[xllimit21]  Maximale Anzahl Tage, für die ein Änderungsprotokoll geführt wird

Die maximale Anzahl Tage, für die ein Änderungsprotokoll geführt werden kann, beträgt für alle gängigen Excelversionen 32'767 Tage (Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 sowie Excel 98, 2001, X und 2004 für Macintosh). In der Referenz von Microsoft Excel 97 steht zwar, dass es maximal 32'000 Tage sind. Diese Spezifikation ist jedoch falsch.

Die Anzahl Tage für die Änderungsprotokollierung wird im Dialogfenster "Freigabe" auf der Registerseite "Einstellungen" festgelegt:

Abbildung: Dialogfenster "Freigabe" mit Änderungsprotokoll-Einstellungen

Wenn Sie im Eingabefeld "Änderungsprotokoll führen für die letzten <x> Tage" eine Zahl kleiner als 1 eintragen, erscheint die Fehlermeldung "Zahl muss zwischen 1 und 32767 liegen. Versuchen Sie es erneut, indem Sie eine Zahl in diesem Bereich eingeben.". Hier eine Abbildung dieser Meldung:

Abbildung: Fehlermeldung "Zahl muss zwischen 1 und 32767 liegen"

Der Text der obigen Meldung ist vorbildlich formuliert, da sowohl der kleinste als auch der grösste erlaubte Wert angegeben ist. Umsomehr erstaunt es, dass bei Eingabe einer Zahl grösser als 32'767 eine eher verwirrende Fehlermeldung angezeigt wird:

Abbildung: Fehlermeldung "Die eingegebene Zahl kann nicht verwendet werden"

Die obige Fehlermeldung erscheint auch bei Eingabe einer Zahl mit Dezimalstellen.

Nebenbei erwähnt werden alle Einträge im Änderungsprotokoll, die älter sind als die eingestellte Anzahl Tage, automatisch gelöscht, wenn ein Benutzer die freigegebene Arbeitsmappe schliesst.

Verwenden des Änderungsprotokolls
Schon mancher Excel-Anwender hat sich gewünscht, man könne das Änderungsprotokoll auch bei nicht-freigegebenen Arbeitsmappen benutzen. Das ist leider nicht möglich. Zur Aktivierung der Änderungsprotokollierung muss die Arbeitsmappe unumgänglich freigegeben werden. Das gilt für sämtliche gängigen Versionen von Microsoft Excel, also auch für die derzeit neueste Version Excel 2003 (bzw. Excel 2004 für Macintosh).

Damit nicht andere Excel-Anwender auf die freigegebene Arbeitsmappe zugreifen können, müssen Sie die Exceldatei in einem nur für Sie zugänglichen Ordner ablegen, oder dann die Mappe mittels Dateikennwort schützen. Auf jeden Fall müssen Sie aber bedenken, dass freigegebene Arbeitsmappen verschiedenen Einschränkungen unterliegen.

Ausführliche Informationen über diese Einschränkungen erhalten Sie hier:

Weitere Informationen Einschränkungen von freigegebenen Mappen

Dokumentationsfehler
Weitere Informationen über den oben erwähnten Fehler in der Microsoft Excel-Dokumentation erhalten Sie hier:

Weitere Informationen Dokumentationsfehler