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Limitationen von Pivot-Tabellen (Microsoft Excel)

Inhaltsübersicht

Limitationen von Pivot-Tabellen

Übersicht der Limitationen von Pivot-Tabellen

Beschreibung der wichtigsten Limitationen

Verwenden von Seitenfeldern in Pivot-Tabellen

Maximieren von Speicherplatz

Speicher des Pivot-Tabelle RAM Cache kontrollieren

Weitere Informationsquellen

Limitationen von Pivot-Tabellen

In Microsoft Excel besitzen Pivot-Tabellen eine ganze Reihe verschiedener Limitationen, die auf dieser Seite vorgestellt werden.

Zu Beachten gilt insbesondere, dass bei Microsoft Excel 2002 und 2003 bedeutend mehr Elemente in einer Pivot-Tabelle existieren können, als es bei Microsoft Excel 97 und 2000 der Fall ist. Wenn Sie also in Excel 2002 oder 2003 eine Arbeitsmappe erstellen, die eine Pivot-Tabelle enthält, und die Mappe anschliessend mit Excel 97 oder 2000 öffnen, so kann es durchaus passieren, dass die Arbeitsmappe gar nicht, fehlerhaft oder unter Einblenden einer Fehlermeldung geöffnet wird.

Abbildung: Bestandteile einer Pivot-Tabelle

Übersicht der Limitationen von Pivot-Tabellen

Diese Tabelle zeigt die Limitationen und Spezifikationen von Pivot-Tabellen.

Beschreibung der wichtigsten Limitationen

Nachfolgend ein paar Anmerkungen zu den Limitationen von Pivot-Tabellen.

XL97/XL2000: Spaltenfelder (Column Fields)

Das Produkt der Anzahl der Elemente in allen Spaltenfeldern in einer Pivot-Tabelle kann maximal 32'768 betragen.

Wenn Sie zum Beispiel eine Pivot-Tabelle erstellen, die fünf Spaltenfelder enthält und diese fünf Felder enthalten 10, 5, 2, 40 bzw. 3 Elemente, so beträgt das Produkt dieser Werte 10 x 5 x 2 x 40 x 3 oder 12'000.

Wenn Sie nun versuchen, ein weiteres Feld hinzuzufügen, das 3 Elemente enthält, so wäre das Produkt 12'000 x 3 oder 36'000. Da dieser Wert das maximale Produkt übersteigt, würde die folgende Fehlermeldung angezeigt werden:

Beachten Sie, dass Tabellenblätter in Microsoft Excel auf 256 Spalten begrenzt sind. Aus diesem Grund können Sie, selbst wenn Sie erfolgreich eine Pivot-Tabelle mit einer grossen Anzahl an Spaltenfeldern erstellen, möglicherweise die gesamte erweiterte Pivot-Tabelle nicht vollständig anzeigen.

Weitere Informationen Arbeitsspeicher-Fehlermeldung wegen einer zu grossen Pivot-Tabelle

XL97/XL2000: Zeilenfelder (Row Fields)

XL97/XL2000: Zeilenfelder (Row Fields)

Das Produkt der Anzahl an Elementen in allen Reihenfeldern innerhalb einer Pivot-Tabelle kann maximal 2^31 oder ungefähr 2.1 Milliarden betragen. Dabei gilt für die Zeilenfelder die gleiche Logik wie für die Spaltenfelder.

XL97/XL2000: Spaltenfelder (Column Fields)

XL97/XL2000: Maximale Anzahl an Datensätzen (Maximum Number of Records)

Es gibt keine festgelegte maximale Anzahl an Datensätzen bei der Erstellung von Pivot-Tabellen.

In der Praxis kann die Erstellung einer Pivot-Tabelle aus einer externen Datenquelle mit einer sehr grossen Anzahl an Datensätzen eine grosse Belastung für die Arbeitsstation darstellen, auf der Microsoft Excel ausgeführt wird. Aus diesem Grund kann die Erstellung der Tabelle erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.

Diese Limitation in anderen Excelversionen:
XL2002: Maximum Number of Records

XL97: Items Per Field

In einer englischen Pivot-Dokumentation von Microsoft steht:

There is a limit of 8'000 items per field.

In der deutschen Microsoft Excel-Referenz steht:

Maximale Anzahl von Elementen pro Pivot-Tabelle: 8'000

Diese Limitation in anderen Excelversionen:
XL2000: Maximum Number of Items per Pivot Field
XL2002/XL2003: Maximum Number of Items per Pivot Field

XL2000: Maximum Number of Items per Pivot Field

Diese Limitation in anderen Excelversionen:
XL97: Items per Field
XL2002/XL2003: Maximum Number of Items per Pivot Field

XL2002: Column and Row Field Limitations

XL2002: Maximum Number of Records

There is no fixed maximum number of records that you can use when you create a PivotTable.

In practice, creating a PivotTable from an external database that contains a very large number of records can strain the performance of the workstation on which Excel is running, and can take a very long time to complete.

If you are creating a PivotTable from a very large database, you may want to use server page fields in your PivotTable. See the following section for information about how to use server page fields in PivotTables.

Diese Limitation in anderen Excelversionen:
XL97/XL2000: Maximale Anzahl an Datensätzen

XL2002/XL2003: Maximum Number of Items per Pivot Field

Diese Limitation in anderen Excelversionen:
XL97: Items per Field
XL2000: Maximum Number of Items per Pivot Field

Verwenden von Seitenfeldern in Pivot-Tabellen

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;d35819

Dieser Artikel ist eine Übersetzung dieses englischsprachigen Artikels der Microsoft Knowledge Base:
  XL97: Using Server Page Fields in PivotTables
  http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;157488

In Microsoft Excel 97 können Sie mit Hilfe von Seitenfeldern die Datenmenge reduzieren, die von einer externen Datenquelle an eine Pivot-Tabelle übergeben wird. Das ist sinnvoll, wenn Pivot-Tabellen von sehr grossen Datenbanken erstellt werden.

1. Doppelklicken Sie im Seitenfeld auf den Feldnamen.
2. Im Dialogfeld Pivot-Tabellenfeld "Optionen" anklicken.
3. Bei den Seitenfeldoptionen klicken Sie auf "Externe Daten für alle abfragen". Zweimal auf OK klicken.

Maximieren von Speicherplatz

Diese Beschreibung stammt aus der Referenz/Online-Hilfe von Microsoft Excel 97.

Maximieren von Speicherplatz durch getrenntes Abrufen der Daten für einzelne Seitenfeldelemente oder durch gleichzeitiges Abrufen der Daten für alle Elemente

Dieses Verfahren kann nur für Pivot-Tabellen angewendet werden, die auf externen Daten basieren.

1. Doppelklicken Sie auf das Feld für das zu ändernde Seitenfeld.
2. Klicken Sie auf "Weitere".
3. Um die Daten für jeweils ein Seitenfeldelement abzurufen und dadurch mit umfangreichen externen Datenbeständen arbeiten zu können, wählen Sie unter Seitenfeldoptionen die Option "Externe Datenquelle bei Auswahl eines Seitenfeldelementes abfragen (benötigt weniger Speicher)" aus.

Abbildung: Fenster "Weitere Optionen"

Um das Feld in der Seitenposition zu verankern, so dass es nicht an eine andere Stelle der Pivot-Tabelle gezogen werden kann, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Dieses Feld nicht pivotieren" aktiviert ist.

Um die externen Daten für alle Elemente in einem Schritt abzurufen, so dass die Pivot-Tabelle seltener aktualisiert und die Berechnung beschleunigt wird, wählen Sie "Externe Daten für alle Seitenfeldelemente abfragen (schnellere Ausführung)" aus.

Anmerkungen

» Wenn mehrere Tabellen auf einer Pivot-Tabelle basieren, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für Seitenfelder in einer der Pivot-Tabellen abgerufen werden.

» Wenn der ODBC-Treiber für die externe Datenbank keine Parameter-Abfragen unterstützt, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für die Seitenfelder abgerufen werden.

» Wenn das Seitenfeld gruppiert ist, oder wenn das Feld in den Quelldaten ein Memo-Feld ist oder OLE-Objekte enthält, sind die Seitenfeldoptionen nicht verfügbar; Sie können dann nicht ändern, in welcher Weise die Daten für das Seitenfeld abgerufen werden.

» Wenn Sie ein Seitenfeld, das beim Markieren der einzelnen Elemente eine Abfrage der externen Daten durchführt, an eine andere Stelle im Pivotbereich ziehen, wird sofort eine Abfrage der Daten für alle Elemente durchgeführt.

» Wenn ein Seitenfeld so eingerichtet ist, dass es jedes Element beim Markieren abfragt, ist das Element Alle nicht für das Seitenfeld verfügbar, und der Befehl Seiten anzeigen ist nicht verfügbar.

Speicher des Pivot-Tabelle RAM Cache kontrollieren

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;129160

The following example shows how you can use SQL queries and controls in Microsoft Excel to control the amount of data that is stored in a PivotTable RAM cache when the PivotTable is created from data in an external data source.

The key to optimizing a PivotTable cache is to provide enough data in the cache to make the PivotTable useful while limiting the number of records in the table to avoid a substantial decrease in performance.

The amount of data that can be held in the RAM cache of a PivotTable is limited by the amount of RAM on your computer; that is, the more RAM you have on your computer, the more data you can hold in the cache.

There is no set limit for the number of database records that can exist in a PivotTable cache. In general, the more columns a record contains, the fewer records you can have in the cache.

Depending on your computer's configuration, it is possible, for example, to bring 10,000-100,000 records into the PivotTable cache successfully. However, while it is possible to bring this many records into the cache, the performance of the PivotTable will be negatively affected. For example, it could take several minutes to bring 50,000 records into the cache, depending on the processor on your computer. Additionally, with this many records, every time you query in the database again, there will be a delay.

To make the best use of a PivotTable, you must effectively manage the queries to bring data into the cache. The PivotTableWizard method allows you to specify SQL queries to bring data into the cache. By using these SQL queries and Microsoft Excel controls, you can design an interface so that you can view a large amount of data, without a long delay to bring data into the cache.

Visual Basic Example

Sub CreatePivot()
  ' Dimension variable Pivot1 as PivotTable data type
  Dim Pivot1 As PivotTable
  ' Create PivotTable from external data source NWind
  Worksheets(1).PivotTableWizard sourceType:=xlExternal, SourceData:=Array("DSN=NWind", "select * from Orders"), _
    tableDestination:=Worksheets(1).Range("B6"), tableName:="Pivot1", RowGrand:=True, ColumnGrand:=True, _
    SaveData:=False, HasAutoFormat:=True
  ' Set value of Pivot1 variable equal to new PivotTable
  Set Pivot1 = Worksheets(1).PivotTables("Pivot1")
  ' Set the location of the fields in the PivotTable
  With Pivot1
    .PivotFields("Ship_Regn").Orientation = xlPageField
    .PivotFields("Ship_Cntry").Orientation = xlRowField
    .PivotFields("Employ_Id").Orientation = xlColumnField
    ' Set location and format of Order_Amt field in PivotTable
    With .PivotFields("Order_Amt")
      .Orientation = xlDataField
      .NumberFormat = "$#,##0_);($#,##0)"
    End With
    ' Format resulting table
    .TableRange1.AutoFormat format:=xlClassic3
  End With
End Sub

NOTE: In the PivotTableWizard method in the procedure above, the sourceData argument can be used to pass an SQL statement. You can use this SQL statement to effectively control the data in the cache.

Additionally, in the same PivotTableWizard method, note that the SaveData argument is set to the value False. This prevents the RAM cache from being saved with the file, and improves the performance when you open the file. However, when you use the SaveData argument with a value of False, the PivotTable must be refreshed in order to use it.

Limiting Records in PivotTable

SourceData:=Array("DSN=NWind", "SELECT * FROM Orders WHERE Ship_Regn = 'WA'")

Adding Drop-Down Control

1. Create a new module or open the Visual Basic module that you want to use to create the list for the drop-down control.
2. To establish a reference to XLODBC.XLA, choose References from the Tools menu. In the Available References list, select the XLODBC.XLA (this file is located in the LIBRARY\MSQUERY subdirectory of the Microsoft Excel directory.)
3. In the Add-Ins dialog box, choose OK.
4. Select the worksheet on which you want to display the drop-down control. If the Forms toolbar is not displayed, display this toolbar using the Toolbars dialog box (View menu). On the Forms toolbar, choose the Drop-Down button. Drag on the worksheet to create the drop-down.
5. In the Visual Basic module you used in Step 1, enter the following:
   

Sub PopulateDropDown()
  Worksheets(1).DropDowns(1).List = SQLRequest("DSN=NWind", "SELECT DISTINCT Ship_Regn FROM Orders")
End Sub

6. From the Tools menu, choose Macro. From the Macro Name/Reference list, select PopulateDropDown, and choose Run.
   
   The following procedure is an example of how to refresh the PivotTable cache with only the records for the region selected from the drop-down control created above:

Sub RequeryDataBase()
  ' Dimension variables
  Dim Drop1 As DropDown, Pivot1 As PivotTable
  Dim Region As String, SQLString As String, SourceDataArray As Variant
  Set Drop1 = Worksheets(1).DropDowns(1)
  ' Set Pivot1 variable equal to PivotTable
  Set Pivot1 = Worksheets(1).PivotTables(1)
  ' Set Region variable equal to item selected in drop-down
  Region = Drop1.List(Drop1.Value)
  ' Set SQLString variable equal to SQL statement to select only
  ' records where Ship_Regn field equals region selected in drop-down
  SQLString = "SELECT * FROM Orders WHERE Ship_Regn = '" & Region & "'"
  ' Set SourceDataArray variable equal to the source data for
  ' the PivotTable
  SourceDataArray = Pivot1.SourceData
  ' Select the existing Pivot Table
  Worksheets(1).Select
  Pivot1.TableRange2.Select
  ' Refresh the PivotTable cache using the new SQL statement
  Worksheets(1).PivotTableWizard sourceType:=xlExternal, SourceData:=Array(SourceDataArray(1), SQLString)
End Sub

When you select a region from the drop-down control, the PivotTable cache is refreshed based on the region that you select.

Weitere Informationsquellen

XL97: Einschränkungen für Pivot-Tabellen in Microsoft Excel 97
http://support.microsoft.com/?scid=kb;de;157486

XL97: Limits of PivotTables in Microsoft Excel 97
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;Q157486

XL2000: Limits of PivotTables in Microsoft Excel 2000
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;Q211517

XL2002: Limits of PivotTables in Microsoft Excel 2002
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;Q291061

XL2002: Description of the limits of PivotTable reports in Excel 2003
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;Q820742

XL2002: Error Messages When You Add Dimensions to PivotTable Report
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;287080

MACXL: Limits of PivotTables in Microsoft Excel Macintosh Edition (Excel 98, Excel 2001, Excel X)
http://support.microsoft.com/?scid=kb;en-us;Q179331

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Zuletzt aktualisiert am 31.03.2006 / 22:00 Uhr
Zuletzt kontrolliert am 22.12.2008 / 07:00 Uhr
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