierung ist nicht limitiert.

Ich frage mich, wie das neue Dialogfenster "Bedingte Formatierung" aussehen wird. Bei 3 Bedingungen hat man einen guten Überblick über die verwendeten Bedingungsformeln und Formate. Ab etwa 7 Bedingungen wird es schon schwieriger.

Man sollte auch nicht vergessen, dass eine bedingte Formatierung die Dauer zur Berechnung einer Arbeitsmappe beeinflusst. Sobald sich eine Zelle verändert, auf die ein Bezug in einer Bedingungsformel der bedingten Formatierung vorhanden ist, muss zwangsläufig die Bedingungsformel neu berechnet werden. Nehmen wir als einfaches Beispiel mal an, auf einem Tabellenblatt befindet sich eine einzige benutzte Zelle, und diese Zelle verwendet eine bedingte Formatierung mit 100 Bedingungen. Wenn man nun den Zellwert ändert, und die Bedingungen 1 bis 99 sind nicht erfüllt, dann werden alle 100 Bedingungsformeln durchgerechnet. Das ist ein enormer Aufwand, wenn man bedenkt, dass das Tabellenblatt selbst keine einzige Formel enthält.

Hinweis:
In einem aktuellen Microsoft TechNet-Artikel "Compatibility mode in the 2007 Office system" steht, dass Excel 2007 exakt 20 Bedingungen verwenden kann. Diese Information ist meiner Meinung nach falsch. Einerseits widerspricht sie anderen Microsoft-Artikeln und andererseits konnte ich problemlos mehr als 20 Bedingungen erfassen.

Siehe auch unter Limitation-ID 195 "Maximale Anzahl Bedingungen einer bedingten Formatierung".

Bisher: 30 Argumente
8.5 mal mehr Argumente als früher.

Die Erhöhung der Anzahl Funktionsargumente von 30 auf 255 ist für mich (noch) nicht nachvollziehbar. Erstens gibt es kaum eine Tabellenfunktion, bei der die Grenze von 30 Argumenten störend ist (höchstens vielleicht bei der WAHL-Funktion). Zweitens kann man einer VBA-Funktion, also beispielsweise einer benutzerdefinierten Excelfunktion, maximal 30 Argumente übergeben. Wenn die hier beschriebene Spezifikation von 255 Argumenten tatsächlich stimmt, dann müsste man konsequenterweise auch die Spezifikation für die Anzahl Argumente von VBA-Prozeduren und -Funktionen anpassen, was dazu führen würde, dass VBA als Programmiersprache von Grund auf geändert werden müsste.

Siehe auch unter Limitation-ID 30 "Maximale Anzahl von Argumenten pro Funktion".

Informationen über die Anzahl Argumente einer VBA-Prozedur/-Funktion finden Sie auf der Seite Limitationen im VBA-Editor.

Bisher: 3 Sortierschlüssel
Über 21 mal mehr Sortierschlüssel als früher.

Für diese Änderung war es meiner Meinung nach wirklich höchste Zeit. Wenn man eine Liste mit mehreren Spalten erstellt, dann sind 3 Sortierschlüssel einfach zu wenig. Aus technischer Sicht sind 64 Sortierschlüssel kein Problem. Interessant ist höchstens, wie Microsoft das Dialogfenster "Sortieren" gestalten wird, sodass es genügend komfortabel bedienbar ist.

In Bezug auf das Excel-Objektmodell könnte diese Änderung eine grössere Anpassung nach sich ziehen. Zum Sortieren ist die Sort-Methode des Range-Objektes zuständig. Ihr übergibt man in Form von Argumenten die Sortierschlüssel, die Sortierreihenfolge und weiteres. Schon heute, bei lediglich 3 Sortierschlüsseln, ist die Sort-Syntax schon recht kompliziert. Bei 64 Schlüsseln wird es noch viel schlimmer. Ich könnte mir gut vorstellen, dass man allenfalls eine neues Objekt (ein Auflistungsobjekt Sort) entwickelt, analog dem heutigen FormatCondition-Auflistungsobjekt für die Bedingte Formatierung.

Siehe auch unter Limitation-ID 39 "Maximale Anzahl von Sortierschlüsseln".