[xllimit26]  Maximale Anzahl Formatvorlagen pro Arbeitsmappe

Die maximale Anzahl Formatvorlagen besitzt eine direkte, gegenseitige Beziehung mit der Anzahl verschiedener Zellformate in einer Arbeitsmappe. Je mehr Zellformate in einer Mappe benutzt wurden, desto weniger Formatvorlagen können erstellt werden. Analog gilt: Je mehr Formatvorlagen definiert wurden, desto weniger verschiedene Zellformate können in der Arbeitsmappe benutzt werden. Nur wenn eine Mappe vollständig leer ist, können insgesamt 4'035 Formatvorlagen existieren. Das heisst, dass zu den sechs defaultmässig vorhandenen Formatvorlagen (Dezimal, Dezimal [0], Prozent, Standard, Währung und Währung [0]) noch maximal 4'029 benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellt werden können. So viele Vorlagen dürfen Sie aber auf keinen Fall erstellen, weil sonst keine einzige Zelle mehr formatiert werden kann. Sie können nicht einmal irgend eine dieser 4'035 Formatvorlagen einer Zelle zuweisen, weil sofort die Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate" erscheinen würde. Das ist eigentlich erstaunlich, weil dadurch der Nutzen von Formatvorlagen gleich Null ist. Formatvorlagen sollten ja schliesslich dazu beitragen, einheitliche Zellformatierungen und somit nur wenig verschiedene Zellformate zu erhalten. Aus technischer Sicht ist es jedoch nachvollziehbar, weshalb die Verwendung der Formatvorlage fehlschlägt: Durch das Zuweisen der Formatvorlage einer Zelle ändert sich die Formatierung der Zelle, was dazu führt, dass ein neues Zellformat entsteht. Weil aber wegen der maximalen Anzahl Formatvorlagen sozusagen keinen Platz für weitere Zellformate frei ist, erscheint die Fehlermeldung "Zu viele verschiedene Zellformate".

Die grösste Anzahl Formatvorlagen, die in der Praxis überhaupt noch Sinn macht, liegt bei exakt 2'017 Formatvorlagen. Weitere Formatvorlagen (d.h. Formatvorlagen 2'018 bis 4'035) können zwar erstellt, aber nicht von Zellen verwendet werden. 2'017 ist das Resultat von 4'035 / 2. Die maximale Anzahl Formatvorlagen muss durch 2 dividiert werden, weil ein Zellformat von der Formatvorlage selbst und ein zweites Zellformat von denjenigen Zellen, welche die Formatvorlage verwenden, beansprucht wird. Jede verwendete Formatvorlage benötigt mit anderen Worten immer zwei Zellformate.

Anmerkung des Autors
Ich habe die maximale Anzahl Formatvorlagen anhand von ausgiebigen Tests unter Microsoft Excel 97 herausgefunden. Ich habe jedoch keine Tests unter Excel 2000, 2002 und 2003 durchgeführt. Da Excel 97 bis und mit Excel 2003 das gleiche Dateiformat namens BIFF8 verwenden und in Bezug auf die Art und Weise der Speicherung von Formatvorlagendaten keine Unterschiede existieren (was ich kontrolliert habe), besitzen Excel 2000 und neuer die gleiche Spezifikation von maximal 4'035 Formatvorlagen.

Abbildung: Dialogfenster "Formatvorlage"